Основной целью любой организации, которая занимается сдачей в аренду объектов недвижимости, является получение как можно большего дохода и сокращение расходов. Увеличить прибыльность бизнеса возможно за счет использования соответствующей программы аренды недвижимости, позволяющей автоматизировать большинство процессов.
Кому подойдет программа для учета и управления недвижимостью?
В автоматизации учета нуждается широкий круг лиц:
- владельцы гаражей;
- риэлторы;
- собственники складских помещений;
- арендодатели офисов, квартир, торговый площадей в торговом центре или на рынке.
Каким функционалом должна обладать программа учета?
Программа должна обеспечивать комплексную автоматизацию при работе с объектами арендами, договорами и арендаторами. Обязательным является наличие быстрого поиска информации, возможностей для оценки больших объемов данных. В системе должны фиксировать все взаиморасчеты, формироваться аналитика для принятия управленческих решений.
Немаловажной является возможность настройки программы под личные потребности. Учитывая, что менеджеры не всегда находятся на рабочем месте, выезжая на объекты, система учета должна быть кроссплатформенной.
Что умеет АрендаСофт?
Программа аренды недвижимости АрендаСофт представляет собой облачный сервис, который позволяет привести учет в порядок, сделать его лучше, эффективнее.
В программе есть следующие инструменты:
- Ведение учета клиентов, сделок и объектов. Вся информация хранится в одном месте и взаимосвязана между собой.
- Автоматический расчет оплаты аренды по установленным тарифам. Все данные сразу добавляются в карточке товара, фиксируются в договоре.
- Отслеживание дат наступления оплаты, рассылка уведомлений о необходимости внесения платежа, выставление счета в один клик.
- Сквозная аналитика с наглядными диаграммами и графиками.
- Создание документов по заранее созданным шаблонам.
- Прием лидов с сайта, запись звонков.
- Постановка задач менеджер и контроль за их выполнением.
Основные разделы программы
Программа для учета аренды АрендаСофт отличается интуитивно-понятным интерфейсом.
Для навигации используется соответствующее меню, поделенное на разделы:
- «Боксы». Собраны все объекты недвижимости, которыми управляет организация.
- «Договора». Аккумулируются заключенные арендные договора.
- «Клиенты». Содержится база данных всех клиентов.
- «Оплаты». Фиксируются платежи и дебиторская задолженность.
- «Статистика». Представлены инструменты для анализа выручки, заполненности и других показателей.
- Также в меню есть раздел «Воронка продаж» для фиксации лидов, разделы «Инструменты» и «Справочники» для настройки системы, разграничения прав доступа.
- Вся работа в программе осуществляется в одном окне. Добавить или удалить клиента/договор представляется возможным буквально за несколько кликов.
Раздел «Боксы»
Информация в разделе выводится в виде таблицы, а также в форме схемы с распределением помещений по этажам и зданиям.
На одном экране менеджер может работать сразу со всеми объектами аренды, просматривать активность по ним. При необходимости вид таблицы легко меняется – столбики с определенным типом данных легко скрываются/добавляются через кнопку «Колонки».
В разделе можно узнать:
- за каким зданием закреплен объект;
- занят объект, свободен или забронирован;
- до какого числа внесена оплаты;
- счетчики услуг – свет, вода и т.д.;
- если ли актуальные задачи для менеджеров.
По каждому этажу можно загрузить план-схему с расположением всех объектов.
Раздел «Договора»
Раздел позволяет добавить новый договор и просмотреть информацию по текущим. На создание договора уходит минимум времени. В таблице отображается:
- номер договора;
- арендатор и объекты, к которым он привязан;
- дата заключения;
- начало и конец аренды;
- дата оплаты и т.д.
Любая оплата и другие действия автоматически подгружаются в конкретный договор.
Также на странице договора можно посмотреть все версии, закрепленные задачи. Копию документа можно отправить арендатору в один клик.
Благодаря автоматизации в программе для сдачи в аренду, экономится время сотрудников.
Раздел «Клиенты»
В разделе «Клиенты» указаны все арендаторы. Единая таблица позволяет узнать контакты конкретного клиента, какие объекты он арендует и по каким договорам. Здесь же отображается ответственный менеджер. Вывод информации можно настроить через колонки.
Добавление нового клиента осуществляется через кнопку «Добавить». Для редактирования информации нужно перейти в соответствующую карточку.
Раздел «Оплаты»
Раздел «Оплаты» содержит информацию о всех платежных операциях. Здесь можно увидеть:
- по какому договору произведена оплата;
- до какого числа и сколько оплачено;
- через какой банк клиент внес оплату;
- статус платежа – получен, в процессе и т.д.
Платежные документы можно выгрузить с системы для дальнейшего использования.
В системе предусмотрена рассылка автоматических уведомлений о задолженности или получении оплаты.
Раздел «Статистика»
Удобные аналитические инструменты позволяют всегда оставаться в курсе событий.
С помощью инструмента «Заполненность по площадям» можно оценить, какие объекты пользуются наибольшим спросом, сколько помещений свободно.
Инструмент «Выручка» необходим для оценки поступлений оплат по неделям, месяцам. Также здесь можно определить, какие методы оплат самые популярные.
Инструмент «Финансовая погода» показывает текущее финансовое положение, общую сумму оплаченных квадратных метров, размер выручки по месяцам.
Управление арендой недвижимости в программе «АрендаСофт» способно принести бизнесу много пользы, снизить зависимость от человеческой ошибки. Попробовать, как работает система учета изнутри, можно абсолютно бесплатно. Запишитесь на удаленную демонстрацию прямо сейчас.
Преимущества и возможности программы
Преимущества и возможности программы
Визуальный план арендуемых площадей
Состояние в реальном времени
Интеграция с бухгалтерией 1С
Работа с должниками
Удобные отчёты и графики
