Как можно реализовать учет аренды у арендодателя в программе АрендаСофт?

Для компаний, занимающихся сдачей в аренду различных объектов недвижимости, важной задачей является организация эффективного бухгалтерского и управленческого учета арендных операций. Облачная система АрендаСофт представляет собой специализированное программное решение, позволяющее полностью автоматизировать учет у арендодателя.

Как можно реализовать учет аренды у арендодателя в программе АрендаСофт?

АрендаСофт ориентирована на потребности малого и среднего арендного бизнеса – от сдачи в аренду небольших офисных и торговых площадей до управления крупными логистическими терминалами и контейнерными площадками. Система обладает широким функционалом и рядом ключевых преимуществ:

  1. Кроссплатформенность – доступ через веб-интерфейс с любых устройств.
  2. Простота внедрения и освоения благодаря интуитивному дизайну.
  3. Гибкие настройки ролей, прав доступа и внешнего вида для разных категорий пользователей.
  4. Единая база учета объектов аренды с отслеживанием их загрузки.
  5. Ведение клиентской базы с историей взаимодействий.
  6. Автоматизация документооборота – формирование договоров, счетов, уведомлений.
  7. Раздельный учет постоянных, переменных платежей и авансов.
  8. Мониторинг задолженностей и платежных графиков в реальном времени.
  9. Аналитические инструменты – различные отчеты, диаграммы, прогнозы.
  10. Высокая безопасность данных за счет облачной архитектуры.

АрендаСофт предлагается по подписной модели с возможностью выбора тарифа в зависимости от масштабов бизнеса. Приобретение более длительной подписки позволяет существенно сэкономить. Для ознакомления предусмотрен бесплатный демо-доступ.

Внедрение АрендаСофт дает возможность оптимизировать численность персонала, повысить эффективность управления арендными площадями и обеспечить соответствие новым требованиям ФСБУ аренда 25/2018 к учету у арендодателя. Это комплексное решение для автоматизации всех ключевых процессов в арендном бизнесе арендодателей.

Работа с объектами аренды и документами

Учет у арендодателя начинается с добавления данных в программу АрендаСофт. Один аккаунт позволяет управлять сразу несколькими организациями. Система позволяет внести информацию о каждом объекте аренды. Если речь идет о недвижимости, то можно добавить планировку.

Информация по всем объектам аккумулируется в одноименном разделе. Здесь наглядно показывается:

  • название объекта;
  • адрес;
  • этаж;
  • площадь;
  • статус;
  • закрепленные договора и арендаторы.

При необходимости можно добавлять дополнительные данные.

В дополнении к табличным данным предусмотрена план-схема. Она позволяет быстро и наглядно оценить степень загруженности по зданиям, этажам, наличии задолженностей. Если навести на каждый отдельный объект, то автоматически отобразится краткая справка с указанием срока действия, установленного тарифа и т.д. Каждый тип статуса объекта предполагает свой цвет. Его можно задать в настройках.

Функционал раздела позволяет добавлять новые объекты, удалять или отправлять в архив старые. К каждому объекту можно привязывать счетчики услуг.

Для работы с документами предусмотрен раздел «Договора». Он предназначен для работы с уже заключенными договорами и создания новых. Формирование договоров осуществляется по шаблону, который задается в настройках каждой организации. Договора можно отправлять клиентам, распечатывать. Система хранит всю историю изменений.

Работа с платежами

Еще один важный блок программы АрендаСофт – это платежи. Система позволяет работать с переменными и постоянными платежами, следить за проплатой, планировать будущие поступления, минимизировать возникновение задолженностей.
С недавнего времени система умеет работать со счетами бухучета.

Самый удобный и быстрый способ узнать о всех возможностях программы АрендаСофт, а также преимуществах перевода учета в нее – заказать бесплатную демонстрацию и консультацию. Наши эксперты покажут, как система устроена изнутри, ответят на все интересующие вопросы.

Поделитесь статьей
Смотрите также
Учет коммерческой недвижимости в программе АрендаСофт
Учет коммерческой недвижимости в программе АрендаСофт

Вести учет коммерческой недвижимости сегодня можно разными способами. Добиться максимальной эффективности, минимизировать вероятность ошибок позволяет автоматизация. Для учета аренды лучше всего подходят специализированные решения, такие как «АрендаСофт». Программа создана с учетом специфики направления бизнеса, позволяет управлять сдачей боксов, контейнеров, торговых, офисных площадей и т.д.

Чем интересна программа «АрендаСофт»?

Система «АрендаСофт» – это облачное решение, что делает работу с ней максимальной гибкой. Нет привязки к рабочему месту. Внести или посмотреть данные, выставить счет можно, как находясь в офисе, так и на выезде. Достаточно иметь под рукой ноутбук, планшет или смартфон, подключенные к Интернету.

Одновременно пользоваться программой могут все сотрудники компании. Настройки помогают распределить роли, права доступа. В системе есть возможность ставить задачи персоналу, контролировать их выполнение.

«АрендаСофт» отличается простым интерфейсом, не требует больших временных затрат на обучение. Освоить все ее тонкости возможно буквально за несколько дней. Доступный функционал закрывает потребности учета аренды коммерческой недвижимости почти на 100 %. В случае необходимости отдел разработки программы интегрирует необходимые специфические опции.

Основные возможности программы:

  • ведение базы объектов, клиентов, договоров;
  • контроль за поступлением оплаты, загруженностью площадей в режиме реального времени;
  • хранение всей истории взаимодействия с каждым арендатором – от лида до завершения срока действия арендного договора;
  • аналитика данных – отчеты по доходам, загруженности и другим показателям формируются в несколько кликов.

Система работает по подписочной модели. На выбор доступно несколько тарифов. Также возможно составление индивидуального тарифного плана.

Объекты аренды

Программа позволяет внести в базу данных все сдаваемые в аренду объекты.

По каждому объекту указывается следующая информация:

  • статус – ожидает заезда, свободен, забронирован, занят;
  • номер или название объекта;
  • адрес расположение;
  • площадь;
  • договор аренды;
  • информация об арендаторе;
  • дата, до которой внесена оплата и т.д.

Для удобства информация доступна не только в табличном, но и графическом виде. План-схема позволяет увидеть, какие объекты свободны, какие заняты, по каким допущена просрочка и т.д. Чтобы получить больше данных, достаточно навести на соответствующий объект курсор мыши. Прямо из данного раздела можно перейти к ознакомлению с договором, карточкой клиента.

При добавлении объектов в базу можно указать адрес, площадь, размеры, тарифы, привязать счетчики услуг и т.д. Вся информация легко редактируется. В случае внесения изменений они отображаются и в других разделах системы. Например, при изменении тарификации, в будущих периодах платежи уже будут рассчитывать по новым данным.

Договора и другие документ

Система «АрендаСофт» представляет собой удобный инструмент для работы с документами. Она позволяет быстро заключать новые договора, используя настроенные заранее шаблоны.

Информация о всех договорах хранится в соответствующем разделе. Из него можно узнать о сроках действия каждого конкретного договора, оплате, привязанных объектах и т.п.

Платежи в «АрендаСофт»

Программа позволяет связать договора, объекты, базу арендаторов и платежи. Система способна фиксировать переменные и постоянные платежи. Расчет производится автоматически – на основе тарифов и внесенных данных по счетчикам услуг.

«АрендаСофт» умеет:

  • выставлять счета клиентам в автоматическом режиме;
  • вести бухгалтерский учет;
  • взаимодействовать с банками (также информацию о платежах можно вносить в ручную).

Также с ее помощью удобно контролировать очередность оплат, уровень дебиторской задолженности. Перед датой оплаты система информирует арендаторов о необходимости внесения следующего платежа. Дополнительно предусмотрена рассылка сообщений с определенной периодичностью уже при возникновении задолженности. Все это в совокупности помогает оптимизировать дебиторскую задолженность.

Это только часть всего, что может программа «АрендаСофт». Посмотреть ее в работе возможно путем записи на бесплатную демонстрацию.

Поделитесь статьей
Как реализовать учет аренды по ФСБУ 25 в системе АрендаSoft?
Как реализовать учет аренды по ФСБУ 25 в системе АрендаSoft?
Поделитесь статьей
Последние записи
Учет операций аренды у арендодателя в 2024 году по ФСБУ
Учет операций аренды у арендодателя в 2024 году по ФСБУ

С 2022 года начали действовать новые правила учета в отношении договоров аренды и лизинга. Стандарт необходимо использовать во всех случаях, когда имущество передается в пользование другому лицу на время. Учет у арендодателя по ФСБУ осуществляется с разным подходом, в зависимости от того, операционная аренда, либо финансовая.

Учет операций аренды в АрендаСофт у арендатора в 2024 году в соответствии с ФСБУ 25

Особенности финансовой и операционной аренды

Для определения статуса аренды следует ориентироваться на прописанные в договоре условия. Основные признаки лизинга, либо финансовой аренды:

  • арендатор получает право в будущем стать собственником предмета аренды;
  • арендатор может выкупить объект по стоимости, которая ниже среднего уровня, установленного на рынке;
  • договор продолжает действовать в течение всего срока пригодности соответствующего объекта;
  • стоимость объекта аренды и сумма всех платежей по аренды сопоставимы;
  • все риски и возможные выгоды с правом собственности приобретаются арендатором.

При ведении учета у арендодателя по ФСБУ 25 важно учесть, что в случае с лизингом появился новый актив, а именно инвестиции в аренду. Отображаются они в бухучете на счету 76. Инвестиции в аренду – это доходы арендодателя от объекта аренды в течение всего срока его пригодности.

Отражение инвестиций осуществляется с учетом дисконта:

  • стоимость по балансу – Дебет 76, Кредит 01 и 60;
  • доход арендодателя (имеется ввиду разница между стоимостью на балансе и чистой стоимостью) – Дебет 76 и Кредит 91-1.

Чистая стоимость проверяется на обесценивания согласно МСФО 9.

Основные признаки того, что аренда относится к операционному типу:

  • имущественные права на объект не передается;
  • арендатор не может купить предмет аренды по цене меньше уровня рынка;
  • потребительские характеристики сдаваемых в аренду объектов сохраняются в будущем;
  • риски, а с ними и выгоды не передаются, а остаются у арендодателя.

Учет у арендодателя по ФСБУ 25 2018 в таком случае предполагает отражение актива таким же образом, как до его сдачи в аренду. Доходы же учитываются по мере того, как соответствующие документы выставляются арендующей стороне.
Арендаторы, которые ведут бухучет по упрощенной форме, имеют право относить предметы аренды к операционным.

Автоматизация учета аренды

Учет аренды у арендодателя по ФСБУ с использованием электронного оборота позволяет программа АрендаСофт. Она содержит все необходимое, чтобы автоматизировать большинство процессов и исключить возможные ошибки.

На что способна система учета:

  1. Работа с документами и договорами. Программа позволяет создавать акты выполнения работ, договора буквально в пару кликов. Они формируются на основе заданных шаблонов.
  2. Контроль всех платежей. АрендаСофт самостоятельно рассчитывать суммы арендных платежей на основании тарифов и других характеристик. Она умеет выставлять счета, фиксировать оплату, отслеживать движение средств между разными счетами. Все это происходит в одном окне.
  3. Эффективное управление объектами аренды. Система позволяет контролировать все расходы по каждому объекту, занятость в режиме реального времени.

Это только часто того, чем может быть полезна программа бизнесу. От других решений она отличается ориентацией именно на сферу аренды, наличием только необходимых функций. АрендаСофт – это не комбайн, а программа, которая решает реальные проблемы. Работать в системе можно с разных устройств – от компьютеров до смартфонов. Все данные хранятся в облаке, надежно защищены от взлома и утери. Удобный интерфейс требует минимум времени на обучение.

Получить больше информации о программе, оставить заявку на тестовый доступ можно по телефону или на сайте, воспользовавшись соответствующей формой.

Поделитесь статьей
Учет операций аренды в АрендаСофт у арендатора в 2024 году в соответствии с ФСБУ 25
Учет операций аренды в АрендаСофт у арендатора в 2024 году…

Новые правила учета аренды действуют с 2022 года. К 2024 году переход на ФСБУ 25 Аренда и Бухгалтерский учет должны были завершить все арендаторы. Это же касается и арендодателей. Стандарт определяет порядок учета арендных операций, а также ввел новое понятие – «Объект аренды учета». Его действие распространяются на все арендные договора, включая лизинг и субаренду. Исключением выступают только случаи, касающиеся разведки, добычи ископаемых, государственного сектора, результатов, полученных посредством интеллектуального труда.

Учет операций аренды в АрендаСофт у арендатора в 2024

Чтобы определить, нужно ли по ФСБУ 25 2022 вести бухгалтерский учет аренды, необходимо провести анализ договора.

Он должен соответствовать следующим параметрам:

  • есть четкое указание в каких сроках действует договор;
  • арендатор имеет право на получение выгод от использования объекта аренды;
  • предмет аренды четко зафиксирован в договоре;
  • у арендатора есть право на самостоятельное определение способов использования арендованного объекта.

Способы учета аренды у арендатора по новым правилами

В соответствии с ФСБУ бухгалтерский учет аренды у арендатора может вести 2 способами. Первый способ отличается большей сложностью, но он является обязательным в большинстве ситуаций. Вторым пользоваться можно только в случае краткосрочной аренды. Также нельзя, чтобы стоимость актива превышала 300 000 рублей.

Дополнительные условия для упрощенного учета – арендатор не может произвести выкуп объекта по цене, меньше уровня рынка, а право собственности остается у арендатора.

Первый способ

Ранее субъектами учитывались исключительно текущие расходы по операциям, связанным с арендой. Объект при этому нужно было отражать по счету 01, но так делали не все организации. Также они не указывали сведения о предметах аренды. Соответственно, по отчетности было практически невозможно сказать, что у компании есть арендованное имущество.

Согласно новым правилам, каждая организация обязана отражать аренду на балансе на дату, когда было получено право на пользование объектом. Также подлежит учету и арендные обязательства, под которые имеется ввиду задолженность по платежам, в том числе будущем. Будущие платежи рассчитываются по приведенной стоимости, рассчитанной посредством дисконтирования.

Стоимость пользования арендованным объектом дополнительно включает:

  • перечисленные арендодателю платежи до передачи прав на объект;
  • расходы на подготовку, транспортировку, монтаж, иные расходы.

Арендатор в обязательном порядке амортизирует свое право на использование арендованным имуществом. С соответствующей целью производится расчет полезного срока эксплуатации. Если организация не собирается выкупать объект, то он будет совпадать со сроком аренды.

Второй способ

В данном случае по ФСБУ 25 бухгалтерский учет операций по аренде предполагает их равномерное распределение по всему сроку действия соответствующего договора. Обязательства и право пользования в учете не отражаются. Данным способом можно пользоваться, если срок, на который объект берется в аренду, не превышает 12 месяцев.

Как облегчить бухгалтерский и управленческий учет аренды с помощью АрендаСофт

Введение нового стандарта ФСБУ 25/2018 усложнило учет арендных операций для многих компаний. Теперь требуется более детальный учет, разделение на операционную и финансовую аренду, корректное отражение в отчетности. Ручной учет в таких условиях становится крайне трудоемким и подверженным ошибкам.

Эффективным решением данной проблемы является использование специализированного программного обеспечения для автоматизации учета аренды. Одной из таких систем выступает онлайн-сервис АрендаСофт, адаптированный под требования ФСБУ 25/2018.

Программа представляет собой облачную систему для управления арендным бизнесом любого масштаба – от сдачи в аренду земельных участков до офисных помещений и складов. Доступ к личному кабинету осуществляется через веб-интерфейс с любого устройства.

Ключевые возможности АрендаСофт для упрощения учета аренды:

  1. Создание шаблонов договоров аренды и их автоматическое формирование с привязкой к объектам.
  2. Ведение карточек объектов аренды с указанием характеристик, тарифов, показаний счетчиков.
  3. Формирование арендных платежей с возможностью разделения на постоянные, переменные, авансовые и др.
  4. Автоматический контроль сроков оплаты и отправка уведомлений арендаторам.
  5. Отслеживание задолженностей по арендным платежам в режиме реального времени.
  6. Выставление счетов, актов и других документов в один клик.
  7. Интеграция с бухгалтерскими программами, такими как 1С, и банками.
  8. Формирование аналитических отчетов по арендной деятельности.

Таким образом, использование АрендаСофт позволяет существенно оптимизировать бухгалтерский и управленческий учет арендных операций, автоматизировать рутинные процессы, минимизировать влияние человеческого фактора. Это особенно актуально в условиях новых требований ФСБУ 25/2018 к учету аренды.

Поделитесь статьей
Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *