Учет аренды по ФСБУ 25 действует с 2022 года. Он вносит некоторые коррективы в учетный процесс, при этом многим компаниям доступен упрощенный учет. До конца 2022 было разрешено использовать старые правила, но с 2023 учет по новым стандартам должны вести все предприятия.
Ключевые изменения учета у арендодателя
Новые правила предполагают разделение аренды на операционную и финансовую. Классификация осуществляется для каждого предмета и договора аренды. Все договора, предполагающие арендные отношения, считаются арендными.
При операционной аренды признание доходов осуществляется равномерно, а предмет аренды отображается по счетам 01, либо 03. В случае с финансовой за основу берется чистая стоимость инвестиций в аренду, которая определяется на дату передачи предмета аренды арендатору.
Если риски и выгоды ложатся на арендодателя, то такая аренда считается операционной. Соответственно, если на арендатора, то финансовой.
В случае с операционной арендой срок действия договора должен быть меньше, чем эксплуатационный ресурс предмета аренды. На дату передачи предмета аренды арендатору, стоимость будущих платежей за пользование значительно меньше, чем стоимостная оценка предмета аренды. В качестве предмета аренды может выступать объект, имеющий неограниченный эксплуатационный ресурс, например, земля.
Признаки, указывающие на то, что аренда финансовая:
- срок аренды совпадает со сроком использования объекта;
- только арендатор может пользоваться предметом без его существенных изменений;
- у арендатора есть право на продление договора с платой, которая меньше рыночного уровня;
- арендатор может приобрести предмет аренды за стоимость, которая меньше справедливой;
- в условиях договора указано, что возможен переход права собственности к арендатору.
Как удобно вести учет аренды?
В современном мире принято все автоматизировать, что выглядит вполне логично. Автоматизация позволяет минимизировать влияние человеческого фактора, исключить рутинные операции. Для автоматизации процесса учета аренды идеально подходит облачная система АрендаSoft. Она подходит для всех видов бизнеса, предполагающих арендные отношения – сдача в аренду земли, торговых площадей, офисов, складов и т.п.
В программе уже реализован учет аренды по новому ФСБУ 25. Функционал системы позволяет:
- создавать договора по шаблонам с привязкой к объектам аренды;
- выставлять платежи, контролировать их поступления;
- обмениваться данными с банками, бухгалтерией на 1С;
- визуально отображать график будущих платежей и т.д.
Информация о всех договора хранится в разделе «Договора аренды». В таблице наглядно представлена информация о том, какие клиенты арендуют определенные объекты, когда был заключен договор, до какого числа внесена оплата, срок действия арендного договора и т.д.
Все договора можно выгрузить удобным способом в популярных форматах для последующей печати или переноса в другие программы. Для добавления нового договора необходимо нажать на кнопку «Новый договор аренды».
В новом окне можно выбрать:
- тип аренды;
- дату заключения;
- порядок оплаты;
- объекты аренды – один или несколько;
- срок аренды;
- сумму начислений и периодичность их оплаты и т.д.
После заполнения всех полей договор формируется автоматически и отправляется арендатору на ознакомление. Все дальнейшие действия система производит сама – рассчитывает платежи, информирует арендатора о наступлении даты оплаты и т.д. В случае необходимости в договор можно внести соответствующие изменения.
Информация по платежам доступна в разделе «Очередь оплат». Здесь можно посмотреть текущую задолженность по всем арендаторам и в отдельности, график будущих оплат.
Система АрендаSoft поддерживает работу с внешними и внутренними платежами. Через раздел «Виды платежей» можно добавлять виды платежей исходя из потребностей компании. В разделе представлены все используемые платежи и их привязку.
АрендаSoft поддерживает работу со счетами бухучета. Весь необходимый функционал собран в разделе «Счета». В контексте учета аренды по ФСБУ 25 2018 арендодателя, в первую очередь, будут интересовать счета:
- 26;
- 03;
- 02;
- 01;
- 62;
- 90;
- 68 и их счета.
Добавляются соответствующие и другие счета через кнопку «Добавить счет». Расчет сальдо по счетам программа выполняет самостоятельно.
Все движения по счетам доступны в подразделе «Записи».
Чтобы узнать больше о системе учета, а также о том, как она может помочь в ведении учета аренды по новым правилам, воспользуйтесь бесплатной консультацией специалистов АрендаSoft. Они не только ответят на все вопросы, но и продемонстрируют все наглядно, предоставив демонстрационный доступ.
