Удобная программа учета объектов недвижимости

Многие риелторы, собственники арендных площадей до сих пор ведут свою деятельность с помощью блокнотов и записных книжек. Другие используют для этих целей известный всем Excel. Третьи уже успели воспользоваться специальной CRM «АрендаСофт» – программа учета недвижимости. В чем же ее преимущества и стоит ли менять привычные инструменты на незнакомый IT-продукт.

Учет недвижимости в Excel

Несомненно, Excel – это удобный инструмент, в котором можно хранить большое количество данных по сдаваемым объектам, действующим клиентам и сделкам. Он имеет возможность использования различных формул, как встроенных, так и личных. Ячейки можно выделять разными цветами, что позволяет визуально разграничить данные. Также в таблицах можно придумать собственные обозначения для каждого типа сделки, добавлять комментарии и т.д. Excel как система учета объектов недвижимости действительно достаточно удобная и, на первый взгляд, кажется незаменимой.

Но работа с арендой недвижимостью предполагает не только цифры. Необходимо также подготавливать договора, контролировать загруженность объектов, а также взаимодействовать с клиентами. Если с учетом объектов Excel еще справляется, то со всем остальным имеются определенные сложности. Именно в этот момент и нужно задуматься об умных программах учета аренды недвижимости:
  в Excel сложно вести учет договоров на недвижимость;
  в Excel минимальные возможности графического отображения загруженности объектов, всю информацию приходится постоянно вносить вручную;
  в Excel сложно проследить хронологию взаимоотношений с клиентами;
  в Excel нет возможности отслеживания сроков действия договоров, наступления даты погашения и автоматической рассылки уведомлений клиентам;
  в Excel неудобно формировать отчеты и отсутствует возможность интеграции с бухгалтерией, свести десятки таблиц и информацию из различных источников без ошибок практически невозможно.

Что умеет программа учета недвижимости «АрендаСофт»

«АрендаСофт» — это простой и удобный программный инструмент. Он имеет интуитивно-понятный интерфейс. Это даже, не совсем программа, а веб-приложение, так как доступ осуществляется через браузер компьютера, смартфона или планшета. CRM-система позволяет вести учет заключенных сделок, действующих клиентов и сдаваемых объектов в одной программе. Не нужно «перескакивать» между программными средами и перебирать десятки табличных ячеек.

Все данные согласуются друг с другом. Достаточно ввести реквизиты одного клиента и они будут автоматически подставляться в договорах и т.д. Также «АрендаСофт» имеет возможность интеграции с такими системами учета, как 1С. Благодаря такой возможности, процесс документооборота в буквальном смысле проходит на автомате, минимизируя вероятность двойного учета или потери некоторой информации.

С расчетами CRM система справляется ничуть не хуже Excel. В программе можно просматривать историю всех платежей, ставить напоминания, контролировать занятость площадей:
  свободные и занятые;
  кто арендует конкретный объект, на какой срок, когда дата следующего платежа;
  наличие или отсутствие просрочек.

«АрендаСофт» имеет и аналитические инструменты – возможность формирования диаграмм, наглядных графиков и отчетов по любым периодам. Система позволяет автоматизировать рутинные операции – рассылка уведомлений клиентам, создание шаблонных документов, отслеживание оплаты, постановка задач. По сути, услуга учет объектов недвижимости от «АрендаСофт» совмещает в себе возможности Excel, Google Docs, Outlook и многих других программ, позволяя значительно сэкономить время и рабочие ресурсы, а также уделять большее внимание сделкам и клиентам. Это, в свою очередь, положительно отражается на продуктивности и росте прибыли.

Почему не все владельцы арендной недвижимости и риелторы используют CRM

Главная причина – это страх. В природе человека заложена негативная реакция к чему-то новому. Многие просто боятся отказаться от уже привычных инструментов. Однако, пока одни отсиживаются в комфортное зоне, вторые – уменьшают расходы, увеличивают прибыль и получают лояльных клиентов и высокую конверсию. Нужно двигаться вперед. Если работа с CRM системой будет более эффективной – почему бы ее не попробовать в деле? «АрендаСофт» имеет демо-период, на время которого можно оценить возможности программы учета в полевых условиях.

Поделитесь статьей
Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *