Как можно реализовать учет аренды у арендодателя в программе АрендаСофт?

Для компаний, занимающихся сдачей в аренду различных объектов недвижимости, важной задачей является организация эффективного бухгалтерского и управленческого учета арендных операций. Облачная система АрендаСофт представляет собой специализированное программное решение, позволяющее полностью автоматизировать учет у арендодателя.

Как можно реализовать учет аренды у арендодателя в программе АрендаСофт?

АрендаСофт ориентирована на потребности малого и среднего арендного бизнеса – от сдачи в аренду небольших офисных и торговых площадей до управления крупными логистическими терминалами и контейнерными площадками. Система обладает широким функционалом и рядом ключевых преимуществ:

  1. Кроссплатформенность – доступ через веб-интерфейс с любых устройств.
  2. Простота внедрения и освоения благодаря интуитивному дизайну.
  3. Гибкие настройки ролей, прав доступа и внешнего вида для разных категорий пользователей.
  4. Единая база учета объектов аренды с отслеживанием их загрузки.
  5. Ведение клиентской базы с историей взаимодействий.
  6. Автоматизация документооборота – формирование договоров, счетов, уведомлений.
  7. Раздельный учет постоянных, переменных платежей и авансов.
  8. Мониторинг задолженностей и платежных графиков в реальном времени.
  9. Аналитические инструменты – различные отчеты, диаграммы, прогнозы.
  10. Высокая безопасность данных за счет облачной архитектуры.

АрендаСофт предлагается по подписной модели с возможностью выбора тарифа в зависимости от масштабов бизнеса. Приобретение более длительной подписки позволяет существенно сэкономить. Для ознакомления предусмотрен бесплатный демо-доступ.

Внедрение АрендаСофт дает возможность оптимизировать численность персонала, повысить эффективность управления арендными площадями и обеспечить соответствие новым требованиям ФСБУ аренда 25/2018 к учету у арендодателя. Это комплексное решение для автоматизации всех ключевых процессов в арендном бизнесе арендодателей.

Работа с объектами аренды и документами

Учет у арендодателя начинается с добавления данных в программу АрендаСофт. Один аккаунт позволяет управлять сразу несколькими организациями. Система позволяет внести информацию о каждом объекте аренды. Если речь идет о недвижимости, то можно добавить планировку.

Информация по всем объектам аккумулируется в одноименном разделе. Здесь наглядно показывается:

  • название объекта;
  • адрес;
  • этаж;
  • площадь;
  • статус;
  • закрепленные договора и арендаторы.

При необходимости можно добавлять дополнительные данные.

В дополнении к табличным данным предусмотрена план-схема. Она позволяет быстро и наглядно оценить степень загруженности по зданиям, этажам, наличии задолженностей. Если навести на каждый отдельный объект, то автоматически отобразится краткая справка с указанием срока действия, установленного тарифа и т.д. Каждый тип статуса объекта предполагает свой цвет. Его можно задать в настройках.

Функционал раздела позволяет добавлять новые объекты, удалять или отправлять в архив старые. К каждому объекту можно привязывать счетчики услуг.

Для работы с документами предусмотрен раздел «Договора». Он предназначен для работы с уже заключенными договорами и создания новых. Формирование договоров осуществляется по шаблону, который задается в настройках каждой организации. Договора можно отправлять клиентам, распечатывать. Система хранит всю историю изменений.

Работа с платежами

Еще один важный блок программы АрендаСофт – это платежи. Система позволяет работать с переменными и постоянными платежами, следить за проплатой, планировать будущие поступления, минимизировать возникновение задолженностей.
С недавнего времени система умеет работать со счетами бухучета.

Самый удобный и быстрый способ узнать о всех возможностях программы АрендаСофт, а также преимуществах перевода учета в нее – заказать бесплатную демонстрацию и консультацию. Наши эксперты покажут, как система устроена изнутри, ответят на все интересующие вопросы.

Поделитесь статьей
Смотрите также
Организация учета арендованного помещения, расходы и налоги
Организация учета арендованного помещения, расходы и налоги

Поделитесь статьей
Как правильно вести текущий учет при сдаче помещений в аренду
Как правильно вести текущий учет при сдаче помещений в аренду

Поделитесь статьей
Последние записи
Учет операций аренды у арендодателя в 2024 году по ФСБУ
Учет операций аренды у арендодателя в 2024 году по ФСБУ

С 2022 года начали действовать новые правила учета в отношении договоров аренды и лизинга. Стандарт необходимо использовать во всех случаях, когда имущество передается в пользование другому лицу на время. Учет у арендодателя по ФСБУ осуществляется с разным подходом, в зависимости от того, операционная аренда, либо финансовая.

Учет операций аренды в АрендаСофт у арендатора в 2024 году в соответствии с ФСБУ 25

Особенности финансовой и операционной аренды

Для определения статуса аренды следует ориентироваться на прописанные в договоре условия. Основные признаки лизинга, либо финансовой аренды:

  • арендатор получает право в будущем стать собственником предмета аренды;
  • арендатор может выкупить объект по стоимости, которая ниже среднего уровня, установленного на рынке;
  • договор продолжает действовать в течение всего срока пригодности соответствующего объекта;
  • стоимость объекта аренды и сумма всех платежей по аренды сопоставимы;
  • все риски и возможные выгоды с правом собственности приобретаются арендатором.

При ведении учета у арендодателя по ФСБУ 25 важно учесть, что в случае с лизингом появился новый актив, а именно инвестиции в аренду. Отображаются они в бухучете на счету 76. Инвестиции в аренду – это доходы арендодателя от объекта аренды в течение всего срока его пригодности.

Отражение инвестиций осуществляется с учетом дисконта:

  • стоимость по балансу – Дебет 76, Кредит 01 и 60;
  • доход арендодателя (имеется ввиду разница между стоимостью на балансе и чистой стоимостью) – Дебет 76 и Кредит 91-1.

Чистая стоимость проверяется на обесценивания согласно МСФО 9.

Основные признаки того, что аренда относится к операционному типу:

  • имущественные права на объект не передается;
  • арендатор не может купить предмет аренды по цене меньше уровня рынка;
  • потребительские характеристики сдаваемых в аренду объектов сохраняются в будущем;
  • риски, а с ними и выгоды не передаются, а остаются у арендодателя.

Учет у арендодателя по ФСБУ 25 2018 в таком случае предполагает отражение актива таким же образом, как до его сдачи в аренду. Доходы же учитываются по мере того, как соответствующие документы выставляются арендующей стороне.
Арендаторы, которые ведут бухучет по упрощенной форме, имеют право относить предметы аренды к операционным.

Автоматизация учета аренды

Учет аренды у арендодателя по ФСБУ с использованием электронного оборота позволяет программа АрендаСофт. Она содержит все необходимое, чтобы автоматизировать большинство процессов и исключить возможные ошибки.

На что способна система учета:

  1. Работа с документами и договорами. Программа позволяет создавать акты выполнения работ, договора буквально в пару кликов. Они формируются на основе заданных шаблонов.
  2. Контроль всех платежей. АрендаСофт самостоятельно рассчитывать суммы арендных платежей на основании тарифов и других характеристик. Она умеет выставлять счета, фиксировать оплату, отслеживать движение средств между разными счетами. Все это происходит в одном окне.
  3. Эффективное управление объектами аренды. Система позволяет контролировать все расходы по каждому объекту, занятость в режиме реального времени.

Это только часто того, чем может быть полезна программа бизнесу. От других решений она отличается ориентацией именно на сферу аренды, наличием только необходимых функций. АрендаСофт – это не комбайн, а программа, которая решает реальные проблемы. Работать в системе можно с разных устройств – от компьютеров до смартфонов. Все данные хранятся в облаке, надежно защищены от взлома и утери. Удобный интерфейс требует минимум времени на обучение.

Получить больше информации о программе, оставить заявку на тестовый доступ можно по телефону или на сайте, воспользовавшись соответствующей формой.

Поделитесь статьей
Учет операций аренды в АрендаСофт у арендатора в 2024 году в соответствии с ФСБУ 25
Учет операций аренды в АрендаСофт у арендатора в 2024 году…

Новые правила учета аренды действуют с 2022 года. К 2024 году переход на ФСБУ 25 Аренда и Бухгалтерский учет должны были завершить все арендаторы. Это же касается и арендодателей. Стандарт определяет порядок учета арендных операций, а также ввел новое понятие – «Объект аренды учета». Его действие распространяются на все арендные договора, включая лизинг и субаренду. Исключением выступают только случаи, касающиеся разведки, добычи ископаемых, государственного сектора, результатов, полученных посредством интеллектуального труда.

Учет операций аренды в АрендаСофт у арендатора в 2024

Чтобы определить, нужно ли по ФСБУ 25 2022 вести бухгалтерский учет аренды, необходимо провести анализ договора.

Он должен соответствовать следующим параметрам:

  • есть четкое указание в каких сроках действует договор;
  • арендатор имеет право на получение выгод от использования объекта аренды;
  • предмет аренды четко зафиксирован в договоре;
  • у арендатора есть право на самостоятельное определение способов использования арендованного объекта.

Способы учета аренды у арендатора по новым правилами

В соответствии с ФСБУ бухгалтерский учет аренды у арендатора может вести 2 способами. Первый способ отличается большей сложностью, но он является обязательным в большинстве ситуаций. Вторым пользоваться можно только в случае краткосрочной аренды. Также нельзя, чтобы стоимость актива превышала 300 000 рублей.

Дополнительные условия для упрощенного учета – арендатор не может произвести выкуп объекта по цене, меньше уровня рынка, а право собственности остается у арендатора.

Первый способ

Ранее субъектами учитывались исключительно текущие расходы по операциям, связанным с арендой. Объект при этому нужно было отражать по счету 01, но так делали не все организации. Также они не указывали сведения о предметах аренды. Соответственно, по отчетности было практически невозможно сказать, что у компании есть арендованное имущество.

Согласно новым правилам, каждая организация обязана отражать аренду на балансе на дату, когда было получено право на пользование объектом. Также подлежит учету и арендные обязательства, под которые имеется ввиду задолженность по платежам, в том числе будущем. Будущие платежи рассчитываются по приведенной стоимости, рассчитанной посредством дисконтирования.

Стоимость пользования арендованным объектом дополнительно включает:

  • перечисленные арендодателю платежи до передачи прав на объект;
  • расходы на подготовку, транспортировку, монтаж, иные расходы.

Арендатор в обязательном порядке амортизирует свое право на использование арендованным имуществом. С соответствующей целью производится расчет полезного срока эксплуатации. Если организация не собирается выкупать объект, то он будет совпадать со сроком аренды.

Второй способ

В данном случае по ФСБУ 25 бухгалтерский учет операций по аренде предполагает их равномерное распределение по всему сроку действия соответствующего договора. Обязательства и право пользования в учете не отражаются. Данным способом можно пользоваться, если срок, на который объект берется в аренду, не превышает 12 месяцев.

Как облегчить бухгалтерский и управленческий учет аренды с помощью АрендаСофт

Введение нового стандарта ФСБУ 25/2018 усложнило учет арендных операций для многих компаний. Теперь требуется более детальный учет, разделение на операционную и финансовую аренду, корректное отражение в отчетности. Ручной учет в таких условиях становится крайне трудоемким и подверженным ошибкам.

Эффективным решением данной проблемы является использование специализированного программного обеспечения для автоматизации учета аренды. Одной из таких систем выступает онлайн-сервис АрендаСофт, адаптированный под требования ФСБУ 25/2018.

Программа представляет собой облачную систему для управления арендным бизнесом любого масштаба – от сдачи в аренду земельных участков до офисных помещений и складов. Доступ к личному кабинету осуществляется через веб-интерфейс с любого устройства.

Ключевые возможности АрендаСофт для упрощения учета аренды:

  1. Создание шаблонов договоров аренды и их автоматическое формирование с привязкой к объектам.
  2. Ведение карточек объектов аренды с указанием характеристик, тарифов, показаний счетчиков.
  3. Формирование арендных платежей с возможностью разделения на постоянные, переменные, авансовые и др.
  4. Автоматический контроль сроков оплаты и отправка уведомлений арендаторам.
  5. Отслеживание задолженностей по арендным платежам в режиме реального времени.
  6. Выставление счетов, актов и других документов в один клик.
  7. Интеграция с бухгалтерскими программами, такими как 1С, и банками.
  8. Формирование аналитических отчетов по арендной деятельности.

Таким образом, использование АрендаСофт позволяет существенно оптимизировать бухгалтерский и управленческий учет арендных операций, автоматизировать рутинные процессы, минимизировать влияние человеческого фактора. Это особенно актуально в условиях новых требований ФСБУ 25/2018 к учету аренды.

Поделитесь статьей
Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *