С начала 2023 года все российские предприятия обязаны вести учет арендных операций в соответствии с новым федеральным стандартом бухгалтерского учета (ФСБУ) 25/2018. Этот стандарт вносит существенные изменения в порядок учета аренды, вводя разделение на операционную и финансовую аренду. Дочитайте этот материал до конца и узнайте, как фиксируется по новому ФСБУ аренда, ознакомьтесь с примером расчета, а также преимуществами, которые дает ведение учета в программе АрендаСофт.
Особенности учета по ФСБУ
Классификация арендных договоров как операционных или финансовых осуществляется на основе ряда критериев, включая:
- распределение рисков и выгод между арендодателем и арендатором;
- срок аренды по отношению к сроку эксплуатации объекта;
- право выкупа арендатором и другие факторы.
Для арендодателей новые правила означают необходимость более детального учета арендных операций и корректного отражения их в бухгалтерской отчетности. Ручной учет в таких условиях становится крайне трудоемким и подвержен риску ошибок.
Решением данной проблемы может стать использование специализированного программного обеспечения для автоматизации учета аренды. Одной из таких систем является облачный сервис АрендаСофт, адаптированный под требования ФСБУ 25/2018.
АрендаСофт позволяет создавать и вести учет арендных договоров, классифицировать их как операционные или финансовые, рассчитывать платежи и контролировать их поступления. Система также обеспечивает интеграцию с бухгалтерскими программами, такими как 1С, и возможность обмена данными с банками.
Ключевые преимущества использования АрендаСофт:
- включают наглядное отображение информации по договорам и платежам;
- автоматическое формирование договоров на основе шаблонов;
- отслеживание задолженностей арендаторов и многое другое.
Система позволяет существенно сократить временные и трудовые затраты на ведение учета аренды, минимизировать влияние человеческого фактора и повысить точность расчетов.
Пример учета по ФСБУ
Для большей наглядности предлагаем пример учета по ФСБУ по операционной аренде, а точнее порядок отображения имущества и доходов на счетах бухгалтерского учета.
Объекты, которые передаются в операционную аренду, остаются на счету 01. Если они входят в категорию инвестиционной недвижимости, то отображение осуществляется на счету 03. Дополнительно к счету 01 можно открыть аналитические счета – 01-ар (Основные средства, которые переданы в операционную аренду), 01-ор (Основные средства, которые находятся на балансе организации).
Процесс передачи объекта арендатору предполагает использование следующих проводок:
- Передача объекта в рамках операционной аренды – Дебет 01-ар, Кредит – 01-ор. Операция отражается на момент подписания акта о передаче имущества в аренду.
- Отражение амортизации – Дебет 01-ор, Кредит 02-ар. Операция отображается на ту же дату.
Признание доходов по новому ФСБУ в рамках операционной аренды в учете у арендатора в этом примере осуществляется равномерно, т.е. каждый месяц на последнее число.
Отражение арендной платы осуществляется по следующему алгоритму:
- Если аренда является основной деятельностью для предприятия – Дебет 76, Кредит 90-1.
- В остальных случаях – Дебет 76, Кредит 91-1.
При финансовой аренде количество проводок сравнительно больше. Найти для ФСБУ 25 2018 по финансовой аренде примеры расчетов возможно на ресурсах, посвященных бухгалтерскому ресурсу. Соответственно, ведение учета аренды следует доверять квалифицированным бухгалтерам.
Если же вы хотите автоматизировать учет аренды у арендодателя, то рекомендуем выбирать АрендаСофт. Чтобы ознакомиться с возможностями программы, оставьте заявку в форме обратной связи.
