Автотранспорт
Система поможет в автоматизации учета транспорта в автотранспортных предприятиях и организациях.
Автотранспорт
Система поможет в автоматизации учета транспорта в автотранспортных предприятиях, организациях.
Делопроизводство во многих компаниях до сих пор ведется с помощью таблиц Excel и других аналогичных редакторов. Однако подобный учет возможен только, если в штате несколько человек, а автопарк состоит из десятка автомобилей. С помощью системы автоматизированного учета «АрендаSoft» можно увеличить загрузку автопарка в несколько раз, сократив время обслуживания.
Что такое «АрендаSoft»
CRM-система «АрендаSoft» представляет собой комплексное автоматизированное решение для всех сфер, где осуществляется аренда. Она позволяет организовать учет договоров, историю каждого транспортного средства и взаиморасчеты. Функционал программного обеспечения был разработан с учетом анализа рынка и пожеланий владельцев прокатного бизнеса. Интерфейс системы прост и интуитивно понятен. На обучение сотрудника не нужно много времени и средств.
С какими проблемами в основном сталкиваются при учете аренды
С какими проблемами в основном сталкиваются при учете аренды
Выписка документации арендаторам и подготовка отчетности занимает несколько часов.
Cделки отражаются в «1С: Бухгалтерия», что заметно облегчает работу сотрудников организации.
В таблицах программы «Excel» сложно разобраться в отчетах и низкая защита информации от потери.
Планировать деятельность, выручку, налоговые отчисления и прибыль сложно без дополнительных инструментов.
Учет аренды автомобиля в «АрендаSoft» позволяет решить следующие проблемы:
Практически полностью автоматизировать большинство рутинных задач. Поиск информации о клиентах, транспортных средствах и формирование договоров осуществляется буквально в несколько кликов. Приложение можно настроить на интеграцию с 1С.
Улучшить качество взаимодействия с клиентами. Программа отслеживает сроки, задолженность и штрафы. Предусмотрено информирование клиентов о наступлении даты внесения платежа посредством СМС или электронной почты. Информация о клиентах хранится в единой базе, поэтому отсутствует необходимость повторного внесения данных. Аренда, авто учет ведутся через Интернет, поэтому работать можно удаленно.
Эффективнее планировать загрузку автопарка. В «АрендаSoft» в режиме реального времени отражается количество занятых/свободных единиц техники, сроки действия конкретного договора. Это позволяет более рационально распределять автомобили между прокатными станциями, определить и устранить «узкие» места.
Кому подойдет система?
Автотранспортным предприятиям, организациям, которые имеют автопарки, службам такси, а также людям, сдающим свои автомобили в аренду.
Где может использоваться?
Где может использоваться
Функциональность программы
Формирование любого отчета ;
Контроль за должниками;
Напоминания за 3 дня до срока оплат;
Удобное и быстрое внесение и изменение информации.
Функциональность программы
Формирование любого отчета ;
Контроль за должниками;
Напоминания за 3 дня до срока оплат;
Удобное и быстрое внесение и изменение информации.
Функциональные возможности программы
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ
Быстрый и удобный поиск по транспортным средствам, клиентам, договорам
Контроль за арендными платежами с различными фильтрами
Автоматическая подготовка и печать документов (договоры, счета, акты)
Удобное ведение договоров клиентов на аренду автомобилей
Графическое отображение поступлений платежей за аренду
Полная информация о платежах от клиентов
Почему стоит воспользоваться программой «АрендаSoft»
Над разработкой CRM-системы трудится штат опытных разработчиков. Поддержка и модернизация программного обеспечения не прекращается ни на минуту. Наши квалифицированные менеджеры всегда готовы помочь, если возникнут определенные трудности. Мы постоянно внедряем новый функционал и улучшаем скорость работы текущего. Эффективность «АрендаСофт» доказана крупными предприятиями. Протестировать работу сервиса можно абсолютно бесплатно.
Какие результаты может дать программа?
доля своевременных оплат ваших клиентов
экономия времени на работу ваших менеджеров
недели и вы оживите рост вашего бизнеса
секунд на загрузку системы
100% клиентов теперь платят вовремя
Компания Антресоль 24 – это склад индивидуального хранения. В начале своей деятельности весь учет мы вели в таблице Excel, а финансовые потоки вели в простой школьной тетради. Но если в начале у нас было 20 клиентов и вести контроль занятости боксов и арендных плат по ним было достаточно легко, то с увеличением количества клиентов, а также увеличением количества сдаваемых боксов, мы столкнулись с большой проблемой.
120 000 рублей — экономия на аренде помещений
Компания ООО «АльфаСтройИнвест» занимается сдачей в аренду офисных помещений различных площадей в нескольких 2-этажных зданиях. При этом собственники зданий постоянно развивают свой бизнес, перестраивая эти здания, в результате чего меняется их планировка увеличивается количество помещений, изменяется площадь некоторых помещений, сдаваемых в аренду.
100% клиентов теперь платят вовремя
Компания Антресоль 24 – это склад индивидуального хранения. В начале своей деятельности весь учет мы вели в таблице Excel, а финансовые потоки вели в простой школьной тетради. Но если в начале у нас было 20 клиентов и вести контроль занятости боксов и арендных плат по ним было достаточно легко, то с увеличением количества клиентов, а также увеличением количества сдаваемых боксов, мы столкнулись с большой проблемой.
120 000 рублей — экономия на аренде помещений
Компания ООО «АльфаСтройИнвест» занимается сдачей в аренду офисных помещений различных площадей в нескольких 2-этажных зданиях. При этом собственники зданий постоянно развивают свой бизнес, перестраивая эти здания, в результате чего меняется их планировка увеличивается количество помещений, изменяется площадь некоторых помещений, сдаваемых в аренду.
Преимущества и возможности программы
Преимущества и возможности программы
Визуальный план арендуемых площадей
Удобный вид схем и планов помещений, цветовая градация статусов объектов аренды
Состояние в реальном времени
Вы в ту же секунду видите занятые или свободные объекты, статус оплаты или задолженности и полную историю аренды
Интеграция с бухгалтерией 1С
Двусторонняя интеграция с 1С в режиме реального времени
Работа с должниками
Автоматические уведомления о задолженностях по SMS, E-mail и с помощью автообзвона
Встроенна CRM-система («Воронка продаж»)
Система позволяет принимать лиды из различных источников и сопровождать цикл сделки по клиенту от обращения до оформления договора
Удобные отчёты и графики
Хотите видеть состояние бизнеса и темпы его роста? В системе есть множество отчетов по показателям выручки, заполненности, прихода оплат, объему дебиторской задолженности, и многое другое
Доступность и мобильность
Система доступна из любого места с любого устройства, на котором есть браузер — с компьютера, планшета, телефона и пр.