УЧЕТ АРЕНДЫ
В системе есть возможность визуально отслеживать занятость помещений, удобные и информативные графики, простая выгрузка данных и много других удобных функций.
УЧЕТ АРЕНДЫ
В системе есть возможность визуально отслеживать занятость помещений, удобные и информативные графики, простая выгрузка данных и много других удобных функций.
Любой отдел аренды сталкивается с большим количеством рутинной и кропотливой работы. Это учет договоров, ведение базы текущих и потенциальных клиентов, учет сдаваемых в аренду площадей и т.п. Таблицы и файлы стандартных офисных редакторов не обладают должным функционалом для проведения учета. В особенности, если речь идет о большом количестве арендаторов.
Именно для увеличения эффективности работы, наша команда разработала программу «АрендаСофт». Это удобный и простой сервис, позволяющий автоматизировать учет аренды помещений и организовать контроль за соблюдением договорных обязательств в режиме реального времени. Система учета доступна для использования с любого устройства, имеющего подключение к Интернету, – персонального компьютера, ноутбука, смартфона или планшета.
С какими проблемами в основном сталкиваются при учете недвижимости и помещений
С какими проблемами в основном сталкиваются при учете недвижимости и помещений
Отсутствие визуального плана усложняло поиск и контроль за помещениями
Нет возможности задавать площадям большого количества параметров
Сложность в настройках фильтров для поиска необходимой арендуемой единицы
Нет возможности привязки документов к конкретному арендуемому помещению
Какие проблемы решает сервис учета аренды «АрендаСофт» и кому подходит?
Сервис «АрендаСофт» позволяет решить большинство типичных проблем, свойственных данной отрасли:
упростить процесс работы с договорами по аренде и минимизировать ручной ввод;
обеспечить оперативный доступ до базы данных по аренде из любой точки города, страны и даже мира;
получать актуальную информацию о счетах, платежах и задолженностях;
контролировать работу отделы аренды, эффективность учета и текущую загруженность площадей.
Кому подойдет система?
Подойдет для учета торговых помещений и сдачи в аренду недвижимости, их занятости и оплаты.
Где может использоваться?
Программа является универсальной и может использоваться собственниками недвижимых объектов, управляющими компаниями и отделами аренды. В системе можно организовать учет аренды недвижимости:
Где может использоваться
Программа является универсальной и может использоваться собственниками недвижимых объектов, управляющими компаниями и отделами аренды. В системе можно организовать учет аренды недвижимости:
Функциональность программы
Визуальное отображение всех сдаваемых помещений;
Контроль за занятостью недвижимости;
Оповещение менеджера об освобождении помещения (цветовое выделение сдаваемой единицы);
Гибкая фильтрация и поиск сдаваемой недвижимости.
Функциональность программы
Визуальное отображение всех сдаваемых помещений;
Контроль за занятостью недвижимости;
Оповещение менеджера об освобождении помещения (цветовое выделение сдаваемой единицы);
Гибкая фильтрация и поиск сдаваемой недвижимости.
Функциональные возможности решения
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ
Быстрый и удобный поиск по объектам недвижимости, клиентам, договорам
Контроль за арендными платежами с различными фильтрами
Автоматическая подготовка и печать документов (договоры, счета, акты)
Выбор различных вариантов оплат
Возможность ставить задачи и контролировать их статус
Удобное внесение полной информации о клиенте.
Основные возможности системы «АрендаСофт» по учету аренды
Программа учета «АрендаСофт» была создана в 2017 году. Над ее разработкой трудится штат опытных специалистов. Мы собрали фидбек от множества компаний и предпринимателей, занимающихся арендой. На основе их пожеланий и был разработан данный сервис учет. В системе нет лишних и ненужных функций.
Платформа включает только необходимые и важные инструменты:
учет аренды нежилого помещения;быстрое внесение информации о договорах по аренде и реквизитах арендаторов;поиск нужных данных по учету аренды и клиентской базе за считанные секунды;выставление счета за аренду в один клик, учет поступающих средств на счета;оповещение арендаторов о наступлении даты внесения очередного платежа;отображение информации о должниках по аренде, удобный учет задолженностей;визуальная интерактивная схема всех сдаваемых в аренду площадей с отображением статуса – занято/свободно и т.д.
Отсутствие финансовых рисков
Чтобы проверить, как организован учет сдачи в аренду помещения, мы предоставляем возможность ознакомится с особенностями работы программы по учету бесплатно. Также вы можете получить квалифицированную помощь по любым особенностям, связанным с работой данного продукта. Мы постоянно модернизируем ПО учета аренды «АрендаСофт», добавляя новые полезные функции, а также улучшаем скорость работы и удобство интерфейса. В итоге, все наши клиенты получают современную программу учета для ведения аренды, учета договоров и арендаторов.
Какие результаты может дать программа?
доля своевременных оплат ваших клиентов
экономия времени на работу ваших менеджеров
недели и вы оживите рост вашего бизнеса
секунд на загрузку системы
100% клиентов теперь платят вовремя
Компания Антресоль 24 – это склад индивидуального хранения. В начале своей деятельности весь учет мы вели в таблице Excel, а финансовые потоки вели в простой школьной тетради. Но если в начале у нас было 20 клиентов и вести контроль занятости боксов и арендных плат по ним было достаточно легко, то с увеличением количества клиентов, а также увеличением количества сдаваемых боксов, мы столкнулись с большой проблемой.
120 000 рублей — экономия на аренде помещений
Компания ООО «АльфаСтройИнвест» занимается сдачей в аренду офисных помещений различных площадей в нескольких 2-этажных зданиях. При этом собственники зданий постоянно развивают свой бизнес, перестраивая эти здания, в результате чего меняется их планировка увеличивается количество помещений, изменяется площадь некоторых помещений, сдаваемых в аренду.
100% клиентов теперь платят вовремя
Компания Антресоль 24 – это склад индивидуального хранения. В начале своей деятельности весь учет мы вели в таблице Excel, а финансовые потоки вели в простой школьной тетради. Но если в начале у нас было 20 клиентов и вести контроль занятости боксов и арендных плат по ним было достаточно легко, то с увеличением количества клиентов, а также увеличением количества сдаваемых боксов, мы столкнулись с большой проблемой.
120 000 рублей — экономия на аренде помещений
Компания ООО «АльфаСтройИнвест» занимается сдачей в аренду офисных помещений различных площадей в нескольких 2-этажных зданиях. При этом собственники зданий постоянно развивают свой бизнес, перестраивая эти здания, в результате чего меняется их планировка увеличивается количество помещений, изменяется площадь некоторых помещений, сдаваемых в аренду.
Преимущества и возможности программы
Преимущества и возможности программы
Визуальный план арендуемых площадей
Удобный вид схем и планов помещений, цветовая градация статусов объектов аренды
Состояние в реальном времени
Вы в ту же секунду видите занятые или свободные объекты, статус оплаты или задолженности и полную историю аренды
Интеграция с бухгалтерией 1С
Двусторонняя интеграция с 1С в режиме реального времени
Избавление от задолжностей
Автоматические уведомления о задолженностях по SMS, E-mail и с помощью автообзвона
Встроенна CRM-система («Воронка продаж»)
Система позволяет принимать лиды из различных источников и сопровождать цикл сделки по клиенту от обращения до оформления договора
Удобные отчёты и графики
Хотите видеть состояние бизнеса и его темпы роста? Удобные настройка и отчеты по показателям выручки, заполненности, приход оплат, долги и многое другое
Доступность и мобильность
Система доступна из любого места с любого устройства, на котором есть браузер — с компьютера, планшета, телефона и пр.
Встроенна CRM-система («Воронка продаж»)
Система позволяет принимать лиды из различных источников и сопровождать цикл сделки по клиенту от обращения до оформления договора
Удобные отчёты и графики
Хотите видеть состояние бизнеса и темпы его роста? В системе есть множество отчетов по показателям выручки, заполненности, прихода оплат, объему дебиторской задолженности, и многое другое
Доступность и мобильность
Система доступна из любого места с любого устройства, на котором есть браузер — с компьютера, планшета, телефона и пр.