Учет аренды помещения и недвижимости

Недвижимость и помещения

Оптимизация ручных операций, оперативное отслеживание состояния договоров и платежей

Недвижимость и помещения

Оптимизация ручных операций, оперативное отслеживание состояния договоров и платежей

Любой отдел аренды сталкивается с большим количеством рутинной и кропотливой работы. Это учет договоров, ведение базы текущих и потенциальных клиентов, учет сдаваемых площадей и т.п. Таблицы и файлы стандартных офисных редакторов не обладают должным функционалом. В особенности, если речь идет о большом количестве арендаторов.

Именно для увеличения эффективности работы наша команда разработала программу «АрендаSoft». Это удобный и простой сервис, позволяющий автоматизировать учет аренды помещений и организовать контроль за соблюдением договорных обязательств в режиме реального времени. Система доступна для использования с любого устройства, имеющего подключение к Интернету, – персонального компьютера, ноутбука, смартфона или планшета.

С какими проблемами сталкиваются при учете аренды недвижимости и помещений

С какими проблемами сталкиваются при учете аренды недвижимости и помещений

Ошибкоёмкость множества ручных операций и сложность контроля

Трудности с отслеживанием занятых и оперативным показом свободных помещений

Невозможность быстро получить нужные показатели

Ручное формирование документов, ручной обзвон и рассылка клиентам документов и счетов

Персонал совершает множество рутинных операций, ошибается и забывает важные моменты, вместо того, чтобы заниматься расширением бизнеса

Какие проблемы решает «АрендаSoft»

Сервис «АрендаSoft» позволяет решить большинство типичных проблем, свойственных данной отрасли:

  упрощает процесс работы с документами и минимизирует ручные операции;

  обеспечивает оперативный доступ ко всем операциям и аналитике из любой точки города, страны и мира;

  позволяет получать актуальную информацию о счетах, платежах и задолженностях;

  помогает контролировать и наращивать заполненность площадей.

Кому подойдет система?

Использовать систему может Управляющая компания, собственник арендуемых помещений, специфический арендный бизнес — склады временного хранения, контейнеры, прокат оборудования

Попробовать в действии

Кому подойдет система?

Использовать систему может Управляющая компания, собственник арендуемых помещений, специфический арендный бизнес — склады временного хранения, контейнеры, прокат оборудования

Попробовать в действии

Где может использоваться?

Программа является универсальной и может использоваться собственниками недвижимых объектов, управляющими компаниями и отделами аренды. В системе можно организовать учет аренды:

Где может использоваться

Программа является универсальной и может использоваться собственниками недвижимых объектов, управляющими компаниями и отделами аренды. В системе можно организовать учет аренды:

Функциональность программы

  Визуальное отображение сдаваемых помещений на поэтажных схемах и планах территорий

  Визуальный контроль занятости площадей и просрочек оплат

  Разнообразная аналитика текущего состояния и динамики предприятия

  Уведомления арендаторов о просрочке, окончании договоров и других событиях

  Гибкая фильтрация и поиск по базе данных арендаторов, договоров и платежей

начать бесплатно

Функциональность программы

  Визуальное отображение сдаваемых помещений на поэтажных схемах и планах территорий

  Визуальный контроль занятости площадей и просрочек оплат

  Разнообразная аналитика текущего состояния и динамики предприятия

  Уведомления арендаторов о просрочке, окончании договоров и других событиях

  Гибкая фильтрация и поиск по базе данных арендаторов, договоров и платежей

начать бесплатно

Функциональные возможности решения

Функциональные возможности решения

Быстрый и удобный поиск по объектам аренды, клиентам, договорам
Контроль платежей и договоров
Автоматическая подготовка, отправка и печать документов (договоры, счета, акты)
Универсальный экспорт списков в Excel и пакетная выгрузка документов
Внесение полной информации об объекте и уровни доступа пользователей
Информация о состоянии заключенных договоров и контрагентах в реальном времени

Возможности системы «АрендаSoft»

Программа «АрендаSoft» была создана в 2017 году. Над ее разработкой трудится штат опытных специалистов. Мы собираем пожелания множества компаний и предпринимателей, занимающихся арендой, что помогает нам постоянно совершенствовать систему и вводить новые функции.

Мы плотно взаимодействуем с нашими клиентами и стараемся учитывать все потребности, универсализировать их и превращать в гибкий настраиваемый функционал, не перегруженный при этом лишними элементами.

Платформа включает все самые необходимые и важные инструменты:

  база данных объектов аренды;

  база договоров и контрагентов с возможностью быстрого заполнения реквизитов по ИНН или наименованию;

  оперативный поиск нужных данных;

  автоматическое выставление счетов и отправка счета или ссылки на оплату на E-mail или по SMS в один клик;

  оповещение арендаторов о наступлении даты очередного платежа;

  информации о должниках, суммах и сроках просрочки;

  визуальная интерактивная схема сдаваемых объектов с отображением статуса (занято/свободно/в ремонте и пр.) и подробной информации об условиях у текущего арендатора

  ведение различных типов переменной арендной платы (электричество и тепло по показаниям счётчиков, услуги, разовые начисления);

Отсутствие финансовых рисков

Мы предоставляем возможность ознакомится с работой системы бесплатно. Также вы можете получить подробную квалифицированную консультацию по любым вопросам внедрения и интеграции нашего продукта в ваш бизнес.

Какие результаты может дать программа?

%

доля своевременных оплат ваших клиентов

%

экономия времени ваших менеджеров

недели, и вы оживите рост вашего бизнеса

секунд на загрузку системы

100% клиентов теперь платят вовремя

Компания Антресоль 24 – это склад индивидуального хранения. В начале своей деятельности весь учет мы вели в таблице Excel, а финансовые потоки вели в простой школьной тетради. Но если в начале у нас было 20 клиентов и вести контроль занятости боксов и арендных плат по ним было достаточно легко, то с увеличением количества клиентов, а также увеличением количества сдаваемых боксов, мы столкнулись с большой проблемой.

Подробнее

120 000 рублей — экономия на аренде помещений

Компания ООО «АльфаСтройИнвест» занимается сдачей в аренду офисных помещений различных площадей в нескольких 2-этажных зданиях. При этом собственники зданий постоянно развивают свой бизнес, перестраивая эти здания, в результате чего меняется их планировка увеличивается количество помещений, изменяется площадь некоторых помещений, сдаваемых в аренду.

Подробнее

100% клиентов теперь платят вовремя

Компания Антресоль 24 – это склад индивидуального хранения. В начале своей деятельности весь учет мы вели в таблице Excel, а финансовые потоки вели в простой школьной тетради. Но если в начале у нас было 20 клиентов и вести контроль занятости боксов и арендных плат по ним было достаточно легко, то с увеличением количества клиентов, а также увеличением количества сдаваемых боксов, мы столкнулись с большой проблемой.

Подробнее

120 000 рублей — экономия на аренде помещений

Компания ООО «АльфаСтройИнвест» занимается сдачей в аренду офисных помещений различных площадей в нескольких 2-этажных зданиях. При этом собственники зданий постоянно развивают свой бизнес, перестраивая эти здания, в результате чего меняется их планировка увеличивается количество помещений, изменяется площадь некоторых помещений, сдаваемых в аренду.

Подробнее

Преимущества и возможности программы

Преимущества и возможности программы

Визуальный план арендуемых площадей

Удобный вид схем и планов помещений, цветовая градация статусов объектов аренды

Состояние в реальном времени

Вы в ту же секунду видите занятые или свободные объекты, статус оплаты или задолженности и полную историю аренды

Интеграция с бухгалтерией 1С

Двусторонняя интеграция с 1С в режиме реального времени

Работа с должниками

Автоматические уведомления о задолженностях по SMS, E-mail и с помощью автообзвона

Встроенна CRM-система («Воронка продаж»)

Система позволяет принимать лиды из различных источников и сопровождать цикл сделки по клиенту от обращения до оформления договора

Удобные отчёты и графики

Хотите видеть состояние бизнеса и темпы его роста? В системе есть множество отчетов по показателям выручки, заполненности, прихода оплат, объему дебиторской задолженности, и многое другое

Доступность и мобильность

Система доступна из любого места с любого устройства, на котором есть браузер — с компьютера, планшета, телефона и пр.

Начните прямо сейчас!

Подключите АрендаSoft для вашего бизнеса

Нажимая кнопку, Вы даёте согласие на обработку персональных данных.

Начните прямо сейчас!

Подключите АрендаSoft для вашего бизнеса

Нажимая кнопку, Вы даёте согласие на обработку персональных данных.