Программа для составления и создания актов сверки

9 апреля, 2020 сверка, учет актов сверки

Акты сверки взаимных расчетов представляют собой специальные документы, которые позволяют отобразить расчеты между арендатором и арендодателем и т.д. за определенный временной промежуток. Составление актов сверок важно в случаях, когда одна из сторон предоставляет второй отсрочку платежа, когда услуги осуществляются на регулярной основе, когда заключается большое количество дополнительных соглашений и договоров.

Создание актов сверки может осуществляться по всем договорам. В соответствии с действующим законодательством, организации могут самостоятельно создавать образцы документа. Однако, для актов сверки существуют правила составления.

Программа для составления и создания актов сверки

Требования к актам сверки

Данные документы обязательно должны составляться в двух экземплярах, подписываться, либо руководителем компании, организации, либо главным бухгалтером. При наличии печати, она также проставляется на обоих документах
Для контроля за составлением актов сверки расчетов необходимо в обязательном порядке проставлять срок, в течение которого документ должен быть возвращен на предприятие, после его отправки второй стороне деловых взаимоотношений. Также в документе должен быть отображен срок возврата второй стороной задолженности, если она имеет место.

В случаях, когда должник подписывает акт, то он обязуется оплатить его в оговоренное время. Срок исковой давности в данном случае составляет 3 года. Если составление акта сверки взаимных расчетов имеет право выполнить любой сотрудник бухгалтерии, то подпись должен проставлять именно главный бухгалтер. При нарушении данного правила, документ нельзя использовать в суде в качестве доказательной базы.

Автоматическая генерация актов сверки

Если раньше акты сверки формировались преимущественно вручную, то сегодня этой опцией наделены программы для учета. С недавнего времени составление актов сверок с контрагентами доступно и в ArendaSoft.

Преимущества опции учета актов сверки

Преимущество данной опции:

автоматическая загрузка данных;
наличие возможности выбора промежутка дат для сверки;
поддержка печатной формы документа.

С ArendaSoft теперь не нужно искать, как программу для создания акта скачать бесплатно. Если вы пользуетесь данным приложением для учета на своем предприятии, то уже можете составлять акты в любом количестве.

Преимущества использования ArendaSoft

Облачная платформа ArendaSoft для учета на предприятии включает в себя богатый функционал, посредством которого можно управлять документооборотом, вести клиентский учет, контролировать занятость арендный площадей, сдаваемого на прокат оборудования и пр. В веб-приложении имеется возможность интеграции IP-телефонии, бухгалтерского учета в 1С и другими программами, используемыми на предприятиях. При внедрении новой опции были учтены все правила составления актов сверки взаиморасчетов, а также уделено внимание удобству использования функции.

Преимущества и возможности программы

Визуальный план арендуемых площадей

Состояние в реальном времени

Интеграция с бухгалтерией 1С

Работа с должниками

Удобные отчёты и графики

Доступность и мобильность

Попробуйте прямо сейчас!

Добейтесь максимальной эффективности вашего бизнеса благодаря глубокой аналитике, доступной в любую секунду

демонстрация

Поделитесь статьей

Последние записи

Учет операций аренды у арендодателя в 2024 году по ФСБУ

25 апреля, 2024

С 2022 года начали действовать новые правила учета в отношении договоров аренды и лизинга. Стандарт необходимо использовать во всех случаях, когда имущество передается в пользование другому лицу на время. Учет у арендодателя по ФСБУ осуществляется с разным подходом, в зависимости от того, операционная аренда, либо финансовая.

Особенности финансовой и операционной аренды

Для определения статуса аренды следует ориентироваться на прописанные в договоре условия. Основные признаки лизинга, либо финансовой аренды:

арендатор получает право в будущем стать собственником предмета аренды;
арендатор может выкупить объект по стоимости, которая ниже среднего уровня, установленного на рынке;
договор продолжает действовать в течение всего срока пригодности соответствующего объекта;
стоимость объекта аренды и сумма всех платежей по аренды сопоставимы;
все риски и возможные выгоды с правом собственности приобретаются арендатором.

При ведении учета у арендодателя по ФСБУ 25 важно учесть, что в случае с лизингом появился новый актив, а именно инвестиции в аренду. Отображаются они в бухучете на счету 76. Инвестиции в аренду – это доходы арендодателя от объекта аренды в течение всего срока его пригодности.

Отражение инвестиций осуществляется с учетом дисконта:

стоимость по балансу – Дебет 76, Кредит 01 и 60;
доход арендодателя (имеется ввиду разница между стоимостью на балансе и чистой стоимостью) – Дебет 76 и Кредит 91-1.

Чистая стоимость проверяется на обесценивания согласно МСФО 9.

Основные признаки того, что аренда относится к операционному типу:

имущественные права на объект не передается;
арендатор не может купить предмет аренды по цене меньше уровня рынка;
потребительские характеристики сдаваемых в аренду объектов сохраняются в будущем;
риски, а с ними и выгоды не передаются, а остаются у арендодателя.

Учет у арендодателя по ФСБУ 25 2018 в таком случае предполагает отражение актива таким же образом, как до его сдачи в аренду. Доходы же учитываются по мере того, как соответствующие документы выставляются арендующей стороне.
Арендаторы, которые ведут бухучет по упрощенной форме, имеют право относить предметы аренды к операционным.

Автоматизация учета аренды

Учет аренды у арендодателя по ФСБУ с использованием электронного оборота позволяет программа АрендаСофт. Она содержит все необходимое, чтобы автоматизировать большинство процессов и исключить возможные ошибки.

На что способна система учета:

Работа с документами и договорами. Программа позволяет создавать акты выполнения работ, договора буквально в пару кликов. Они формируются на основе заданных шаблонов.
Контроль всех платежей. АрендаСофт самостоятельно рассчитывать суммы арендных платежей на основании тарифов и других характеристик. Она умеет выставлять счета, фиксировать оплату, отслеживать движение средств между разными счетами. Все это происходит в одном окне.
Эффективное управление объектами аренды. Система позволяет контролировать все расходы по каждому объекту, занятость в режиме реального времени.

Это только часто того, чем может быть полезна программа бизнесу. От других решений она отличается ориентацией именно на сферу аренды, наличием только необходимых функций. АрендаСофт – это не комбайн, а программа, которая решает реальные проблемы. Работать в системе можно с разных устройств – от компьютеров до смартфонов. Все данные хранятся в облаке, надежно защищены от взлома и утери. Удобный интерфейс требует минимум времени на обучение.

Получить больше информации о программе, оставить заявку на тестовый доступ можно по телефону или на сайте, воспользовавшись соответствующей формой.

Поделитесь статьей

Учет операций аренды в АрендаСофт у арендатора в 2024 году…

20 апреля, 2024

Новые правила учета аренды действуют с 2022 года. К 2024 году переход на ФСБУ 25 Аренда и Бухгалтерский учет должны были завершить все арендаторы. Это же касается и арендодателей. Стандарт определяет порядок учета арендных операций, а также ввел новое понятие – «Объект аренды учета». Его действие распространяются на все арендные договора, включая лизинг и субаренду. Исключением выступают только случаи, касающиеся разведки, добычи ископаемых, государственного сектора, результатов, полученных посредством интеллектуального труда.

Чтобы определить, нужно ли по ФСБУ 25 2022 вести бухгалтерский учет аренды, необходимо провести анализ договора.

Он должен соответствовать следующим параметрам:

есть четкое указание в каких сроках действует договор;
арендатор имеет право на получение выгод от использования объекта аренды;
предмет аренды четко зафиксирован в договоре;
у арендатора есть право на самостоятельное определение способов использования арендованного объекта.

Способы учета аренды у арендатора по новым правилами

В соответствии с ФСБУ бухгалтерский учет аренды у арендатора может вести 2 способами. Первый способ отличается большей сложностью, но он является обязательным в большинстве ситуаций. Вторым пользоваться можно только в случае краткосрочной аренды. Также нельзя, чтобы стоимость актива превышала 300 000 рублей.

Дополнительные условия для упрощенного учета – арендатор не может произвести выкуп объекта по цене, меньше уровня рынка, а право собственности остается у арендатора.

Первый способ

Ранее субъектами учитывались исключительно текущие расходы по операциям, связанным с арендой. Объект при этому нужно было отражать по счету 01, но так делали не все организации. Также они не указывали сведения о предметах аренды. Соответственно, по отчетности было практически невозможно сказать, что у компании есть арендованное имущество.

Согласно новым правилам, каждая организация обязана отражать аренду на балансе на дату, когда было получено право на пользование объектом. Также подлежит учету и арендные обязательства, под которые имеется ввиду задолженность по платежам, в том числе будущем. Будущие платежи рассчитываются по приведенной стоимости, рассчитанной посредством дисконтирования.

Стоимость пользования арендованным объектом дополнительно включает:

перечисленные арендодателю платежи до передачи прав на объект;
расходы на подготовку, транспортировку, монтаж, иные расходы.

Арендатор в обязательном порядке амортизирует свое право на использование арендованным имуществом. С соответствующей целью производится расчет полезного срока эксплуатации. Если организация не собирается выкупать объект, то он будет совпадать со сроком аренды.

Второй способ

В данном случае по ФСБУ 25 бухгалтерский учет операций по аренде предполагает их равномерное распределение по всему сроку действия соответствующего договора. Обязательства и право пользования в учете не отражаются. Данным способом можно пользоваться, если срок, на который объект берется в аренду, не превышает 12 месяцев.

Как облегчить бухгалтерский и управленческий учет аренды с помощью АрендаСофт

Введение нового стандарта ФСБУ 25/2018 усложнило учет арендных операций для многих компаний. Теперь требуется более детальный учет, разделение на операционную и финансовую аренду, корректное отражение в отчетности. Ручной учет в таких условиях становится крайне трудоемким и подверженным ошибкам.

Эффективным решением данной проблемы является использование специализированного программного обеспечения для автоматизации учета аренды. Одной из таких систем выступает онлайн-сервис АрендаСофт, адаптированный под требования ФСБУ 25/2018.

Программа представляет собой облачную систему для управления арендным бизнесом любого масштаба – от сдачи в аренду земельных участков до офисных помещений и складов. Доступ к личному кабинету осуществляется через веб-интерфейс с любого устройства.

Ключевые возможности АрендаСофт для упрощения учета аренды:

Создание шаблонов договоров аренды и их автоматическое формирование с привязкой к объектам.
Ведение карточек объектов аренды с указанием характеристик, тарифов, показаний счетчиков.
Формирование арендных платежей с возможностью разделения на постоянные, переменные, авансовые и др.
Автоматический контроль сроков оплаты и отправка уведомлений арендаторам.
Отслеживание задолженностей по арендным платежам в режиме реального времени.
Выставление счетов, актов и других документов в один клик.
Интеграция с бухгалтерскими программами, такими как 1С, и банками.
Формирование аналитических отчетов по арендной деятельности.

Таким образом, использование АрендаСофт позволяет существенно оптимизировать бухгалтерский и управленческий учет арендных операций, автоматизировать рутинные процессы, минимизировать влияние человеческого фактора. Это особенно актуально в условиях новых требований ФСБУ 25/2018 к учету аренды.

Поделитесь статьей

Программа для составления и создания актов сверки

Требования к актам сверки

Автоматическая генерация актов сверки

Преимущество данной опции: