Учет доходов от аренды – 7 основных принципов

Учет доходов от аренды – 7 основных принципов

Доход от аренды – это выгода, полученная арендодателем в натуральной или денежной форме. По арендному договору, арендодатель должен передать во временное пользование сооружение, здание или торговые площади, а арендатор соблюдать оговоренные правила и своевременно выплачивать арендные платежи. Большую роль в системе расчетов с клиентами играет правильный учет доходов. Многие компании осуществляют учет «по старинке» в Excel. Однако такой способ не очень удобен, как в плане визуализации информации, так и в плане взаимодействия с бухгалтерским учетом.

Именно для того, чтобы улучшить учет доходов от аренды, компания «АрендаСофт» разработала CRM систему, автоматизирующую большинство процессов – от контроля за задолженностями до анализа загруженности арендуемых объектов. Также она позволяет вести полную историю аренды по каждому клиенту.

Принцип постоянства

Учет аренды у арендатора должен осуществляться постоянно – от начала деятельности компании в данном направлении до закрытия. Только в таком случае можно учесть все финансовые показатели. По аналогии с бухгалтерским учетом, здесь должны применяться одни и те же методы ведения учета. Это позволяет сформировать единую учетную политику и корректно сравнивать отчеты за разные промежутки времени.

Учет расчетов с клиентами

Учет в «АрендаСофт» полностью соответствует данным требованиями. В системе можно создавать отчеты, отслеживать поступление денежных средств, задолженность арендаторов и т.п. Удобно то, что все эти процессы происходят в реальном времени и можно получать самые актуальные, на текущий момент времени, данные.

Принцип равномерного признания доходов

Отражение доходов от аренды зависит от сферы деятельности предприятия:

  • если это основной вид деятельности, то все доходы считаются выручкой и отражаются в кредите счета «Продажи»;
  • если арендная плата поступает одним платежом за весь срок пользования, то учет производится на 62 счета;
  • во всех остальных случаях платежи отображаются на счете 91/1.

«АрендаСофт» подходит для ведения учета в аренде для любых направлений, но в большей мере CRM рассчитана на профильные компании и предпринимателей. Программное обеспечение легко интегрируется с 1С, что позволяет значительно сэкономить рабочее время менеджеров и бухгалтеров, а это существенная экономия бюджета компании.

Принципы временной определенности и полноты

Данные принципы подразумевают отнесение полученных от арендной платы доходов к тому отчетному периоду, к которому она относится, независимо от времени зачисления денежных средств на счет компании. Также информация о каждой операции должна быть отражена в учете в полной мере.

Преимущества системы Арендасофт

Отследить все бизнес-процессы, связанные с арендой в «АрендаСофт» гораздо проще. Вся информация представлена в удобной форме. Продуманный интерфейс, мощный поиск и использование графических элементов делают процесс работы с данными о клиентах намного комфортнее.

Принцип рациональности

Каждый предприниматель в воле выбирать, как вести учет аренды. Но с точки зрения эффективности, он должен соответствовать величине организации и типу хозяйственной деятельности. При создании «АрендаСофт» разработчики придерживались и этого принципа. Веб-платформа одинаково качественно и быстро работает с любым количеством пользователей и клиентов. Для экономии средств предусмотрено несколько видов пакетов.

Например, при количестве объектов не более 10, стоимость использования программного обеспечения по учету доходов составит всего 990 рублей. Данный вариант отлично подойдет для риелторов и предпринимателей, у который всего несколько сдаваемых точек. Для складов индивидуального хранения с более 300 объектами и стоимость месячного доступа стартует с 10 тысяч, но компания предлагает скидки.

Принципы непротиворечивости и приоритета

Принцип непротиворечивости предполагает совпадение данных всех видов учета, в том числе, на синтетических и аналитических счетах. Приоритетность, в свою очередь означает, что экономическое содержание операций превалируют над правовой формой.

Поделитесь статьей
Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *