Компаниям, работающим в арендном бизнесе, необходимо вести учет расчетов по платежам, управлять фондом объектов аренды и их эксплуатацией. Делать это можно разными способами, но если важна эффективность, то без соответствующего программного комплекса не обойтись. 
Программа АрендаСофт подходит всем организациям, которые сдают в аренду:
- земельные участки;
- торговые площади на рынке;
- боксы на складе временного хранения;
- офисы;
- магазин и т.д.
Автоматизация бухгалтерского, управленческого учета повышает качество всех взаимоотношений между арендодателем и арендатором, делает влияние человеческих ошибок минимальным.
Основные возможности системы АрендаСофт
Программа содержит весь необходимый функционал для автоматизации деятельности предприятия:
- формирование реестра сдаваемых в аренду объектов, клиентов;
- автоматическое создание договоров, счетов на оплату;
- учет первичной документации;
- анализ работы компании и планирование платежей;
- учет расходов на эксплуатацию.
Система отличается удобством в использовании, имеет простой интерфейс. Учет полученных платежей, объектов аренды осуществляется в режиме единого окна. Ответственный сотрудник в режиме реального времени видит, по каким объектам прошла оплата, по каким есть задолженность и т.д. При оформлении договора с клиентом программа автоматически рассчитывает размер каждого платежа, исходя из тарифов, составляет график внесения платежей.
Работа с разными видами платежей
АрендаСофт поддерживает работу с внешними и внутренними платежами.
В систему легко добавляются нужные типы платежей. Полный перечень содержится в разделе «Виды платежей». Здесь отображается, тип, привязка к договору, другим сущностям. Платежи можно добавлять, удалять, скрывать и редактировать.
Учет поступивших платежей осуществляется в разделе «Транзакции». Здесь можно посмотреть:
- какой платеж был сделан – с указанием времени, договора;
- движение средств по бухгалтерским счетам.
Также раздел поддерживает ручное создание транзакции.
Учет переменной части арендной платы
В большинстве случаев сдача в аренду помещений осуществляется с подключенным электричеством, водопроводом и другими коммунальными услугами. Хотя их оплата и осуществляется арендатором, арендодатель должен вести соответствующий учет на свой стороны. Такая функция также реализована в программе АрендаСофт.
В разделе «Типы переменной части арендной платы» можно добавлять новые виды дополнительных услуг, указывать тарифы и т.д.
Добавление осуществляется в несколько кликов. Начисления могут осуществляться на основе внесенных показаний, либо в виде фиксированных начислений.
При заключении договора с арендатором менеджеру достаточно активировать соответствующие дополнительные услуги. Показания по счетчикам вносятся каждый месяц через раздел «Договоры», «Счетчики» или «Объекты аренды».
Информация об оплате в системе фиксируется вручную, либо автоматически (нужна интеграция с банком).
Чтобы добавить новый платеж, необходимо перейти в раздел «История импорта платежей» и нажать на кнопку «Добавить платежную информацию».
Далее остается добавить файл с платежной операцией, либо внести данные вручную. Информация по договору и клиенту автоматически подгружается из соответствующих реестров.
Попробовать АрендаСофт в деле и оценить все преимущества программы можно прямо сейчас и бесплатно. Достаточно оставить заявку на сайте. Автоматизация учета – это лучший способ снизить дебиторскую задолженность, улучшить бизнес-процессы.