Содержание:
1. Для чего необходима программа учета аренды помещений?
2. Актуальные проблемы при выборе программы для учета аренды помещений
3. Кому подойдет программа «АрендаСофт»?
4. Основные разделы программы «АрендаСофт»
5. Раздел «Боксы» – основные возможности
6. Какая информация доступна в разделе «Клиенты»?
7. Опции раздела «Договора»
8. Какие инструменты представлены в разделе «Оплаты»?
9. Статистические инструменты программы
10. Преимущества использования «АрендаСофт»
Бизнес по аренде помещений предполагает тщательный учет и контроль. Только так можно максимизировать прибыль, сократить расходы. Чтобы все операции проходили мгновенно, с экономией человеческих ресурсов и времени, потребуется программа для аренды. С ее помощью происходит автоматизация большинства процессов, минимизируются ошибки.
Для чего необходима программа учета аренды помещений?
Специализированная программа позволяет убрать бумажную волокиту, перенеся все данные в электронный формат. Скорость обработки, поиска данных и обслуживания увеличивается в несколько раз. Программа дает возможность за 1-3 секунды узнать:
- какие помещения сданы в аренду;
- какие свободны;
- сроки аренды;
- наличие задолженностей по каждому арендодателю.
С помощью программного обеспечения можно контролировать обслуживание помещений, ставить задачи сотрудникам и следить за их выполнением. Также программа аренды помещений позволяет оценить эффективность бизнеса за любой период с помощью встроенных аналитических инструментов.
Актуальные проблемы при выборе программы для учета аренды помещений
Многие представителя бизнеса отказываются, либо затягивают с автоматизацией бизнеса из-за того, что не все программы удовлетворяют реальные потребности.
Основные проблемы:
- сложность программ – на обучение работы в некоторых учетных программах нужно потратить много времени, что для бизнеса означает дополнительные финансовые затраты, с появлением нового сотрудника придется снова вводить его в курс дела;
- привязка к месту – многие программы устанавливаются только на один или несколько компьютеров, что вызывает проблемы при доступе к данным;
- сложность интеграции – перенос данных в новую систему может занять много времени, что также финансово невыгодно.
Эти и другие проблемы были учтены при создании программы для учета аренды «АрендаСофт».
Кому подойдет программа «АрендаСофт»?
Программа была сделана максимально универсальной. Предусмотренные в ней инструменты пригодятся арендодателям складов, квартир и других типов помещений – выставочные площадки, офисы и т.д.
Основные разделы программы «АрендаСофт»
Программа отличается интуитивно-понятным интерфейсом. Навигация осуществляется через меню, расположенное с левой стороны.
Меню представлено несколькими разделами и подразделами, основными среди которых являются:
- «Боксы». Содержится информация о всех сдаваемых в аренду объектах.
- «Клиенты». Аккумулирует данные по каждому арендатору.
- «Договора». Сюда попадают все заключенные договоры.
- «Оплаты». Необходим для контроля за оплатами.
- «Статистика». Позволяет получить аналитическую информацию по разным показателям, например, по выручке или заполненности помещений.
Программа для сдачи в аренду «АрендаСофт» предполагает взаимосвязь всех данных между собой. Если зайти в карточку клиента, то в одном окне будет отображена информация по действующим договорам, оплатам. Прямо из карточки открывается страница с договором или платежка.
Раздел «Боксы» – основные возможности
Раздел «Боксы» или «Объекты» аренды отображает данные по всем помещениям в табличном и графическом виде.
Общий план содержит перечень объектов, которые находятся в определенном здании с привязкой к этажам и секциям. Здесь указывается номер помещения, его площадь. Если навести курсор на конкретный объект, то можно получить информацию о действующем договоре, арендаторе и тарифе. Для удобства объекты с разным статусом отличаются по цвету.
Сразу под планом находится таблице, в которой доступна следующая информация:
- перечень объектов, адрес их нахождения;
- статус – используется, не используется;
- площадь;
- последний договор;
- дата последней оплаты и т.д.
- счетчики оплаты и т.д.
Каждый объект можно отредактировать, удалить из базы. Также здесь есть кнопка для открытия формы добавления нового помещения.
По всем этажам и секциям есть возможность добавления план-схемы. Чтобы наглядно ознакомиться с расположением помещений.
Какая информация доступна в разделе «Клиенты»?
Программа аренды квартир и других объектов «АрендаСофт» позволяет добавлять клиентов буквально в один клик. Информацию можно вносить вручную, либо получать из лидов.
В разделе отображаются следующие данные:
- информация о клиенте;
- закрепленный менеджер;
- контактный номер телефона;
- номера арендуемых объектов;
- заключенные договора и сроки их действия.
Информация в разделе легко структурируется с помощью встроенных фильтров. Чтобы быстро найти требуемые данные, есть встроенные строки поиска. Для перехода к редактированию карточки каждого клиента достаточно нажать одну кнопку.
Опции раздела «Договора»
Данный раздел программы позволяет создавать новые договора по шаблонам. Информация по объектам, арендаторам, организации подтягивается автоматически, что ускоряет процесс.
В разделе отображается:
- номер каждого договора;
- информация по клиентам, объектам, оплатам, срока действия и т.д.
Менеджеру доступны такие функции как выгрузка документов, экспорт данных, отправка документов посредством электронной почты или СМС.
Какие инструменты представлены в разделе «Оплаты»?
Программа учета аренды в облаке «АрендаСофт» позволяет добавлять платежные операции вручную, либо автоматически. Во втором случае информация поступает от банков (интеграцию с банками нужно заказывать отдельно).
Раздел «Оплаты» предоставляет следующие возможности:
отображение информация по оплатам в контексте каждого договора;
указание статуса платежа, способа оплаты, суммы и периода;
пакетная выгрузка документов;
экспорт платежных данных.
Статистические инструменты программы
Все инструменты аналитики в «АрендаСофт» собраны в отдельном разделе.
Программа позволяет:
- проанализировать заполненность платежей за определенные периоды, выявить объекты, которые пользуются наибольшим спросом;
- оценить текущее финансовое состояние организации за счет инструмента «Финансовая погода»;
- изучить уровень оплат по каждому месяцу, клиенту;
- определить уровень задолженность и т.д.
Все данные отображаются в виде таблиц и графиков. Их можно экспортировать в виде файлов для печати, использования в других программах.
Преимущества использования «АрендаСофт»
С помощью программы аренды «АрендаСофт» управление бизнесом становится проще и эффективнее. В ней есть все необходимые инструменты, чтобы контролировать все аспекты деятельности организации.
К плюсам программы также относятся:
- работа через браузер – устанавливать дополнительные программы не нужно;
- возможность мобильного доступа – работать можно не только в офисе, но и удаленно (с дома, при выезде на объект);
- бесперебойная работа;
- высокая производительность;
- быстрое обучение – освоить программу можно буквально за 1-2 дня;
- хранение данных на серверах, расположенных в разных странах;
- регулярное создание бекапов;
- современная защита от взлома;
- возможность внесения доработок.
Получите демонстрационный доступ к программе и самостоятельно убедитесь в привлекательности «АрендаСофт». В ходе дистанционной презентации будут предоставлены ответы на все интересующие вопросы.
Преимущества и возможности программы
Преимущества и возможности программы
Визуальный план арендуемых площадей
Состояние в реальном времени
Интеграция с бухгалтерией 1С
Работа с должниками
Удобные отчёты и графики
Доступность и мобильность
Попробуйте прямо сейчас!
Добейтесь максимальной эффективности вашего бизнеса благодаря глубокой аналитике, доступной в любую секунду