Система учета арендной платы

Основная проблема менеджеров, которые работают в отделе учета аренды — большой поток данных. Договоры, сроки внесения арендной платы, данные заказчика и самого объекта сложно систематизировать в привычных офисных программах. С расширением клиентской базы ситуация с ее ведением только усугубляется.

Сервис нового поколения для учета аренды

Мы учли все особенности ведения арендного бизнеса и создали специальную программу. «АрендаSoft» — сервис, который облегчит будни менеджеров, сохранит и систематизирует всю информацию об арендаторах и договорах. Программа работает на всех цифровых устройствах: компьютер, смартфон, ноутбук, планшет. Единственное условие – наличие подключения к интернету. Менеджеры тратят время на рутинную работу. Из-за большого объема информации они допускают ошибки, упускают из вида важные моменты. Хотя они могли бы направить своим силы на расширение и улучшение бизнеса.

Сервис «АрендаSoft» — позволяет решить большинство типичных проблем, свойственных данной отрасли:

упрощает процесс работы с документами и минимизирует ручные операции;

обеспечивает оперативный доступ ко всем операциям и аналитике из любого места и с любого устройства;

позволяет получать актуальную информацию о состоянии своих объектов аренды, платежах и задолженностях;

помогает контролировать и наращивать заполненность площадей.

Программа «АрендаSoft» — это многофункциональная программа, в которой менеджер не упустит ни одной детали в работе. «АрендаSoft» отличный инструмент для управляющих компаний, владельцев складских помещений, учета контейнеров и пр.

• Благодаря сервису «АрендаSoft» поиск по объектам аренды, клиентам, договорам становится быстрым и удобным. На одном экране видны свободные и занятые помещения, их расположение и метраж, доступна интерактивная информация об арендаторе, статусе договора и многое другое. Система учета аренды автоматически выполняет контроль платежей и договоров.
• Во вкладке «Очередь оплат»  отображены проведенные оплаты и те, которые еще не оплачены. В программе наглядно представлена информация по каждому договору: арендатор, срок действия аренды, тип помещения и сроки оплаты. «АрендаSoft» автоматически сформирует, отправит или распечатает договоры по клиентам. Во  вкладке «Объекты аренды» менеджер может отследить показания приборов учета, фиксированную и переменную часть арендной платы, уставные документы по контрагенту. С помощью сервиса учета аренды «АрендаSoft» можно выполнить выгрузку документов в стандартные офисные программы или объединить данные по арендаторам в единый пакет.
• Для удобства работы менеджеров предусмотрены фильтры и сортировки на верхней панели программы. Менеджерам доступна опция внесения полной информации по объектам. В карточке «Объекта аренды» указывается адрес, названия организация, сотрудники которым доступны данные в этом разделе. Во вкладке «Договоры аренды» отображается актуальная информация о контрагентах, действующих договорах. Благодаря фильтрам можно сортировать данные по заданному критерию: объекты аренды, дата заключения договора, дата заключения, начало аренды, конец аренды, дата выезда, оплачено до, действующие и др.

Возможности системы «АрендаSoft» для учета аренды

Программа «АрендаSoft» была разработана в 2017 году. Над ее созданием трудилась команда настоящих профессионалов. Главным критерием при выборе функционала является удобство для менеджеров, которые будут ее использовать. Мы постоянно получаем обратную связь от них, дорабатываем опции, повышая степень комфорта использования сервиса. «АрендаSoft» не перегружена лишними функциями. Здесь есть все, что необходимо для работы менеджерам в сфере аренды помещений.

Платформа включает все самые необходимые и важные инструменты:

база данных объектов аренды;

база договоров и контрагентов с возможностью быстрого заполнения реквизитов по ИНН или наименованию;

оперативный поиск нужных данных;

автоматическое выставление счетов и отправка счета или ссылки на оплату на E-mail или по SMS в один клик;

оповещение арендаторов о наступлении даты очередного платежа;

информации о должниках, суммах и сроках просрочки;

визуальная интерактивная схема сдаваемых объектов с отображением статуса (занято/свободно/в ремонте и пр.) и подробной информации об условиях у текущего арендатора;

ведение различных типов переменной арендной платы (электричество и тепло по показаниям счётчиков, услуги, разовые начисления).

Мы предоставляем возможность ознакомится с работой системы бесплатно. Никаких финансовых рисков. Также вы можете получить подробную квалифицированную консультацию по любым вопросам внедрения и интеграции нашего продукта в ваш бизнес.

Сервис «АрендаСофт» — это удобная программа для учета аренды, которая выполняет множество функций, не допуская ошибок. Оставить заявку на пробную версию программы можно на нашем сайте или по телефону.

* необходим сетевой доступ к серверу 1С или «1С в облаке», минимальная версия — 8.1