Программа учета расходов на автомобильный транспорт

Ведение реестра водителей и партнеров — важная организационная задача. Автоматизация подобной деятельности позволяет быстро найти телефонный номер соответствующего сотрудника и другие данные компании. Если вы установите программный продукт, проблемы с распределением финансов на обслуживание транспортных средств будут решаться намного быстрее.

Программа учет транспорта: возможности функционала

Учет транспорта в организации — это программа для комплексной автоматизации финансовых и управленческих процессов. Продукт незаменим для руководителей компаний и людей, владеющих корпоративным транспортом. Благодаря использованию платформы, расходы на топливо, ремонт и страхование могут быть рассчитаны за пару кликов.

Программа учета расходов на автомобильный транспорт

Программный продукт позволяет легко контролировать аренду и расходы на ремонт автомобиля. Функционал прост и интуитивно понятен. Информация разделена на несколько блоков. Это учет расходов на автомобили, картотека водителей, информация о партнерах и прочее. Вы также можете настроить напоминания и другие дополнительные возможности.

Учет транспорта в организации: какие проблемы поможет решить автоматизация?

Учет затрат автомобильного транспорта можно существенно упростить после автоматизации. Это успели понять сотни установивших функционал. В специальном разделе вы можете строить диаграммы для различных типов затрат, провести анализ данных за выбранный период времени. Среди других возможностей функционала следующее:

  1. Ведение каталога всех транспортных средств с подробной информацией. Благодаря автоматизации контроль достоверности документов перестанет быть проблемой. Руководитель и сотрудники финансового отдела легко будут находить нужные данные.
  2. Учет страховых полисов предприятия. Поиск и подготовка документов, нужных для оформления страхового случая часто занимает много времени. Установив нашу платформу вы сможете устранить подобную проблему.
  3. Планирование технического обслуживания автомобилей. Учет затрат для каждого транспортного средства станет намного проще, что связано с возможностью построения четкого графика.
  4. Ведение картотеки водителей. Благодаря автоматизации проверка действительности документов (медицинские справки, права, прочее).
  5. Подготовка аналитической отчетности.

Возможности программы при учете транспортных средств

Преимущества представленного продукта

Учет транспорта в организации — непростая задача. Если вы выберете автоматизацию, сможете избежать любой задержки с обработкой документов. Программный продукт эффективно используют крупные компании и начинающие предприниматели, которые ощутили ряд следующих преимуществ:

  • удобный интерфейс программы;
  • наличие системы напоминания и мониторинга;
  • минимизация ошибок ввода;
  • сокращение времени обработки заявки;
  • возможность интеграции баз данных.

Учет транспорта в организации: что дает автоматизация процессов?

Установившие программный продукт для автоматизации остались довольны улучшением, о чем свидетельствуют положительные отзывы. Наиболее используемой является функция построение графиков. Автоматизация упрощает планирование средств компании и ведение отчетности. Вы можете настроить напоминания о предстоящих мероприятиях по техобслуживанию автомобилей. Это удастся сделать всего за пару кликов.

Преимущества программы при учете  транспортных средств

Установив программу, каждый сможет добиться оптимизации работы компании. Вывести на существенно новый уровень многие финансовые и организационные процессы будет намного проще. Автоматизированное рабочее место — это то, что выбирает современный бизнес!

Поделитесь статьей
Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *