Содержание:
1. Где может пригодиться автоматизация проката?
2. Преимущества использования программы АрендаСофт для автоматизации
3. Как устроена автоматизация сбора заявок?
4. Заполнение документов для проката
5. Контроль за обслуживанием прокатного оборудования
6. Инструменты для анализа деятельности прокатного бизнеса
За последние годы на рынке появилось множество компаний, которые занимаются прокатом различных вещей и техники. Аренда позволяет существенно сэкономить на покупке товаров, которые понадобятся только на определенное время. Количество желающий воспользоваться услугами аренды возрастает, поэтому владельцы бизнеса сталкиваются с необходимостью провести автоматизацию проката. На помощь приходят специальные системы учета.
Где может пригодиться автоматизация проката?
Автоматизация актуальная для любого типа проката:
- Спортивный инвентарь: ролики, сноуборды, самокаты, лыжи, велосипеды.
- Строительное оборудование: мелкий инструмент, бетономешалки и другая техника.
- Одежда: праздничные костюмы, украшения, вечерние платья.
- Оборудование для мероприятий: концертная и музыкальная техника.
- Туристическое снаряжение: спальники, рюкзаки, палатки, карематы.
- Транспорт: квадроциклы, снегоходы, катера, автомобили и т.д.
Этот перечень можно продолжать до бесконечности.
Преимущества использования программы АрендаСофт для автоматизации
АрендаСофт – это облачная система автоматизации проката. Она позволяет управлять делами прокатного центра с компьютера, ноутбука, смартфона или планшета. Оплата сервиса осуществляется по абонентской плате. Наличие разных тарифов позволяет подобрать оптимальный и не переплачивать за ненужный функционал.
Основные возможности программы:
- Автоматический сбор заявок с сайта.
- Составление договоров по шаблонам в один клик с автоматической регистрацией в системе.
- IP-телефония с возможностью записи переговоров.
- Контроль и учет за всеми операциями, связанными с деньгами и клиентами.
- Анализ доходов и расходов.
- Комментирование сделок, прикрепление файлов.
- Автоматический расчет цен.
- СМС и e-mail рассылки.
- История взаимодействий с клиентом, напоминание о просрочках.
- Постановка задач сотрудникам и контроль за их исполнением.
Чтобы ближе познакомиться с возможностями АрендаСофт, более детально остановимся на конкретных инструментах.
Как устроена автоматизация сбора заявок?
Для контроля за лидами в системе предусмотрен раздел под названием «Воронка продаж».
Здесь отображается список всех полученных заявок, архивные лиды, а также статистика, позволяющая оценить эффективность разных каналов привлечения клиентов.
Прием заявок осуществляется на сайте. В программе есть возможность фиксации источника лида. Происходит это в автоматическом режиме, но можно добавлять источники и вручную.
Список лидов имеет следующий вид, как на скриншоте выше. В таблице указывается:
- дата создания;
- контакты;
- статус лица – целевой, нецелевой и т.д;
- источник.
Менеджер имеет возможность оставлять по каждому лиду комментарии. Также в программе есть функция записи звонков. Для ее активации достаточно подключить IP-телефонию. Запись позволяет оценить качество работы сотрудников, зафиксировать информацию, которую менеджер не успел записать во время разговора.
Заполнение документов для проката
Автоматизация проката инвентаря невозможна без быстрого создания документов. На их составление уходит много времени. Чтобы упростить этот процесс, в АрендаСофт договора создаются по созданным заранее шаблонам.
Чтобы создать новый договор, достаточно заполнить небольшую форму, где указываются:
- данные клиента – подгружаются с лида или карточки;
- срок аренды;
- начало и конец действия договора;
- объект аренды и т.д.
После нажатия кнопки подтверждения договор автоматически фиксируется в системе и попадает в реестр договоров.
В разделе «Договора» можно узнать номер конкретного договора, основные данные клиента, баланс на счету оплаты, прочую информацию. Для поиска документа есть множество фильтров.
Для более детального ознакомления с конкретным договором достаточно перейти на соответствующую страницу. Здесь хранятся копии документов, содержится информация о платежных операциях, поставленных задачах. Всего в один клик можно отправить арендатору копию договора на электронную почту или в виде ссылки по SMS.
Контроль за обслуживанием прокатного оборудования
В АрендаСофт предусмотрена не только автоматизация учета проката, но и возможность контроля за сотрудниками.
Система позволяет ставить задачи каждому сотруднику. Все созданные задачи отображаются в разделе «Задачи».
Здесь есть следующие поля:
- Название.
- Статус.
- Срок.
- Описание.
- Дата создания.
- Постановщик.
- Исполнитель.
- Привязка. Возможна к объекту, пользователю, договору, лиду.
Для создания новой задачи необходимо нажать кнопку «Создать задачу» в разделе «Задачи». Также добавить задачу можно через карточку клиента, договор.
Добавление осуществляется быстро. Название менеджер указывает самостоятельно, либо выбирает из предложенных вариантов. Статус, срок, постановщик также указываются через всплывающие меню.
Система позволяет создавать любое количество статусов задач. Для этого нужно открыть соответствующий подраздел в меню «Справочники».
Здесь отображаются все указанные статусы с привязкой к пользователям или объектам. Чтобы добавить новый статус, необходимо нажать соответствующую кнопку. Для улучшения визуального восприятия каждому статусу можно присвоить определенный цвет.
Инструменты для анализа деятельности прокатного бизнеса
В АрендаСофт есть сразу несколько полезных статистических инструментов. Все они собраны в меню «Статистика»
Инструмент «Выручка» позволяет оценить суммы поступлений по конкретным дням и вариантам оплаты. Данные отображаются в виде таблицы и графика. Можно устанавливать фильтры по датам.
«Таблица оплат» указывает размеры поступлений по объектам, арендаторам, а также приводит данные по доходам и задолженностям в разрезе каждого месяца.
«Финансовая погода» указывает на объективное финансовое положение бизнеса. На графике указывается общая выручка, финансовая погода, загруженность прокатного оборудования и т.д.
Если вас интересует автоматизация пунктов проката, возможность сократить расходы и повысить эффективность бизнеса? Запишитесь на удаленную демонстрацию программы АрендаСофт. Она поможет взглянуть на все преимущества системы изнутри.
Попробуйте прямо сейчас!
Добейтесь максимальной эффективности вашего бизнеса благодаря глубокой аналитике, доступной в любую секунду
