Учет договоров и документооборот
Удобное ведение и составление договоров, дополнительных соглашений, актов, загрузка, отправка и хранение файлов и сканов входящих документов
Учет договоров и документооборот
Удобное ведение и составление договоров, дополнительных соглашений, актов, загрузка и хранение файлов и сканов входящих документов
Необходимость оформления и хранения документации – один из атрибутов эффективного управления арендным объектом любого размера и специфики. Важно продумать все процессы – от оформления договора до выставления счетов, контроля своевременной оплаты и сбора дебиторской задолженности, своевременная отправка закрывающих документов. Правильно организованная работа позволит исключить возможные накладки и недоразумения. Для ускорения данных процессов используются специальные программы, позволяющие централизовать и упростить документооборот с клиентом. Одной из таких является «АрендаSoft».
С какими проблемами сталкиваются при учете аренды
С какими проблемами сталкиваются при учете аренды
Оформление документации арендаторам и подготовка отчетности занимает много времени
Все процессы могут быть отражены в «1С: Бухгалтерии» и т.п., но доступ туда имеет только бухгалтер
В Excel-таблицах сложно разобраться, долго готовить отчёты, и низкая защита информации от потери
Планировать деятельность, выручку, налоговые отчисления и прибыль сложно без дополнительных инструментов.
Кому подходит CRM-система «АрендаSoft»
«АрендаSoft» — это универсальное веб-ориентированное приложение. Система подходит для большого количества задач. В программе можно вести учет арендуемых площадей, различных специфичных объектов аренды и прокатного оборудования. Она позволяет наглядно увидеть результаты работы, избавиться с однотипных операций и улучшить организацию рабочего процесса.
CRM-система будет полезна:
складам временного хранения и складам-контейнерам;
спортивным клубам и фитнес-центрам;
спортивным секциям;
аттракционам;
бильярдным, теннисным клубам и т.д.
Преимущество «АрендаSoft» в том, что ее можно настроить под требования практически любого бизнеса, где необходим учет договоров аренды. Приложение удобно в использовании, простое в освоении, работает на всех устройствах с браузером. Все операции выполняются быстро, а информация легко читаема.
Кому подойдет система?
Компаниям, у которых большая номенклатура, много клиентов, и необходимо часто готовить отчетность
Где может использоваться?
Где может использоваться
Функциональность программы
Формирование любого отчета;
Формирование очереди оплат;
Удобное и быстрое формирование документов;
Возможность отправить документ по SMS или E-mail;
Привязка документов к клиентам и позициям.
Функциональность программы
Формирование любого отчета;
Формирование очереди оплат;
Удобное и быстрое формирование документов;
Возможность отправить документ по SMS или E-mail;
Привязка документов к клиентам и позициям.
Функциональные возможности решения
Функциональные возможности решения
Доступ к необходимому договору с разных разделов через всплывающее окно
Удобное добавление и оформление договора со всей необходимой информацией
Сохранение информации о всех договорах ранее заключенных по объекту
Быстрый и удобный поиск по объектам недвижимости, клиентам, договорам
Контроль за арендными платежами с различными фильтрами
Автоматическая подготовка и печать документов (договоры, счета, акты)
Внесение подробной информации о договорах и привязка их к объектам
Уведомления по E-mail и SMS,привязка платежных документов
Внесение подробной информации о клиентах и привязка договоров
Основные функции и возможности
При разработке «ArendaSoft» основной уклон был сделан на только необходимые функции и удобство интерфейса. Мы опросили владельцев прокатного и арендного бизнеса и на основе их пожеланий создали CRM систему.
Основные возможности «АрендаSoft»:
дистанционный доступ с компьютера, ноутбука, планшета и смартфона;
ведение базы данных клиентов с реквизитами и привязкой к договорам;
учет платежей по договорам;
быстрое формирование документов и отчетов;
интеграция с бухгалтерией и 1С;
цветовое напоминание о задолженностях, автоматические информирование клиентов о наступлении следующий даты платежа;
контроль занятости помещений в режиме реального времени;
хранение истории взаимоотношений о каждом клиенте;
быстрый поиск по номеру договора, ФИО или контексту.
Отсутствие финансовых рисков
«АрендаSoft» имеет гибкий тарифный план. Можно подобрать решение под конкретный учет договоров. Программа может настраиваться в соответствии с требованиями бизнеса. Чтобы узнать подробнее об интеграции с вашим проектом, оставьте свои контактные данные или свяжитесь с нами по контактам на сайте. Также мы предоставляем возможность бесплатного демо-доступа, для ознакомления с особенностями CRM-системы.
Какие результаты может дать программа?
доля своевременных оплат ваших клиентов
экономия времени на работу ваших менеджеров
недели и вы оживите рост вашего бизнеса
секунд на загрузку системы
100% клиентов теперь платят вовремя
Компания Антресоль 24 – это склад индивидуального хранения. В начале своей деятельности весь учет мы вели в таблице Excel, а финансовые потоки вели в простой школьной тетради. Но если в начале у нас было 20 клиентов и вести контроль занятости боксов и арендных плат по ним было достаточно легко, то с увеличением количества клиентов, а также увеличением количества сдаваемых боксов, мы столкнулись с большой проблемой.
120 000 рублей — экономия на аренде помещений
Компания ООО «АльфаСтройИнвест» занимается сдачей в аренду офисных помещений различных площадей в нескольких 2-этажных зданиях. При этом собственники зданий постоянно развивают свой бизнес, перестраивая эти здания, в результате чего меняется их планировка увеличивается количество помещений, изменяется площадь некоторых помещений, сдаваемых в аренду.
100% клиентов теперь платят вовремя
Компания Антресоль 24 – это склад индивидуального хранения. В начале своей деятельности весь учет мы вели в таблице Excel, а финансовые потоки вели в простой школьной тетради. Но если в начале у нас было 20 клиентов и вести контроль занятости боксов и арендных плат по ним было достаточно легко, то с увеличением количества клиентов, а также увеличением количества сдаваемых боксов, мы столкнулись с большой проблемой.
120 000 рублей — экономия на аренде помещений
Компания ООО «АльфаСтройИнвест» занимается сдачей в аренду офисных помещений различных площадей в нескольких 2-этажных зданиях. При этом собственники зданий постоянно развивают свой бизнес, перестраивая эти здания, в результате чего меняется их планировка увеличивается количество помещений, изменяется площадь некоторых помещений, сдаваемых в аренду.
Преимущества и возможности программы
Преимущества и возможности программы
Визуальный план арендуемых площадей
Удобный вид схем и планов помещений, цветовая градация статусов объектов аренды
Состояние в реальном времени
Вы в ту же секунду видите занятые или свободные объекты, статус оплаты или задолженности и полную историю аренды
Интеграция с бухгалтерией 1С
Двусторонняя интеграция с 1С в режиме реального времени
Работа с должниками
Автоматические уведомления о задолженностях по SMS, E-mail и с помощью автообзвона
Встроенна CRM-система («Воронка продаж»)
Система позволяет принимать лиды из различных источников и сопровождать цикл сделки по клиенту от обращения до оформления договора
Удобные отчёты и графики
Хотите видеть состояние бизнеса и темпы его роста? В системе есть множество отчетов по показателям выручки, заполненности, прихода оплат, объему дебиторской задолженности, и многое другое
Доступность и мобильность
Система доступна из любого места с любого устройства, на котором есть браузер — с компьютера, планшета, телефона и пр.