Учет доходов от аренды – 7 успешных принципов и возможности автоматизации

Доходом от арендной деятельности считается выгода, полученная арендодателем от арендатора в денежном эквиваленте. Все полученные доходы должны быть систематизированы и учтены соответствующим образом. Учет доходов от аренды у арендодателя необходим для контроля за источниками получения доходов, дебиторской задолженностью, определения эффективности работы компании и отдельных подразделений, сотрудников в частности.

АрендаСофт – программа для учета доходов, полученных от аренды

Учет доходов в арендном бизнесе предполагает:

  • контроль платежных операций;
  • учет дебиторской задолженности;
  • анализ заполненности помещений и т.д.

В современном мире указанные операции не делаются вручную. Это долго, дорого, неудобно. Для повышения эффективности учета доходов от аренды рекомендуется использовать специализированные программы. Специально для этих целей и была разработана система АрендаСофт.

Учет доходов от аренды – 7 успешных принципов и возможности автоматизации

Программа позволяет:

  • вести базу клиентов – в системе фиксируется вся информация по каждому арендатору, начиная с получения лида, контактных данных и заканчивая заключенными договорами, всеми произведенными платежами, записями разговоров с менеджерами;
  • осуществлять учет платежей – АрендаСофт позволяет фиксировать все входящие платежи (в ручном и автоматическом режиме, доступна интеграция с банками и 1С:Бухгалтерией), контролировать дебиторскую задолженность, оперативно реагировать на ее рост, выставлять счета;
  • вести базу объектов, контролировать их заполненность в режиме реального времени на интерактивной план-схеме;
  • автоматически рассылать арендаторам информацию о необходимости внесения следующих оплат, наличии задолженностей;
  • организовать электронный документооборот – АрендаСофт самостоятельно генерирует документы на основе загруженных шаблонов, предусмотрена гибкая система настроек;
  • быстро составлять отчеты по разным показателям (выручка, заполненность, финансовая погода), экспортировать их для анализа в других программах, подготовки презентаций т.п.;
  • разграничивать права доступа для разных сотрудников, ставить задачи менеджерам, контролировать их выполнение.

Для удобства система поделена на разделы. Полный их перечень можно посмотреть на скриншоте:

Система АрендаСофт сделана максимально просто. Освоить ее реально в течение 1-2 дней. Если есть вопросы, как вести учет аренды в программы, всегда можно обратиться за помощью к нашим консультантам.

Основные разделы программы АрендаСофт

Для учета доходов предназначены такие разделы, как:

  • Статистика;
  • Таблица оплат;
  • Очередь оплат;
  • Оплаты.
  • Остановимся на каждом из них более детально.

Раздел «Статистика»

Этот раздел содержит инструменты для проведения статистического анализа деятельности компании. Здесь представлены «Таблица оплат», «KPI», «Выручка» и т.д. Наглядно все инструменты видно на скриншоте ниже:

Для перехода в требуемый подраздел достаточно сделать один клик. Все разделы программы АрендаСофт доступны в полной и мобильной версии. Менеджеры и руководители могут следить за доходами и другими показателями, вносить дополнительную информацию не только на рабочем месте, но и при выезде на объект. Если открыть подраздел «Выручка», то на экране появится график с общей выручкой по каждому дню. Также здесь отображается таблица, где расписаны платежные каналы, посредством которых была произведена оплата.

Размер выручки можно просматривать по разным периодам. В окне можно задать точные даты, либо выбрать значения из представленных подсказок.

Благодаря инструменту «Выручка» можно просматривать каналы, по которым поступает оплата, а также периоды, на которые приходится наибольшая активность по платежам. На основе полученной информации, например, можно определить каналы, которыми редко пользуются для оплаты, следовательно, отказаться их поддерживать. Еще один полезный статистический инструмент – «Финансовая погода». В разделе доступна следующая информация:

  • выручка;
  • финансовая погода, включая погоду по предоплатам;
  • уровень заполненности, включая по предоплатам;
  • неоплаченный метраж;
  • средняя ставка за один квадратный метр.

Все данные выводятся помесячно и могут быть представлены в виде таблицы, либо графика.

Данные можно получить по всем площадям, либо отдельным группам. Инструмент полезен тем, что дает возможность наглядно отследить уровень заполненности площадей, выручку и другие показатели. С помощью данных можно отследить взаимосвязь между средней ставкой и другим показателем, например, полученной выручкой.

Указанная информация может быть полезна для стратегического планирования. Разделы «Таблица оплат» и «Очередь оплат»

Это окно показывает одновременно:

  • объекты аренды и арендаторов;
  • график оплат, включая суммы;
  • размеры денежных поступлений по каждому месяцу;
  • суммы задолженностей по каждому месяцу;
  • уровень заполненности и потерянный доход, если бы были сданы все площади.

Для контроля за своевременностью платежей предусмотрен раздел «Очередь оплат». Здесь есть график оплат, на котором представлены:

  • количество всех платежей, которые должен внести конкретный арендатор;
  • количество уже оплаченным им платежей;
  • данные по платежам, дате и способу внесения;
  • тарифы по договору.

Чтобы получить информацию по платежу, достаточно навести на соответствующий пункт курсор. Всплывающее окно еще и полезно тем, что позволяет быстро получить номер конкретной платежной операции.

Среди других возможностей раздел «Очередь оплат» позволяет видеть:

  • задолженности по каждому клиенту – при наведении курсора на просроченный договор, во всплывающем окне отображается количество просроченных дней;
  • ФИО клиентов и наименований объектов, по которым есть проблемы с оплатой;
  • общую сумму долга по всем клиентам;
  • дату последней оплаты по каждому арендатору;
  • ответственного менеджера;
  • возможность произвести экспорт данных.

В этом разделе можно узнать о проблемных договорах, после чего менеджером применяются меры по устранению дебиторских задолженностей.

Раздел «Список платежных операций»

Если менеджеру нужно просмотреть все платежные операции, он может перейти в данный раздел. Здесь собраны все платежи по каждому объекту и арендатору. Менеджер может найти нужную операцию, внести изменения вручную, если платежные данные отразились некорректно.

Из этого окна можно открыть любой платеж, отправить счет арендодателю.

7 успешных принципов учета доходов в аренде

Ведение учета в аренде предполагает соблюдение 7 принципов:

  • постоянство платежей;
  • финансовый контроль и мониторинг;
  • полнота и удобство информации;
  • гибкость к изменениям условий;
  • применения новых технологий;
  • оптимизация расходов.

Преимущества системы Арендасофт

Программа АрендаСофт позволяет бизнесу придерживаться их в полной мере. Система имеет необходимые инструменты для фиксации всех арендных платежей, правильного их отражения, отслеживания дебиторской задолженности и предупреждения ее роста. Например, в программе можно настроить уведомления, которые рассылаются клиентам с целью напоминания о необходимости оплаты. АрендаСофт содержит полезные статистические инструменты, позволяющие быстро оценить эффективность работы компании. Полученные отчеты могут быть полезными для планирования и разработки стратегии развития предприятия.

Попробуйте прямо сейчас!

Добейтесь максимальной эффективности вашего бизнеса благодаря глубокой аналитике, доступной в любую секунду

Поделитесь статьей
Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *