Эффективный учет аренды объектов и площадей

Объекты и площади

Система позволяет вести учет за большими объектами и торговыми площадями.

Объекты и площади

Система позволяет вести учет за большими объектами и торговыми площадями.

CRM-система «АрендаSoft» была разработана специально для девелоперов, управляющих организаций, собственников коммерческих площадей. Она позволяет увеличить показатели эффективности бизнеса за счет автоматизирования управления взаиморасчетами и арендными договорами, ведения единого реестра объектов. Программа подходит для офисных и торговых центров, складских помещений, рынков, выставочных павильонов и т.д.

«АрендаSoft» — это веб ориентированный продукт, поэтому использовать его возможности можно на любом компьютере, ноутбуке и даже смартфоне. Нужен только доступ к Интернету и браузер.

С какими проблемами в основном сталкиваются при учете аренды

С какими проблемами в основном сталкиваются при учете аренды

Выписка документации арендаторам и подготовка отчетности занимает несколько часов.

Cделки отражаются в «1С: Бухгалтерия», что заметно облегчает работу сотрудников организации.

В таблицах программы «Excel» сложно разобраться в отчетах и низкая защита информации от потери.

Планировать деятельность, выручку, налоговые отчисления и прибыль сложно без дополнительных инструментов.

Возможности системы учета аренды «АрендаSoft»

Основным способом увеличения эффективности и качества управления недвижимостью является уменьшение издержек на оказание услуг, ведение документооборота. Снизить затраты на учет объектов аренды возможно за счет автоматизации. Она позволяет уменьшить время, которое затрачивается на такие однотипных операции, как оформление документов, информирование клиентов, ведение договоров и отслеживания статуса каждого объекта.

«АрендаSoft» содержит все необходимые инструменты, позволяющие комплексно управлять недвижимостью:

  полноценный реестр всех площадей с графическими схемами размещения и заполненности, оперативный просмотр каждого объекта на плане;
  учет первичной документации, автоматическое создание обработка документов, гибкое управление договорами, хранение реквизитов, в том числе и контактные данные, с привязкой к конкретному договору, проверка статус договора;
  удобный контекстный поиск и система фильтров;
  учет взаиморасчётов с клиентами и автоматическая система информирования о наступлении даты внесения оплаты.

Кому подойдет система?

Компаниям управляющими складами индивидуального хранения, бизнес-центрами, торговыми центрами, риэлторским компаниям, небольшим гостиницам.

Попробовать в действии?

Функциональность программы

  Формирование любого отчета для администрации;

  Формирование очереди оплат;

  Напоминания за 3 дня до срока оплат;

  Видимый контроль за занятостью площадей;

  Удобное и быстрое формирование документов в системе.

начать бесплатно

Функциональность программы

 

  Формирование любого отчета для администрации;

  Формирование очереди оплат;

  Напоминания за 3 дня до срока оплат;

  Видимый контроль за занятостью площадей;

  Удобное и быстрое формирование документов в системе.

начать бесплатно

Функциональные возможности решения

Функциональные возможности решения

Быстрый и удобный поиск по объектам недвижимости, клиентам, договорам
Контроль за арендными платежами с различными фильтрами
Автоматическая подготовка и печать документов (договоры, счета, акты)

Учет аренды площадей в «АрендаSoft» можно интегрировать с документооборотом и бухгалтерией в 1С. Это исключает влияние человеческого фактора и внесение ошибочных данных.

Преимущества системы учета арендных площадей «АрендаSoft»

Плюсы внедрения CRM-системы «АрендаSoft»:

  1. Все объекты учета аренды отображаются в реальном времени. Это позволяет оперативно отслеживать состояние текущих платежей, как по отдельным площадям и договорам, так и по крупным объектам недвижимости.
  2. По каждому объекту и договору ведется история учета. Предоставляется возможность посмотреть данные за любой период с заданным уровнем детализации. Также учет сдачи в аренду в «АрендаSoft» позволяет оперативно реагировать на освободившиеся площади и завершенные договоры, уменьшая тем самым простой объекта.
  3. Для работы с программой не нужны специальные навыки. Достаточно 1 сотрудника и небольшого инструктажа.
  4. Стоимость использования «АрендаSoft» зависит от количества объектов и пользователей. Можно выбрать наиболее оптимальный вариант под потребности конкретного бизнеса.

Оценить функционал и преимущества CRM-системы можно бесплатно. Оставьте свои контактные данные и наши менеджеры свяжутся с вами.

Какие результаты может дать программа?

%

Доля своевременных оплат ваших клиентов

%

Экономия времени на работу вашего менеджера

Недели и Вы оживите рост вашего бизнеса

На загрузку системы

100% клиентов теперь платят вовремя

Компания Антресоль 24 – это склад индивидуального хранения. В начале своей деятельности весь учет мы вели в таблице Excel, а финансовые потоки вели в простой школьной тетради. Но если в начале у нас было 20 клиентов и вести контроль занятости боксов и арендных плат по ним было достаточно легко, то с увеличением количества клиентов, а также увеличением количества сдаваемых боксов, мы столкнулись с большой проблемой.

Подробнее

120 000 рублей — экономия на аренде помещений

Компания ООО «АльфаСтройИнвест» занимается сдачей в аренду офисных помещений различных площадей в нескольких 2-этажных зданиях. При этом собственники зданий постоянно развивают свой бизнес, перестраивая эти здания, в результате чего меняется их планировка увеличивается количество помещений, изменяется площадь некоторых помещений, сдаваемых в аренду.

Подробнее

100% клиентов теперь платят вовремя

Компания Антресоль 24 – это склад индивидуального хранения. В начале своей деятельности весь учет мы вели в таблице Excel, а финансовые потоки вели в простой школьной тетради. Но если в начале у нас было 20 клиентов и вести контроль занятости боксов и арендных плат по ним было достаточно легко, то с увеличением количества клиентов, а также увеличением количества сдаваемых боксов, мы столкнулись с большой проблемой.

Подробнее

120 000 рублей — экономия на аренде помещений

Компания ООО «АльфаСтройИнвест» занимается сдачей в аренду офисных помещений различных площадей в нескольких 2-этажных зданиях. При этом собственники зданий постоянно развивают свой бизнес, перестраивая эти здания, в результате чего меняется их планировка увеличивается количество помещений, изменяется площадь некоторых помещений, сдаваемых в аренду.

Подробнее

Преимущества и возможности программы

Преимущества и возможности программы

Визуальный план арендуемых площадей

Удобный вид схемы планов помещений и этажей, их расположение, цветовое выделение статусов объектов аренды

Состояние в реальном времени

Вы реально видите занятые или свободные объекты, статус оплаты или задолженности и полную историю аренды

Интеграция с бухгалтерией 1С

Весь документооборот организован и настраиваемый с популярным сервисом в режиме реального времени

Избавление от задолженностей

Арендатор не платит или забывает внести платеж? Автоматические уведомления о задолженностях через звонки, sms и e-mail напоминания

Воронка продаж и клиент CRM система

Появился новый арендатор или он размышляет? Система позволяет сопровождать цикл сделки по вашему клиенту от лида до аренды

Удобные отчёты и графики

Хотите видеть состояние бизнеса и его темпы роста? Удобная настройка и отчеты по показателям выручки, заполненности, прогресс, долги и многое другое

Начните прямо сейчас!

Подключите АрендаSoft для вашего бизнеса

* Нажимая кнопку, Вы даёте согласие на обработку персональных данных.

Начните прямо сейчас!

Подключите АрендаSoft для вашего бизнеса

* Нажимая кнопку, Вы даёте согласие на обработку персональных данных.