Содержание:
1. Способы учета земельных участков
2. Кому подойдет программа
3. Преимущества программы
4. Работа с участками
5. Работа с договорами
6. Ведение информации о клиентах
7. Учет платежей по земельным участкам
8. Учет коммунальных платежей
9. Почему следует вести учет земельных участков именно в «АрендаСофт»?
Земельные участки сдаются в аренду под разные цели – обычно это ведение сельскохозяйственной деятельности, размещение временных торговых, хозяйственных сооружений и т.д. Аренда земельного участка предполагает постоянный учет со стороны арендодателя. Предлагаем ознакомиться с вариантами учета и преимуществами специализированных программ для этих целей.
Способы учета земельных участков
Можно выделить 4 базовых способа учета недвижимости:
- Бумажный учет. Отражение всех взаимоотношений в специальных журналах и тетрадях. Плюсы – простота. Минусы – низкая эффективность, большие трудозатраты, все операции нужно выполнять вручную. Потеря тетради приведет к утрате базы данных.
- Excel. Плюсы табличного учета – простота внесения данных, базовые знания Excel есть у большинства пользователей. Минусы – отсутствие автоматизации, вероятность потери данных с увольнением ответственного сотрудника.
- «1С:Недвижимость». Плюсы – наличие множества инструментов для ведения и работы с базами данных. Минусы – сложность освоения программы, необходимость обучения ответственных сотрудников, лишний функционал.
- Специализированные программы учета земельных участков. Плюсы – автоматизация, доступная цена, экономия рабочего времени сотрудников. Минусы – важно правильно подобрать программу с требуемым функционалом, которая будет активно поддерживаться разработчиками.
«АрендаСофт» – современная программа для ведения учета сдаваемых в аренду земельных участков
«АрендаСофт» – это удобная облачная система, позволяющая организовать грамотный учет объектов недвижимости с автоматизацией большинства бизнес-процессов.
Кому подойдет программа:
- владельцы земельных участков;
- управляющие компании;
- застройщики.
Система «АрендаСофт» экономически целесообразна при наличии от 5 земельных участков. Она легко масштабируется под потребности конкретной организации.
Преимущества программы:
- Возможность работы с большой базой данных площадей.
- Управление договорами аренды, заполненностью объектов.
- Инвентаризация земельных участков.
- Наглядная визуализация.
- Управление базой клиентов, платежами.
- Контроль за дебиторской задолженностью.
- Инструменты для анализа эффективности деятельности организации.
- Автоматическое формирование договоров, выставление счетов.
Работа с участками
Система, предназначена для создания единой базы всех управляемых площадей.
По каждому участку можно указать размеры – длину, ширину, арендный тариф.
База объектов недвижимости содержит:
- номер/название;
- адрес расположение;
- площадь;
- статус – находится в аренде, свободный и т.д.;
- действующий договор с арендатором конкретного объекта;
- данные о действующем или последнем арендаторе, прочее.
В базу данных можно добавлять/убирать колонки с информацией, быстро искать нужные объекты по параметрам. В случае необходимости база данных легко экспортируется в формате PDF или DOCX.
На интерактивной карте отображаются все управляемые объекты. Они распределяются по адресам нахождения. Карта позволяет быстро найти площади, которые не сдаются, с задолженностями и т.д. Это один из самых удобных способов для оценки заполненности. Прямо из карты можно узнать срок действия арендного договора, арендный тариф и другую информацию.
По каждому участку можно добавлять планировку.
Работа с договорами
Договора в программе генерируются автоматически по загруженным шаблонам. Информация о клиентах подгружается из клиентской базы. Менеджеру при оформлении договора остается только заполнить недостающие поля и отправить документ арендатору. Все это делается буквально в несколько кликов – экономия времени очевидна. Автозаполнение позволяет минимизировать вероятность человеческой ошибки.
Если информации об арендаторе еще нет в базе, то прямо через форму оформления договора можно внести нужные данные. Для арендаторов, у которых истек срок действия действующего договора, предусмотрена опция продления.
Система позволяет задать период аренды, учет следующего платежа с фактического числа, либо первого числа следующего месяца.
Буквально в один клик за договором закрепляется земельный участок. В один договор можно добавить сразу несколько площадей.
Информация о всех заключенных договорах аккумулируется в разделе «Договоры аренды». Здесь можно перейти на страницу договора, удалить или отредактировать документ.
В табличной форме на странице «Договоры аренды» отображаются данные о клиенте, арендуемых площадях, дата заключения, начала действия, завершения действия договора, информация об оплате.
Ведение информации о клиентах
Программа учета договоров аренды земельных участков «АрендаСофт» отражает все этапы взаимодействия с клиентами.
В системе можно создавать лиды, вносить данные о клиенте на основе лида. Также добавить информацию о клиенте можно вручную.
В карточке клиента есть такие поля, как ФИО, тип арендатора (физическое или юридическое лицо), паспортные данные, ИНН, адрес проживания, контактная информация и прочее. Если клиент проблемный, то можно зайти в карточку и присвоить соответствующий статус.
Клиентская база существенно упрощает работу менеджеров организации, так как данные при заполнении документов подгружаются автоматом.
Все карточки клиентов собираются в разделе «Клиенты». Здесь можно просматривать контактные данные, информацию об ответственном менеджере, заключенные договоры и арендованные боксы. Прямо из раздела можно открыть карточку арендатора, договор или перейти в бокс. Если навести курсором на арендуемый участок, то отобразится его расположение, срок оплаты, тариф.
Учет платежей по земельным участкам
Программа позволяет фиксировать все платежные операции, связанные с оплатой аренды. Если «АрендаСофт» подключить к банкам (услуга оплачивается отдельно), то платежные операции засчитываются самостоятельно. Менеджеру нужно только проверять правильность их распределения. Также платежи можно вносить вручную.
Система учета платежей в «АрендаСофт» устроена таким образом, что ни одна задолженность не останется незамеченной. Программа рассчитывает арендную плату по каждому договору, сравнивает полученные суммы с поступившими средствами. Переплата или задолженность будет отображена автоматически.
Раздел «Список платежных операций» отображает все поступившие платежи. Они привязываются к договору, земельным участкам и клиентам. Каждая платежная операция содержит сумму, период и способ оплаты.
В разделе «Очередность оплат» указывается график оплат по каждому арендатору, текущий уровень задолженности по всем объектам и в отдельности.
Программу «АрендаСофт» по аренде земельного участка можно интегрировать с бухгалтерским учетом на 1С.
Учет коммунальных платежей
Система учета аренды умеет работать с переменной частью арендных платежей.
Она реализована следующим образом:
- создаются типы переменной части арендной платы и счетчики услуг, прописываются тарифы или стоимость услуг;
- при оформлении договора аренды они привязываются к конкретному договору;
- каждый месяц арендатору выставляется счет по основной части арендной платы и переменной.
Счетчики используются тогда, когда арендатором потребляет неопределенный объем услуг – электричество, вода и прочее. В системе можно создавать счетчики под нужные услуги. Показания счетчиков фиксируются на момент начала действия договора. Каждый месяц менеджер, ответственный за арендатора, вносит новые показания. Система автоматически рассчитывает объем используемого электричества или воды, просчитывает размер платежа на основе установленных тарифов.
Преимущества и возможности программы
Преимущества и возможности программы
Визуальный план арендуемых площадей
Состояние в реальном времени
Интеграция с бухгалтерией 1С
Работа с должниками
Удобные отчёты и графики
Доступность и мобильность
Почему следует вести учет земельных участков именно в «АрендаСофт»?
С нашей программой арендодатели получают следующие возможности:
- управление арендой на всех этапах;
- полная картина о доходах и расходах;
- использование высвобожденных ресурсов для решения иных задач – «АрендаСофт» существенно, сокращает трудозатраты, следовательно, требуется меньшее количество человек для учета объектов недвижимости;
- предупреждение возникновения задолженностей;
- система напоминания должникам;
- единая база земельных участков, арендаторов и договоров, наличия взаимодействия между ними;
- инструменты для анализа работы организации;
- все данные хранятся в защищенном облаке;
- доступ к системе возможен с любого компьютера и смартфона;
- возможность интеграции с банками и другими сервисами.
Управляйте объектами аренды эффективнее вместе с «АрендаСофт». Заинтересовала наша система? Записаться на дистанционную презентацию вы можете через соответствующую форму, либо по телефону +7(499) 350-71-15.
