В современном мире управление арендным бизнесом требует высокой организованности и эффективности. По мере роста числа арендаторов ручной учет платежей становится все более трудоемким и подверженным ошибкам. Несвоевременное реагирование на просрочки платежей может привести к серьезным финансовым потерям. Решением этой проблемы служит внедрение специализированного программного обеспечения для автоматизации процессов учета оплаты аренды.
Преимущества автоматизированного учета
Программа берет на себя рутинные задачи по выставлению счетов, фиксации платежей, отслеживанию задолженностей. Это избавляет от необходимости нанимать дополнительный персонал. Автоматизированная система исключает человеческий фактор при расчетах и ведении документации. Арендодатель получает актуальную информацию о поступлениях, задолженностях и предстоящих платежах в режиме реального времени.
Современное учетное программное обеспечение АрендаСофт предлагает ряд функций, среди которых:
- Учет всех поступающих платежей с автоматической генерацией счетов.
- Отслеживание графика платежей и своевременное оповещение о просрочках.
- Формирование отчетов о дебиторской задолженности.
- Интеграция с бухгалтерскими системами для автоматизации проводок.
- Возможность ведения нескольких расчетных счетов.
- Удобные инструменты поиска, фильтрации и выгрузки данных.
Переход на автоматизированную систему учета арендных платежей позволит повысить эффективность бизнес-процессов, сократить издержки и предотвратить финансовые риски.
Выставление счетов точно в срок
Программа АрендаСофт умеет самостоятельно выставлять счета арендаторам, осуществлять рассылку актов о выполненных работах. Для этого достаточно задать соответствующие настройки. В случае возникновения задолженности система будет с заданной периодичностью напоминать клиенту о необходимости ее погашения. Доказано на практике, что своевременное уведомление арендатора о приближении даты платежа способствует снижению дебиторской задолженности. Нередко возникают случаи, когда клиент попросту забывает сделать проплату. Функция автоматического уведомления позволяет избежать подобных ситуаций.
Платежные операции
АрендаСофт хранит все платежные операции в одноименном разделе. Здесь можно посмотреть:
- когда был выставлен счет;
- какое назначение платежа;
- по какому договору создан платеж;
- за какой период и какую сумму предполагает платеж.
Также раздел позволяет контролировать статусы платежей. Если арендатор заплатил больше или меньше, чем расчетная сумма, то система автоматически определит разницу и укажет ее в соответствующем поле. Каждую платежную операцию можно редактировать или удалить.
Очередность оплат
В разделе «Очередность оплат» представлен график проплат для каждого договора. Он предоставляет информацию о том:
- сколько платежей осталось до завершения действия договора;
- если по договору задолженность и в каком размере;
- на сколько дней был просрочен платеж;
- какой менеджер ответственен за ведение конкретного договора.
Также из раздела можно узнать общую сумму дебиторской задолженности.
Информация по оплате также собрана в «Таблице оплат». Она представлена в разрезе каждого месяца. Таблица позволяет оценить деятельность компании, уровень задолженности и ее динамику.
Бухгалтерский учет
Система АрендаСофт умеет работать с бухгалтерскими счетами. В нее можно добавлять только необходимые счета. По каждому отображается номер, дебет, кредит и сальдо.
Для добавления счета необходимо нажать соответствующую кнопку, указать номер счета, выбрать категорию и дать описание.
Все движения по бухгалтерским счетам фиксируются в разделе «Записи».
В более развернутом виде увидеть, как фиксируется оплата аренды на счета бухгалтерского учета можно в разделе «Транзакции».
Чтобы узнать больше о программе, попробовать ее в действии, оставьте заявку для тестового доступа.
Подумайте об оптимизации своего арендного бизнеса уже сегодня!