Данная функция служит для продвинутого ведения показаний приборов учёта (Холодная и горячая вода, газ, электричество, тепло и т.д.).
Настройка счётчиков производится через меню “Справочники”. Сначала заводятся категории. Это нужно для последующего объединения счётчиков в группы.
Жмём кнопку “Добавить категорию счётчиков услуг”.
Заполняем все поля и жмём “Сохранить”.
После сохранения открывается карточка категории с возможностью ввода тарифов.
Добавим несколько (ввод десятичных и сотых осуществляется только через точку, не запятую):
Все добавленные категории отображаются в меню “Категории счётчиков услуг”
Переходим в меню “Счётчики услуг” непосредственно для добавления самих счётчиков.
Нажимаем кнопку “Добавить счётчик услуг”
Выбираем привязку к объекту аренды, или к нескольким объектам (Далее — ОА). Последнее может быть, когда, например, на ряд помещений установлен один общий счётчик воды.
Привязку можно также осуществить к зданию (Общедомовой счётчик).
Выбираем тип счётчика. Список заведён по умолчанию, его можно изменить через запрос в техническую поддержку.
Выбираем нужную категорию.
Заполняем поля “Название”, “Комментарий”.
Когда счётчик, выведен из эксплуатации, однако — зафиксировать его требуется, ставим галочку “В архив”. В этом случае для него ввод показаний будет недоступен, но счётчик отобразится в общем списке.
После сохранения открывается карточка счётчика. Мы сразу можем внести первое показание.
Все добавленные счётчики отображаются в меню “Счётчики услуг”.
Здесь возможно групповое внесение показаний, сохранение происходит после нажатия кнопки “Сохранить показания” внизу.
К архивным счётчикам, как и писалось ранее, добавить показания нельзя.
Ввод показаний так же доступен и в тех сущностях, к которым счётчики привязаны (ОА или здания).
Важно!
После ввода показаний счета на оплату появляются не сразу.
Принцип создания начислений по счётчикам услуг происходит по следующей схеме.
Показания добавляются до определённого дня месяца, которое определяется вами (допустим, до 25 числа включительно).
Система автоматически создаёт и, если нужно, отправляет арендаторам счета на оплату через SMS и E-mail в день, который тоже определяете вы сами. Например, 27 числа каждого месяца.
Счета добавляются в общий список платёжных операций договоров, с указанием в комментариях количества потраченных единиц (кВт, куб.м и т.д.).
