Учет арендных платежей при сдаче помещений в аренду

Учет арендных платежей при сдаче помещений в аренду

Один известный миллиардер сказал, что бизнесом занимают те, у кого нечего сдать в аренду. Действительно, данный бизнес является самым популярным и безопасным деятельности, как за рубежом, так и в России. На сегодня в аренду сдаются самые разнообразные площади – киоски, места на рынках, складские помещения, офисы, дома, квартиры и т.п. Однако, каждый бизнес должен быть прибыльным, для этого необходимо не только проводить активную маркетинговую кампанию, но и правильно организовать учет аренды у физического лица или предприятия.

Особенности учета арендных площадей

В статье Гражданского кодекса РФ №614 указано, что арендатор должен своевременно производить расчет с арендодателем за право использования полученного недвижимого имущества. Порядок внесения оплаты устанавливается в договоре. Аренда может вносится в виде различных платежей в твердой сумме периодически или единовременно.

Также выплаты и расчет арендных платежей может производится в формате:

  передачи определенной вещи арендатором в пользу арендодателя, в аренду или собственность, в зависимости от того, что предусмотрено в договоре;

  осуществления определенных услуг в пользу арендодателя;

  возложения на арендатора обязанностей по улучшению арендованного помещения или объекта.

Стороны также могут договориться о комбинировании различных форм оплаты аренды. Размер платежей по закону должен пересматриваться максимум 1 раз в год. Арендная плата в бухгалтерском учете отражается исключительно в периоде, которому она принадлежит.

Учет аренды у арендодателя

Классифицирование аренды определяет дальнейший учет арендных платежей у арендодателя. Они могут относиться к финансовой или же операционной аренде. Принадлежность объекта должна устанавливаться еще до начала сдачи недвижимости в аренду. Так, если арендатор принимает все риски и возможную выгоды, которые имеют непосредственную связь предметом аренды, то подобная аренда является не операционной. В противном случае она является операционной. Пересмотреть начальную классификацию можно лишь при перезаключении нового договора.

Фактическая оценка предмета аренды производится с учетом всех капитальных вложений. Она отражается на счете №08. Задолженность по арендным платежам рассчитывается исходя из валовой стоимости аренды. В ходе расчета данного показателя, арендодатель должен включить все арендные платежи, которые были произведены после начала действия договора.

Кроме отражения арендных платежей в бухгалтерии, важно также контролировать поступление средств на счет. Для этого можно воспользоваться CRM-системой для управления арендой «АрендаСофт». Она позволяет осуществлять учет договоров и клиентов, формировать отчеты, контролировать текущий статус объектов недвижимости, а также уведомлять арендаторов о наступлении очередной даты внесения платежа. Программа работает через браузер, а благодаря наличию тарифных планов под различное количество объектов, можно подобрать самый оптимальный исходя из своих потребностей.

Учет аренды у арендатора

Арендатор отражает принятую в аренду имущество на забалансовом счете №0011. Если оно используется для предоставления услуги или производства товаров, то арендную плату необходимо включать в состав расходов на обычную деятельность.

Учет арендных платежей у арендатора ведется следующим образом:

  платежи начисляются ежемесячно;

  сумма без учета НДС отражается на дебете 20, 26 или 44 счета и кредите 76;

  сумма НДС указывается на дебете счета 19 и кредите счета 76;

  после перечисления средств арендодателю НДС подлежит вычету;

  перечисленные платежи за аренду отображаются на дебете счета 76 и кредите счета 51;

  НДС предъявляется к вычету по дебету счета 68 и кредиту счета 19.

В случае разделения арендной платы на постоянную составляющую и переменную, то аналогичным образом фиксируется сумма за коммунальные услуги по счету, который предъявляется арендодателю.

Поделитесь статьей
Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *