Как показывают исследования, менее 50 процентов всех компаний занимаются организованным управлением своих данных. Остальные, видимо, привыкли к хаосу, неактуальной, потерянной информации, высоким трудозатратам – а зря. Правильный учет арендованного помещения позволяет собрать всю информацию о расходах, обслуживании в одном месте, увидеть, куда уходят деньги, где можно сэкономить и т.д.
Где вести учет расходов и налогов по арендованным помещениям?
На практике «простенький» учет арендованного помещения у арендатора можно вести посредством таблиц от компании Google, в Microsoft Excel, либо и вовсе «по старинке», то есть в записной книжке. Эффективность подобных методов организации учета сомнительна, единственным плюсом является только сила привычки, ведь многие используют Excel на протяжении многих лет.
С какими проблемами приходится сталкиваться арендатору при использовании стандартных средств учета:
- Отсутствие взаимодействия с бухгалтерией, из-за чего приходится постоянно проверять актуальность данных вручную, что требует серьезных временных затрат.
- Невозможность обработки больших объемов информации, что актуально, если имеется несколько арендованных помещений.
- Сложность в соблюдении хронологии, отсутствие системы напоминаний и т.д.
Учет арендованного помещения в программе «АрендаSoft»
CRM система для учета аренды и проката «АрендаSoft» является универсальным решением, подходящим, как арендодателем, так и арендатором. В ней одинакового удобно организовать, как учет расходов на ремонт арендованного помещения, так и отслеживать загруженность сдаваемых в аренду объектов.
Если говорить про арендаторов, то система позволяет:
- Создать единую базу всех помещений, которые взять в аренду.
- Внести данные по договорам, независимо от того, со сколькими арендаторами они заключены.
- Отслеживать сроки аренды по каждому объекту, настроить уведомления о необходимости внести оплату.
- Контролировать расходы, отслеживать денежные потоки и организовать автоматический документооборот с бухгалтерией.
Какие преимущества дает использование программы «АрендаSoft»
При разработке данного программного обеспечения было решено 2 задачи:
- Экономия времени.
- Экономия трудовых ресурсов.
Расходы на ремонт арендуемого помещения, налоговый учет и другие данные требуют существенных затрат времени, что отразить всю информацию, актуализировать ее, сделать расчеты и произвести выплаты. При этом важно все сделать правильно и не допустить ошибок. В «АрендаSoft» все это делается буквально в несколько кликов, достаточно один раз внести данные по каждому объекту и система будет автоматически их подгружать при следующих обращениях.
Для того, чтобы организовать учет в нашей CRM-системе не нужно обладать специализированными навыками, тратить время на обучение. Интерфейс сделан максимально простым, все функции и пункты меню находятся под рукой и не требуют «копания» в настройках.
Если вас заинтересовало веб-приложение «АрендаSoft», но вы не готовы сразу его покупать, то мы предлагаем вам воспользоваться демо-доступом. Это абсолютно бесплатно. Оставляйте свою заявку и мы пришлем вам логин и пароль для входа, чтобы вы могли самостоятельно испробовать представленный функционал и убедиться в полезности и эффективности данной CRM-системы.
