Система «АрендаСофт» теперь умеет принимать лиды с форм на сайтах.
Данное обновление доступно в версиях 1.0 и 1.1.
Смотрите также
Последние записи
Учет коммерческой недвижимости в программе АрендаСофт
Вести учет коммерческой недвижимости сегодня можно разными способами. Добиться максимальной эффективности, минимизировать вероятность ошибок позволяет автоматизация. Для учета аренды лучше всего подходят специализированные решения, такие как «АрендаСофт». Программа создана с учетом специфики направления бизнеса, позволяет управлять сдачей боксов, контейнеров, торговых, офисных площадей и т.д.
Чем интересна программа «АрендаСофт»?
Система «АрендаСофт» – это облачное решение, что делает работу с ней максимальной гибкой. Нет привязки к рабочему месту. Внести или посмотреть данные, выставить счет можно, как находясь в офисе, так и на выезде. Достаточно иметь под рукой ноутбук, планшет или смартфон, подключенные к Интернету.
Одновременно пользоваться программой могут все сотрудники компании. Настройки помогают распределить роли, права доступа. В системе есть возможность ставить задачи персоналу, контролировать их выполнение.
«АрендаСофт» отличается простым интерфейсом, не требует больших временных затрат на обучение. Освоить все ее тонкости возможно буквально за несколько дней. Доступный функционал закрывает потребности учета аренды коммерческой недвижимости почти на 100 %. В случае необходимости отдел разработки программы интегрирует необходимые специфические опции.
Основные возможности программы:
- ведение базы объектов, клиентов, договоров;
- контроль за поступлением оплаты, загруженностью площадей в режиме реального времени;
- хранение всей истории взаимодействия с каждым арендатором – от лида до завершения срока действия арендного договора;
- аналитика данных – отчеты по доходам, загруженности и другим показателям формируются в несколько кликов.
Система работает по подписочной модели. На выбор доступно несколько тарифов. Также возможно составление индивидуального тарифного плана.
Объекты аренды
Программа позволяет внести в базу данных все сдаваемые в аренду объекты.
По каждому объекту указывается следующая информация:
- статус – ожидает заезда, свободен, забронирован, занят;
- номер или название объекта;
- адрес расположение;
- площадь;
- договор аренды;
- информация об арендаторе;
- дата, до которой внесена оплата и т.д.
Для удобства информация доступна не только в табличном, но и графическом виде. План-схема позволяет увидеть, какие объекты свободны, какие заняты, по каким допущена просрочка и т.д. Чтобы получить больше данных, достаточно навести на соответствующий объект курсор мыши. Прямо из данного раздела можно перейти к ознакомлению с договором, карточкой клиента.
При добавлении объектов в базу можно указать адрес, площадь, размеры, тарифы, привязать счетчики услуг и т.д. Вся информация легко редактируется. В случае внесения изменений они отображаются и в других разделах системы. Например, при изменении тарификации, в будущих периодах платежи уже будут рассчитывать по новым данным.
Договора и другие документ
Система «АрендаСофт» представляет собой удобный инструмент для работы с документами. Она позволяет быстро заключать новые договора, используя настроенные заранее шаблоны.
Информация о всех договорах хранится в соответствующем разделе. Из него можно узнать о сроках действия каждого конкретного договора, оплате, привязанных объектах и т.п.
Платежи в «АрендаСофт»
Программа позволяет связать договора, объекты, базу арендаторов и платежи. Система способна фиксировать переменные и постоянные платежи. Расчет производится автоматически – на основе тарифов и внесенных данных по счетчикам услуг.
«АрендаСофт» умеет:
- выставлять счета клиентам в автоматическом режиме;
- вести бухгалтерский учет;
- взаимодействовать с банками (также информацию о платежах можно вносить в ручную).
Также с ее помощью удобно контролировать очередность оплат, уровень дебиторской задолженности. Перед датой оплаты система информирует арендаторов о необходимости внесения следующего платежа. Дополнительно предусмотрена рассылка сообщений с определенной периодичностью уже при возникновении задолженности. Все это в совокупности помогает оптимизировать дебиторскую задолженность.
Это только часть всего, что может программа «АрендаСофт». Посмотреть ее в работе возможно путем записи на бесплатную демонстрацию.
Программа для автоматизации процессов учета аренды в организации
«АрендаСофт» представляет собой автоматизированную систему учета, которая подходит любому бизнесу, связанному с арендой. Она призвана повысить эффективность управления и уменьшить трудозатраты. Программа создана с учетом бизнес-процессов арендодателей, содержит весь необходимый функционал – от учета договоров до контроля за платежами.
Система призвана заменить менее эффективные стандартные способы учета с помощью электронных таблиц или 1С, представляющей собой массивный «комбайн», включающий множество лишних функций и требующий долгого обучения. «АрендаСофт» обладает рядом преимуществ:
- быстрая интеграция;
- наличие только необходимых опций (в случае возникновения потребности возможна доработка под запросы конкретного бизнеса);
- контроль за дебиторской задолженностью, заполненностью и другими параметрами деятельности организации в режиме реального времени;
- безопасное хранение данных;
- доступ с любых устройств – от ноутбуков до смартфонов.
Программа распространяется по подписной модели. Наличие разных тарифов позволяет подобрать оптимальный вариант исходя из текущих потребностей бизнеса.
Разграничение прав доступа
В «АрендаСофт» можно вести учет аренды сразу по нескольким организациям. Система позволяет разграничить доступ для разных сотрудников. Основных ролей в программе 3:
- администратор – обладает самым большим набором прав;
- менеджер – отвечает за контроль оплат, обработку новых заявок и т.д.;
- редактор – занимается вводом информации и ее редактированием.
Если требуются более глубокие настройки, то администратор составляет список требований и предоставляет их технической команде.
Система позволяет не только вести автоматизированный учет аренды, но и контролировать работу персонала, выставлять задачи отдельным сотрудникам, контролировать ход их выполнения. Данный функционал способен полностью заменить стандартные таск-менеджеры.
Что умеет программа «АрендаСофт» в области учета?
Как полноценная автоматизированная система учета программа «АрендаСофт» позволяет взаимодействовать с клиентом от получения лида до завершения срока действия договора.
Основные возможности:
- Работа с лидами. Программа позволяет фиксировать все взаимодействия с потенциальными клиентами. Заявки вносятся в систему ручным способом, либо поступают автоматически при интеграции с поисковыми системами, рекламными площадками.
- Телефония. Система поддерживает интеграцию с Телефонией. Все контакты с действующими и потенциальными клиентами фиксируются. Записанные разговоры, впоследствии, можно использовать для контроля за эффективность выполнения сотрудниками скриптов.
- База клиентов. Данные из лидов могут использоваться для создания карточек клиентов. Также информацию возможно добавлять вручную. В карточки вносятся паспортные данные, контакты.
- База объектов. В систему можно вносить данные о типе объектов, их габаритах и других характеристиках, а также тарифы, на основе которых будут рассчитаны арендные платежи.
- База договоров. «АрендаСофт» способствует автоматизации документооборота. Договора, счета формируются по заданным шаблонам. Одним кликом менеджер может отправить их арендатору для ознакомления или оплаты. При заключении договора информация о клиенте, объектах аренды загружается из соответствующих баз, поэтому вводить ее вручную не требуется. Это не только экономит время, но и минимизирует вероятность ошибок.
- Работа с платежами. Программа самостоятельно рассчитывает арендные платежи, с учетом постоянной и переменной части. Информация о всех оплатах фиксируется вручную, либо в авторежиме, в случае интеграции с банком. Система рассылает уведомления клиентам о необходимости оплаты, а также в случае образования задолженности.
Также «АрендаСофт» включает модули аналитики, работы с бухгалтерским учетом и т.д. Для удобства данные в программе представляются в табличном виде, а также в формате графиков и схем.
Автоматизированные системы учета в организациях уже доказали свою эффективность. Если ваш бизнес связан с арендой, попробуйте «АрендаСофт» – это продуманное для мелочей решение, которое позволит избежать множества ошибок, ускорит работу с данными. Чтобы попробовать программу на практике, достаточно оставить заявку на демо-доступ.