Учет коммунальных платежей при аренде помещений

Учет коммунальных платежей при аренде помещений

Содержание арендованного имущества является прямой обязанностью арендатора. Данное положение прописано в статье № 616 Гражданского Кодекса РФ. Иное распределение обязанностей может быть закреплено в условиях договора по согласованию сторон. Согласно другому постановлению, к коммунальным платежам относится оплата за горячую воду, газо- и электроснабжение, а также канализацию.

Варианты распределения коммунальных платежей

На практике расчет оплаты за «коммуналку» зависит от того, как оформлена аренда помещений.

Коммунальные платежи могут учитываться следующим образом:

  • включаться в общую стоимость арендной платы;
  • расходы на «коммуналку» оплачиваются арендатором на основе дополнительного счета, который выставляет арендодатель.

В первом варианте арендная плата делиться на две части:

  • фиксированную – стоимость аренды;
  • переменную – затраты на коммунальные услуги.

Фиксированная часть меняется в соответствии с законом, то есть не чаще 1 раза в год. Переменная зависит от количества потребленных услуг и действующих на конкретный период времени тарифов.

Второй вариант предполагает заключение дополнительных договорных отношений, на основе которых арендатор будет возмещать затраты на «коммуналку». Стоимость услуг зависит от счетов, получаемых арендодателем от поставщиков. Если арендаторов несколько, то распределение затрат осуществляется на основе того, какая площадь сдается в аренду. Прием платежей по отдельному договору производится по предварительно оговоренным срокам.

Можно выделить и 3 вариант взаиморасчетов. Он предполагает включение коммунальных платежей в фиксированную часть арендной платы. Однако, такой способ является неоптимальным, так как не дает возможность в полной мере контролировать объем потребленных услуг.

Бухгалтерский учет коммунальных платежей и налоговый учет

Учет оплаты коммунальных платежей зависит от того, является ли аренда основным видом деятельности предпринимателя. Если да, то сумма возмещений отражается в доходах от обычных видов деятельности, в противном случае – в прочих дохода. Сами же затраты на «коммуналку» отражаются в расходах организации или прочих расходов соответственно.

Если же между арендодателем и арендатором заключен дополнительный договор, то как вести учет коммунальных платежей в таком случае? Стоимость оплаты услуг поставщиков коммунальных услуг включается в состав прочих расходов, а средства, которые поступили от арендатора, в доход от оказания услуг.

Схема отображения налогового учета также зависит от характера взаимоотношения сторон. При кассовом методе доходы отображаются на фактическую дату оплаты. В случае с методом начисления доходов во внимание берется дата реализации услуги.

Учет поступления коммунальных платежей

Помимо ведения бухгалтерского учета, арендодатель должен отслеживать сроки действия всех заключенных договоров, а также порядок поступления арендных платежей, в том числе и компенсации за «коммуналку». При большом количестве объектов, сделать это вручную очень сложно. Гораздо эффективнее использовать специальные программы учета коммунальных платежей.

CRM-система «АрендаСофт» позволяет не только эффективно управлять арендными площадями, но и контролировать своевременность оплаты «коммуналки. Программу можно легко настроить под любой вариант ведения договорных взаимоотношений. Полученные от поставщиков коммунальных услуг квитанции можно привязывать к конкретным сдаваемым площадям или арендаторам, добавлять сроки внесения платежей, а также настраивать автоматическое информирование о дате их наступления.

Поделитесь статьей
Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *