Сегодня на рынке представлено множество программных решений, призванных облегчить «жизнь» бизнесу, автоматизировать однотипные задачи, минимизировать человеческие ошибки, высвободить финансовые, трудовые и временные ресурсы, улучшить качество обслуживания клиентов. Зачастую такое ПО ориентировано на определенный бизнес-сегмент, что делает их полезными только в определенных рамках. Программа учета малого бизнеса должна быть универсальной, недорогой, простой и понятной.
Основные функции, которыми должна обладать программа учета малого бизнеса
Несмотря на разносторонность малого бизнеса, задачи, которые решают бизнесмены, являются приблизительно одинаковыми. Именно поэтому и функционал программного обеспечения для предприятий и предпринимателей данного сегмента требуется идентичный.
Во-первых, это автоматизация организации учета малого бизнеса. Автоматизированные процессы не нуждаются в дополнительных тратах, то есть сотруднику не нужно платить за проделанную работы, а также они характеризуются более высоким качеством. Автоматизация позволяет направить освободившиеся человеческие ресурсы на решение более срочных и важных задач.
Во-вторых, это возможность работы с клиентской базой. Именно клиенты составляют основу малого бизнеса. Для того, чтобы иметь постоянный доход предпринимателю необходимо структурировать информацию о действующих и потенциальных клиентах, хранить историю взаимоотношений и т.д. Софт для ведения клиентской базы также должен иметь возможность формирования договоров, выставления счетов, организации рассылок.
В-третьих, это учет финансов для малого бизнеса. Несмотря на то, что обороты у небольших компаний и предпринимателей незначительные, все финансовые потоки нужно отслеживать и контролировать. Наличие подобного функционала в программе по учету несомненно будет плюсом.
Учет малого бизнеса в CRM ArendaSoft
В качестве небольшого продолжения предыдущего размера следует отметить, что программа не только должна обладать вышеописанными возможностями, но еще и быть доступной по цене. В этом плане ПО можно подразделить на бесплатное и платное. Первое, в плане затрат, конечно, существенно выигрывает, но зачастую оно имеет ограниченные функции и нестабильную работу, так как, по сути, разработчик такой программы никому ничем не обязан.
Если говорить о платных программах, где можно вести бизнес учет предпринимателя, то наименьшие затраты будут при подписной модели использования. Именно в этом направлении работает АрендаСофт. Изначально функционал данной CRM был нацелен только на арендный бизнес, но благодаря доработкам, система получилась универсальной.
Что же умеет ArendaSoft:
- Хранить и вести клиентскую базу. Под каждого клиента имеется возможность создания отдельной карточки с отражением всей актуальной информации и истории взаимодействия. К карточкам можно привязывать договора и другие документы. Все необходимые данные всегда под рукой.
- Вести воронку продаж. В CRM системе имеется весь функционал для сопровождения сделки с каждым клиентом – от первого лида до совершения сделки.
- Формировать отчеты и графики. В АрендаСофт учет и отчетность малого бизнеса формируются буквально в несколько кликов.
- Автоматически рассылать уведомления. CRM имеет возможности для настройки напоминаний и рассылок посредством e-mail, SMS и звонков.
- Интегрироваться с бухгалтерией. Программа позволяет организовать автоматический документооборот, благодаря чему данные не теряются, а трудозатраты существенно уменьшаются.
Преимущества использования ArendaSoft
Основные плюсы применения данной CRM состоят в богатом функционале.
Помимо этого, следует отметить:
- Простоту использования и интуитивно понятный интерфейс.
- Минимальные затраты времени на обучение и интеграцию.
- Постоянную техническая поддержка.
- Работу через облако из любого уголка мира, достаточно иметь только выход в Интернет и смартфон, компьютер или планшет.
- Подписную модель оплаты – пользователи программы платят только за количество пользователей.
Хотите ознакомиться с возможностями АрендаСофт более подробно – воспользуйтесь демо-режимом. Оставляйте заявку на сайте и мы предоставим вам доступ для тестирования.
