Учет финансовых платежей считается одной из ключевых задач арендного бизнеса. В современном мире принято все автоматизировать, переводить в цифровой формат и это тот случай, когда программные решения подходят лучше всего. Помочь с учетом платежей за аренду призвана облачная система АрендаСофт. Она дает полный контроль за бизнес-процессами, позволяет отслеживать все платежи в режиме реального времени.
Зачем автоматизировать учет платежей?
Если у компании 1-2 арендатора, то всю документацию вполне возможно вести вручную. Либо используя стандартные решения, такие как онлайн таблицы. Но если арендаторов 50-100 или больше? По каждому необходимо каждый месяц:
- сформировать и выставить счета;
- зафиксировать оплату;
- связаться по наличию просрочки;
- не забыть рассчитать переменную часть аренды и т.д.
Любая ошибка – это затраты времени и финансов. Несвоевременное реагирование на рост дебиторской задолженности способно привести к серьезным проблемам.
Выходом станет найм дополнительных сотрудников, которые смогут распределить задачи и вести более точный учет, либо переход на специализированную программу. Она автоматизирует большинство процессов, минимизирует вероятность возникновения ошибок, помогает постоянно держать руку на пульсе событий, которые происходят в организации.
Что предлагает АрендаСофт арендодателем?
Программа АрендаСофт – это одновременно простой и многофункциональный инструмент для учета оплаты аренды помещений. Система легко интегрируется в любое предприятия, требует минимум времени на обучение.
Для удобства работы в программе предусмотрены разные функциональные разделы:
- «Оплаты». Сюда попадают все платежи. Они могут генерироваться автоматически и добавляться вручную через раздел «Транзакции»
- «Очередь оплат». Предназначен для отображения графика, согласно которому должны поступать платежи. Также в разделе можно посмотреть, по каким договорам есть задолженность и общий уровень дебиторской задолженности.
- «Расчетные счета». В программу можно добавлять разные счета для приема оплаты. Система удобна для работы с платежами за аренду, коммунальные услуги. Также можно фиксировать внесение предоплаты, депозиты и т.п.
- «Бухгалтерский учет». АрендаСофт умеет работать с бухгалтерскими счетами, позволяет делать проводки и т.д.
Все данные из программы можно выгружать в удобном формате. Инструменты сортировки, поиска помогают быстро находить необходимые данные.
Как устроен раздел «Оплаты» и «Транзакции»?
Раздел содержит следующую информацию:
- Номер счета.
- Договор аренды.
- Арендованные помещения.
- ФИО клиента.
- Размер платежа.
- Способ внесения оплаты.
- Период, за который произведена оплата.
- Дата, с которой начинает действовать платеж.
Через опцию «Колонки» можно уменьшать/увеличивать количество данных, которые отображаются на экране.
Чтобы создать новый тип платежа, необходимо через меню «Справочники» перейти в раздел «Виды платежей».
Здесь можно добавлять новые виды платежей, скрывать или удалять старые, привязывать конкретные платежи к разным сущностям – договорам, клиентам и т.п.
Добавление самих платежей осуществляется через раздел «Транзакции». Здесь доступны транзакции с детальным описанием, указанием типа платежа, а также счета бухгалтерского учета, по которым произошло движение средств.
Особенности раздела «Очередность оплат»
Раздел создан для удобного учета пеней за просрочку платежа и отслеживания общей задолженности перед компанией.
Также он позволяет визуально ознакомиться с тем, сколько платежей еще должно быть внесено арендатором до окончания действия договора.
Как устроен раздел «Расчетные счета»?
Интерфейс раздела представлен перечнем добавленных расчетных счетов с указанием:
- номера счета;
- БИК;
- наименования организации и банковского учреждения.
Действующие счета можно редактировать, удалять. Чтобы внести новый счет, необходимо нажать кнопку «Добавление расчетного счета» и заполнить небольшую форму.
Бухгалтерский учет в программе АрендаСофт
Система позволяет добавлять необходимые счета бухучета. Программа поддерживает интеграцию с бухгалтерией на 1С.
Все используемые счета отображаются в разделе «Счета». Как и в других разделах, данные можно скрывать, редактировать и удалять. На экране отображается:
- номер счета;
- наименование счета;
- Дебет, кредит и Сальдо;
- категория.
Счета можно фильтровать по дате. Чтобы добавить новый счет, требуется нажать на кнопку «Добавить счет».
Форма добавления нового счета состоит из нескольких полей – номер, категория, название и описание.
Заинтересовала программа АрендаСофт? Предлагаем узнать о ней больше в ходе демонстрации. Оставляйте заявку на сайте, по телефону – предоставим тестовый доступ, а также согласуем время, когда специалисты АрендаСофт смогут ответить на интересующие вопросы и рассказать о полном потенциале программы.