Российская программа для автоматизации бухгалтерского учета

Содержание:

1. Сложности ведения бухгалтерского учета
2. Виды программ автоматизации бухгалтерского учета, которые доступны на российском рынке
3. Минусы программ по автоматизации в сравнении с АрендаСофт
4. Преимущества ведения учета в программе АрендаСофт
5. Раздел «Очередь оплат»
6. Бухгалтерский учет – работа с платежами
7. Счета бухгалтерского учета
8. Контроль за транзакциями
9. Бухгалтерский учет – записи
10. Информация о выручке

Перевод бухгалтерского учета из ручного формата в автоматический – это не только современный тренд, а и вопрос выживаемости бизнеса. Автоматизация бухгалтерских процессов позволяет ускорить расчеты, составление платежных документов, минимизировать вероятность ошибки. Каждая ошибка в бухучете обходится дорого.

Программы автоматизации учета обрабатывают входные данные корректно и оперативно. Также они предполагают наглядную подачу информации и финансовой деятельности бизнеса, что необходимо для принятия правильных управленческих решений.

Сложности ведения бухгалтерского учета

Типичные проблемы бухгалтерского учета на предприятиях разного размера:

• сложность учета большого потока финансов;
• высокие трудозатраты на работу с корреспонденцией, заполнение сводных отчетов, выборов, бланков (счетов-фактур, накладных);
• сложность перехода на автоматизированный учет из-за необходимости длительного освоения программ;
• плохая защита данных;
• неудобство работы с бухгалтерскими документами нескольким сотрудникам одновременно.

Виды программ автоматизации бухгалтерского учета, которые доступны на российском рынке

Согласно данным Фонда развития цифровой экономики, существует свыше 200 программ для ведения бухгалтерии в том или ином формате. Но если начать анализировать рынок, то большинство из них являются, либо примитивными, либо заточенными под узкие отрасли, либо плохо адаптированные под российский рынок.

Среди самых известных видов программ для автоматизации бухгалтерского учета в России:

1. «1С: Предприятие»;
2. «БОСС»;
3. «Парус»;
4. «БЭСТ»;
5. «Галактика»;
6. «Инфо-Бухгалтер».

Минусы программ по автоматизации в сравнении с АрендаСофт

Все упомянутые программы хорошо справляются с основными задачами по автоматизации бухучета, но они не лишены недостатков, которые могут быть критическими для разных видов бизнеса.

Основные минус программ для автоматизации бухгалтерского учета:

1. Существенные затраты на приобретение программного обеспечения, его интеграцию на предприятии, а также последующее сопровождение. В АрендаСофт данная проблема решена абонентской оплатой и быстрым внедрением под надзором специалистов.
2. Возможность установки программ только на компьютеры с определенной операционной системой. АрендаСофт функционирует на устройствах с Windows, MacOS, Android, iOS и т.д. Она не требует инсталляции, вся работа ведется через браузер.
3. Необходимость обучения персонала, что чревато временными и финансовыми затратами. АрендаСофт не требует специальных курсов. Обучение происходит бесплатно и быстро, благодаря простому, интуитивно-понятному интерфейсу.
4. Качество технического обслуживания зависит от наличия представительства фирмы в регионе. В АрендаСофт обучение и консультации осуществляются удаленно посредством Скайп.
5. Наличие локальных и сетевых версий, что накладывают ограничения на работу. АрендаСофт является облачной системой, запуск которой возможен из любого места.

 

Также система АрендаСофт отлично защищена, предъявляя низкие требования к оборудованию. Она хорошо работает на всех современных смартфонах, планшетах, компьютерах и ноутбуках.

Преимущества ведения учета в программе АрендаСофт

Облачный сервис АрендаСофт содержит весь необходимый набор инструментов для работы с платежами. Также в программе есть блоки для учета клиентов, лидов и т.д. Она закрывает большинство учетных задач на предприятии.

Плюсы использования системы:

1. Улучшение документооборота, снижение количества бумаг;
2. Быстрое и безошибочное заполнение реквизитов, формирование электронных документов в один клик по заданным шаблонам;
3. Автоматический расчет без арифметических ошибок;
4. Распределение прав доступа между разными сотрудниками, возможность совместной работы, быстрый обмен данными между сотрудниками и руководителями;
5. Формирование разнообразных регистров;
6. Наличие аналитических инструментов с таблицами, графиками и диаграммами и т.д.

 

Данная рабочая программа автоматизации бухгалтерского учета подойдет индивидуальным предпринимателям, бухгалтерам, собственникам и руководителям компаний разных сфер и объемом.

Раздел «Очередь оплат»

Отличительной чертой АрендаСофт является соблюдение логики. Вся платежная информация распределяется между разделами, которые связаны между собой.

В разделе «Очередь оплат» визуально отображаются данные о поступающих денежных средствах. Здесь указывается:

• данные клиента и заключенный с ним договор;
• суммы, которые должны была поступить в текущем месяца по каждому договору;
• фактически полученные суммы;
• долги по каждому клиенту.

Бухгалтерский учет – работа с платежами

В программе можно работать с разными видами платежей – внутренними и внешними. Система также позволяет добавлять типы платежей, исходя из нужд компании.

Все виды платежей отображаются в соответствующем разделе. Здесь можно:

• просмотреть все виды платежей;
• просмотреть историю записей по каждому типу;
• редактировать информацию о платеже, добавить метки;
• привязать тип платежа к договору или клиенту.

Добавление нового вида платежа осуществляется через соответствующую кнопку. В открытом окне задается привязка, название и описание.

Счета бухгалтерского учета

В АрендаСофт можно:

• работать со счетами бухучета;
• добавлять новые счета;
• вести Дебет и Кредит для бухгалтерии;
• просматривать данные по периодам, категориям с помощью удобных фильтров.

Система автоматически рассчитывает сальдо по каждому счету.

Добавление новых счетов осуществляется через специальное окно. Здесь можно выбрать категорию счета, согласно действующим стандартам бухучета, задать номер счета, внутреннее название и описание.

Контроль за транзакциями

В АрендаСофт хранится вся история произведенных транзакций.

В окне «Транзакции»:

• можно просматривать информацию по каждой транзакции;
• редактировать данные о поступлениях, включая описание;
• добавлять новые транзакции;
• искать информацию с помощью фильтров.

 

Каждая транзакция закрепляется за договором и клиентом. В наглядной форме на экране отображается сумма транзакции, а также дебет и кредит счета.

Бухгалтерский учет – записи

В этом разделе отображается:

• точное время проведения транзакции (до минут);
• номер счета;
• номер транзакции с полным описанием;
• дебет и кредит.

Информация о выручке

В АрендаСофт можно посмотреть поступления денежных средств за любой промежуток времени.

Представление данных осуществляется в виде графика и таблицы.

Этот статистический инструмент позволяет посмотреть, сколько и когда поступило денежных средств, каким способом были произведены оплаты и т.д.

Изучаете возможность внедрения российских программ автоматизации бухгалтерского учета на своем предприятии? Оставляйте заявку на нашем сайте – мы предоставим вам демодоступ для ознакомления с возможностями АрендаСофт. А в ходе удаленной демонстрации мы покажем наглядно все преимущества программы.