«АрендаСофт» представляет собой автоматизированную систему учета, которая подходит любому бизнесу, связанному с арендой. Она призвана повысить эффективность управления и уменьшить трудозатраты. Программа создана с учетом бизнес-процессов арендодателей, содержит весь необходимый функционал – от учета договоров до контроля за платежами.
Система призвана заменить менее эффективные стандартные способы учета с помощью электронных таблиц или 1С, представляющей собой массивный «комбайн», включающий множество лишних функций и требующий долгого обучения. «АрендаСофт» обладает рядом преимуществ:
- быстрая интеграция;
- наличие только необходимых опций (в случае возникновения потребности возможна доработка под запросы конкретного бизнеса);
- контроль за дебиторской задолженностью, заполненностью и другими параметрами деятельности организации в режиме реального времени;
- безопасное хранение данных;
- доступ с любых устройств – от ноутбуков до смартфонов.
Программа распространяется по подписной модели. Наличие разных тарифов позволяет подобрать оптимальный вариант исходя из текущих потребностей бизнеса.
Разграничение прав доступа
В «АрендаСофт» можно вести учет аренды сразу по нескольким организациям. Система позволяет разграничить доступ для разных сотрудников. Основных ролей в программе 3:
- администратор – обладает самым большим набором прав;
- менеджер – отвечает за контроль оплат, обработку новых заявок и т.д.;
- редактор – занимается вводом информации и ее редактированием.
Если требуются более глубокие настройки, то администратор составляет список требований и предоставляет их технической команде.
Система позволяет не только вести автоматизированный учет аренды, но и контролировать работу персонала, выставлять задачи отдельным сотрудникам, контролировать ход их выполнения. Данный функционал способен полностью заменить стандартные таск-менеджеры.
Что умеет программа «АрендаСофт» в области учета?
Как полноценная автоматизированная система учета программа «АрендаСофт» позволяет взаимодействовать с клиентом от получения лида до завершения срока действия договора.
Основные возможности:
- Работа с лидами. Программа позволяет фиксировать все взаимодействия с потенциальными клиентами. Заявки вносятся в систему ручным способом, либо поступают автоматически при интеграции с поисковыми системами, рекламными площадками.
- Телефония. Система поддерживает интеграцию с Телефонией. Все контакты с действующими и потенциальными клиентами фиксируются. Записанные разговоры, впоследствии, можно использовать для контроля за эффективность выполнения сотрудниками скриптов.
- База клиентов. Данные из лидов могут использоваться для создания карточек клиентов. Также информацию возможно добавлять вручную. В карточки вносятся паспортные данные, контакты.
- База объектов. В систему можно вносить данные о типе объектов, их габаритах и других характеристиках, а также тарифы, на основе которых будут рассчитаны арендные платежи.
- База договоров. «АрендаСофт» способствует автоматизации документооборота. Договора, счета формируются по заданным шаблонам. Одним кликом менеджер может отправить их арендатору для ознакомления или оплаты. При заключении договора информация о клиенте, объектах аренды загружается из соответствующих баз, поэтому вводить ее вручную не требуется. Это не только экономит время, но и минимизирует вероятность ошибок.
- Работа с платежами. Программа самостоятельно рассчитывает арендные платежи, с учетом постоянной и переменной части. Информация о всех оплатах фиксируется вручную, либо в авторежиме, в случае интеграции с банком. Система рассылает уведомления клиентам о необходимости оплаты, а также в случае образования задолженности.
Также «АрендаСофт» включает модули аналитики, работы с бухгалтерским учетом и т.д. Для удобства данные в программе представляются в табличном виде, а также в формате графиков и схем.
Автоматизированные системы учета в организациях уже доказали свою эффективность. Если ваш бизнес связан с арендой, попробуйте «АрендаСофт» – это продуманное для мелочей решение, которое позволит избежать множества ошибок, ускорит работу с данными. Чтобы попробовать программу на практике, достаточно оставить заявку на демо-доступ.
