Новые правила учета аренды действуют с 2022 года. К 2024 году переход на ФСБУ 25 Аренда и Бухгалтерский учет должны были завершить все арендаторы. Это же касается и арендодателей. Стандарт определяет порядок учета арендных операций, а также ввел новое понятие – «Объект аренды учета». Его действие распространяются на все арендные договора, включая лизинг и субаренду. Исключением выступают только случаи, касающиеся разведки, добычи ископаемых, государственного сектора, результатов, полученных посредством интеллектуального труда.
Чтобы определить, нужно ли по ФСБУ 25 2022 вести бухгалтерский учет аренды, необходимо провести анализ договора.
Он должен соответствовать следующим параметрам:
- есть четкое указание в каких сроках действует договор;
- арендатор имеет право на получение выгод от использования объекта аренды;
- предмет аренды четко зафиксирован в договоре;
- у арендатора есть право на самостоятельное определение способов использования арендованного объекта.
Способы учета аренды у арендатора по новым правилами
В соответствии с ФСБУ бухгалтерский учет аренды у арендатора может вести 2 способами. Первый способ отличается большей сложностью, но он является обязательным в большинстве ситуаций. Вторым пользоваться можно только в случае краткосрочной аренды. Также нельзя, чтобы стоимость актива превышала 300 000 рублей.
Дополнительные условия для упрощенного учета – арендатор не может произвести выкуп объекта по цене, меньше уровня рынка, а право собственности остается у арендатора.
Первый способ
Ранее субъектами учитывались исключительно текущие расходы по операциям, связанным с арендой. Объект при этому нужно было отражать по счету 01, но так делали не все организации. Также они не указывали сведения о предметах аренды. Соответственно, по отчетности было практически невозможно сказать, что у компании есть арендованное имущество.
Согласно новым правилам, каждая организация обязана отражать аренду на балансе на дату, когда было получено право на пользование объектом. Также подлежит учету и арендные обязательства, под которые имеется ввиду задолженность по платежам, в том числе будущем. Будущие платежи рассчитываются по приведенной стоимости, рассчитанной посредством дисконтирования.
Стоимость пользования арендованным объектом дополнительно включает:
- перечисленные арендодателю платежи до передачи прав на объект;
- расходы на подготовку, транспортировку, монтаж, иные расходы.
Арендатор в обязательном порядке амортизирует свое право на использование арендованным имуществом. С соответствующей целью производится расчет полезного срока эксплуатации. Если организация не собирается выкупать объект, то он будет совпадать со сроком аренды.
Второй способ
В данном случае по ФСБУ 25 бухгалтерский учет операций по аренде предполагает их равномерное распределение по всему сроку действия соответствующего договора. Обязательства и право пользования в учете не отражаются. Данным способом можно пользоваться, если срок, на который объект берется в аренду, не превышает 12 месяцев.
Как облегчить бухгалтерский и управленческий учет аренды с помощью АрендаСофт
Введение нового стандарта ФСБУ 25/2018 усложнило учет арендных операций для многих компаний. Теперь требуется более детальный учет, разделение на операционную и финансовую аренду, корректное отражение в отчетности. Ручной учет в таких условиях становится крайне трудоемким и подверженным ошибкам.
Эффективным решением данной проблемы является использование специализированного программного обеспечения для автоматизации учета аренды. Одной из таких систем выступает онлайн-сервис АрендаСофт, адаптированный под требования ФСБУ 25/2018.
Программа представляет собой облачную систему для управления арендным бизнесом любого масштаба – от сдачи в аренду земельных участков до офисных помещений и складов. Доступ к личному кабинету осуществляется через веб-интерфейс с любого устройства.
Ключевые возможности АрендаСофт для упрощения учета аренды:
- Создание шаблонов договоров аренды и их автоматическое формирование с привязкой к объектам.
- Ведение карточек объектов аренды с указанием характеристик, тарифов, показаний счетчиков.
- Формирование арендных платежей с возможностью разделения на постоянные, переменные, авансовые и др.
- Автоматический контроль сроков оплаты и отправка уведомлений арендаторам.
- Отслеживание задолженностей по арендным платежам в режиме реального времени.
- Выставление счетов, актов и других документов в один клик.
- Интеграция с бухгалтерскими программами, такими как 1С, и банками.
- Формирование аналитических отчетов по арендной деятельности.
Таким образом, использование АрендаСофт позволяет существенно оптимизировать бухгалтерский и управленческий учет арендных операций, автоматизировать рутинные процессы, минимизировать влияние человеческого фактора. Это особенно актуально в условиях новых требований ФСБУ 25/2018 к учету аренды.
