Управление арендной недвижимостью требует точности, своевременного реагирования и автоматизации. Система Арендасофт создана для оптимизации процессов учёта аренды, минимизации ошибок и повышения эффективности управления.
Рассмотрим ключевые функции системы, которые делают её незаменимой для собственников недвижимости и управляющих компаний.
1. Визуальный план арендуемых площадей
Арендасофт предоставляет возможность создания наглядных планов помещений и этажей. Благодаря этому каждый объект отображается с визуальной привязкой и цветовым обозначением текущего статуса.
Особенности:
- Наглядное отображение занятости помещений с деталями о каждом объекте.
- Удобная работа с планами крупных объектов: ТЦ, складов, офисных центров.
- Быстрый доступ к информации, включая площадь, назначение и текущий статус аренды.
Преимущества:
- Интерактивный подход к управлению объектами помогает быстрее ориентироваться в статусе недвижимости.
- Удобная система поиска позволяет мгновенно находить нужные данные.
2. Учет текущего состояния объектов недвижимости
Система отображает актуальную информацию о состоянии объектов, включая занятые и свободные площади, техническое состояние и запланированные мероприятия.
Особенности:
- Контроль технического состояния объектов.
- Планирование ремонта и учет затрат на обслуживание.
- История изменений по каждому объекту.
Преимущества:
Полный контроль над состоянием недвижимости, что позволяет оперативно принимать решения и планировать работы.
3. Управление договорами аренды
Арендасофт упрощает работу с договорами аренды. В системе хранится вся информация по срокам, условиям и истории продлений.
Особенности:
- Учет сроков договоров и автоматическое напоминание об их завершении.
- Хранение всех условий: арендная плата, индексация, штрафы за просрочку.
- Управление несколькими договорами одновременно.
Преимущества:
- Снижение риска просрочек и штрафов.
- Экономия времени на поиск и актуализацию данных.
4. Автоматизация расчетов арендной платы
АрендаСофт позволяет полностью автоматизировать процесс расчета арендных платежей. Это исключает ошибки, связанные с ручными расчетами.
Особенности:
- Учет фиксированных и плавающих ставок аренды.
- Добавление дополнительных услуг, таких как уборка или коммунальные расходы.
- Расчет скидок за долгосрочное сотрудничество.
Преимущества:
- Экономия времени при массовых расчетах.
- Минимизация ошибок благодаря автоматическим расчетам.
5. Контроль платежей и работа с задолженностями
Система отображает актуальные данные о платежах арендаторов, включая просрочки и начисление пеней.
Особенности:
- Напоминания о платежах через SMS, e-mail или автообзвон.
- Информация о дебиторской задолженности с деталями по каждому арендатору.
- Интеграция с системами автоматизации расчетов.
Преимущества:
- Своевременное информирование арендаторов о долгах.
- Эффективное управление задолженностями без потери времени.
6. Интеграция с 1С и другими бухгалтерскими системами
Арендасофт поддерживает интеграцию с 1С, что позволяет синхронизировать финансовые данные.
Особенности:
- Учет всех операций в режиме реального времени.
- Подготовка отчетов для налоговой службы.
- Генерация актов и счетов для арендаторов.
Преимущества:
- Снижение трудозатрат на работу с бухгалтерией.
- Исключение ошибок при ручном вводе данных.
7. Встроенная CRM-система для управления клиентами
Система позволяет принимать и обрабатывать заявки, а также отслеживать весь цикл взаимодействия с клиентами.
Особенности:
- Учет обращений из различных каналов: звонки, e-mail, онлайн-формы.
- Ведение истории взаимодействий с каждым клиентом.
- Формирование «воронки продаж» для повышения конверсии.
Преимущества:
- Эффективное управление клиентской базой.
- Сокращение времени на обработку новых заявок.
8. Генерация отчетов и аналитики
Система поддерживает создание подробных отчетов и графиков, которые помогают оценить эффективность управления недвижимостью.
Особенности:
- Анализ заполненности объектов.
- Отчеты о доходах и расходах.
- Динамика арендных ставок.
Преимущества:
- Помощь в принятии стратегических решений.
- Удобство планирования бюджета и оптимизации расходов.
9. Электронный документооборот
Система поддерживает полный цикл работы с электронными документами: от подписания до хранения.
Особенности:
- Электронное подписание договоров.
- Отправка актов и счетов арендаторам.
- Доступ к документам из любой точки мира.
Преимущества:
- Ускорение документооборота.
- Снижение затрат на бумажные документы.
10. Облачное хранение данных
Система работает на облачных серверах, обеспечивая доступ к данным в режиме реального времени.
Особенности:
- Мгновенное обновление данных.
- Высокий уровень защиты от несанкционированного доступа.
- Поддержка удалённой работы.
Преимущества:
- Удобство для команд, работающих в разных регионах.
- Гарантия сохранности данных даже в случае технических сбоев.
Заключение
Система Арендасофт предлагает полный набор инструментов для управления арендой, минимизируя рутинные задачи и повышая эффективность. Интерактивные планы, автоматизация расчётов, работа с документами и аналитика — всё это помогает управляющим компаниям и собственникам достигать высоких результатов. Попробуйте Арендасофт уже сегодня и оцените её преимущества в работе с арендной недвижимостью.
Попробуйте прямо сейчас!
Добейтесь максимальной эффективности вашего бизнеса благодаря глубокой аналитике, доступной в любую секунду