Как учитывать расходы по объектам и торговым площадям в программе АрендаСофт

Эффективность любого бизнеса складывается из разницы между доходами и расходами. Чем выше этот показатель, тем большая продуктивность. Относится это и к аренде недвижимости – торговых площадей, офисов и т.п. Учет расходов по объектам должен отражать реальную картину, показывать текущую задолженность клиентов и т.д. Если игнорировать данные показатели, то со временем можно вовсе утратить контроль за финансовыми ресурсами. Программа учета аренды «АрендаСофт» позволяет сбалансированно и эффективно отслеживать все доходы и траты по периодам. Благодаря простому интерфейсу, доступной цене и большому функционалу, систему можно использовать, как в небольших, так и крупных организациях.

Типичные проблемы управления, которые можно устранить с помощью автоматизации

Программы для учета объектов, сдаваемых в аренду, позволяют избавиться от следующих проблем:
  отсутствие единой базы по клиентам и объектам;
  неэффективное распределение загруженности по арендуемых площадкам;
  минимальный оперативный контроль за платежами и всеми этапами сделок;
  низкая эффективность взаимодействия между сотрудниками;
  неоперативная подготовка отчетов;
  несвоевременное информирование клиентов о необходимости внесения платежей.


«АрендаСофт» позволяет улучшить управленческий и оперативный учет, избавившись от вышеописанных проблем. Программа учета объектов адаптирована под особенности российского рынка недвижимости. Ее можно интегрировать с бухгалтерией на 1С, тем самым автоматизировав документооборот.

Учет договоров и объектов

CRM-система «АрендаСофт» является веб-ориентированным приложением, то есть доступ к нему осуществляется посредством Интернета. Воспользоваться программой можно с любого устройства, имеющего браузер, поэтому необходимости в установки программных пакетов и мощном оборудовании нет.

Начало работы в системе предполагает перенос данных из внутренних баз компании. Это реквизиты всех клиентов, контактные данные и т.д. Каждый клиент имеет свою карточку, в которой, при необходимости, можно поменять или добавить актуальную информацию. С помощью карточки можно посмотреть наличие договора, срок его действие, а также задолженность по платежам. При заполнении других документов, данные из карточки подтягиваются автоматически, что значительно упрощает работу и минимизирует количество возможных ошибок.

Аналогичным образом производится учет торговых площадей и объектов аренды. В системе можно создать графический план, на котором будет отображаться текущий статус всей недвижимости – какие объекты свободные, занятые и т.д. Для удобства работы с договорами предусмотрены шаблоны, которые можно загрузить в программу.

Учет платежей, доходов, расходов и взаимодействие с бухгалтерией

В «АрендаСофт» можно выставить тарифы по каждому объекту, система самостоятельно высчитает суммы, которые должны поступить на конкретную дату от арендаторов. Для удобства и скорости контроля платежей предусмотрено взаимодействие с бухгалтерией. Любой прошедший платеж сразу же отображается в системе. Для минимизации количества просрочек и задолженностей, предусмотрено автоматическое информирование клиентов за несколько дней до даты оплаты.

В случае ее отсутствия в системе сразу отображается статус задолженности и расходы, которые несет арендодатель. Также в программу можно внести и другие расходы, например, коммунальные платежи и т.п. При наступлении просрочки, менеджеру, который работает в программе, приходит информационное уведомление о необходимости связаться с клиентом и выяснить причины отсутствия проплаты.

Для управления доходами и расходами, планирования деятельности на будущие периоды предусмотрены аналитические инструменты в виде графиков, отчетов и таблиц. Их, при необходимости, можно распечатать. Ознакомиться с возможностями «АрендаСофт» можно абсолютно бесплатно, оставив заявку на сайте. Также CRM-систему можно адаптировать под управление работой автопарка, прокатной станции, спортзала и т.д.

Поделитесь статьей
Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *