Организация правильного учета сбора платежей – это одна из главных задач бизнеса. Для этих целей могут использоваться разные решения, среди которых отличным выбором выступает программа АрендаСофт. Она обеспечивает полный контроль за платежами в режиме онлайн.
Где может применяться система учета сбора платежей?
Программа учета актуальная для бизнеса по сдаче в аренду квартир, складов, гаражей, торговых площадей и офисов. Также она способна существенно улучшить эффективность прокатных центров, вне зависимости от типа объектов аренды – спортивное снаряжение, одежда, строительные инструменты и т.д.
Проблемы учета платежей
Если у бизнеса всего несколько клиентов, то справиться с учетом можно и вручную, используя блокнот или простые таблицы. Но с ростом количества арендаторов, контролировать платежи становится гораздо сложнее, необходимо:
- оперативно выставлять счета;
- точно и быстро обрабатывать платежи, соотнося их с договорами и арендаторами;
- видеть, с какого источника поступила оплата;
- вовремя считать задолженность, чтобы предупредить ее рост;
- анализировать финансовые показатели, чтобы выявить «слабые места» и скорректировать дальнейшею стратегию развития.
Все указанные действия вручную делать очень сложно. Чтобы справиться со всеми задачами, потребуется расширять штат, что чревато ростом затрат. При этом зависимости от человеческого фактора очень высокая. Любая ошибка будет стоить денег.
Преимущества программы АрендаСофт
Система АрендаСофт подходит практически для любого бизнеса, связанного с арендой и прокатом. Она предоставляет пользователям следующие выгодны:
- простотой в использовании – разобраться в функционале можно буквально на несколько дней;
- не нуждается в установке, работает в браузере на любых современных компьютерах и смартфонах;
- уменьшает количество ручного труда, что позволяет сократить количество сотрудников, большинство операций выполняются автоматически, менеджерам остается только проверять и корректировать данные;
- позволяет контролировать финансовое состояние бизнеса, работать над уменьшением дебиторской задолженности.
В системе нет лишних функций, только то, что нужно бизнесу. В случае необходимости возможна интеграция с онлайн-банкингом и другими сервисами для более быстрого обмена финансовой информацией.
Инструменты АрендаСофт для работы с платежами
Система позволяет вести учет арендных платежей, составлять б/х проводки и т.д.
Основной перечень возможностей выглядит следующим образом:
- Оплаты. Это специальный раздел, в котором аккумулируются все платежи, автоматические и добавленные вручную.
- Очередь оплат. Раздел позволяет ознакомиться с графиком оплат, наличием задолженностей.
- Финансовая погода. Данный инструмент отображает сумму фактических платежей на конкретный период времени.
- Расчетные счета. В системе можно создать разные счета, распределять оплаты между ними. Программа позволяет начислять почти любые типы платежей – за аренду, депозит, предоплата. Их формирование осуществляется по индивидуальным шаблонам, что существенно экономит время.
Обзор раздела оплат
Раздел меню «Оплаты» агрегирует информацию о всех поступивших платежах в одном окне.
Все платежи привязаны к договорам, объектам аренды и боксам. Здесь можно просматривать следующую информацию:
- объект аренды, по которому внесена оплата;
- номер договора;
- дата проведения платежа;
- назначение;
- способ осуществления оплаты;
- период оплаты;
- сумма платежа и расчетная сумма, которую должен внести арендатор согласно договору;
- статус – получено или не получено.
Наличие фильтров позволяет быстро искать нужную информацию. С недавного времени в программе «АрендаСофт» появилась возможность добавлять разные расчетные счета. Чтобы создать новый счет, нужно перейти в меню «Справочники» и открыть раздел «Расчетные счета». Здесь можно ознакомиться с имеющимися счетами, добавить новые и удалить неактуальные. Теперь в разделе «Оплаты» можно быстро посмотреть, по каким счетам выполнена оплата.
Интерфейс раздела легко настраивается. Менеджер может выбрать колонки, которые будут отображаться. Если какая-то информация не нужна, она легко скрывается.
Раздел содержит удобные инструменты для работы с документами. Здесь предусмотрена пакетная выгрузка счетов, ссылок на оплату, приходных ордеров и актов выполненных работ в двух форматах – PDF и DOCX.
Очередь оплат
В разделе «Очередь оплат» отображается информация об уровне задолженности, график будущих оплат. Для наглядности предусмотрен табличный вариант и график.
С помощью раздела можно узнать:
- до какого числа оплачен конкретный договор;
- тариф за месяц;
- текущую задолженность по всем договорам и по каждому отдельному арендатору.
На графике оплат указывается информация по полученным и будущим платежам. При наведении курсора всплывает информация о дате оплаты, способе внесения платежа. С помощью данного раздела упрощается учет просроченных платежей.
Статистика
В системе предусмотрено большое количество статистических инструментов. Все они собраны в разделе «Статистика».
Анализ платежей осуществляется с помощью инструмента «Таблица оплат».
Здесь наглядно представлены платежи по каждому договору в разрезе каждого отдельного месяца. В таблице можно быстро узнать суммы выплат по договорам, фактически поступившие оплаты, неоплаченные счета.
Финансовая погода
Одним из самых полезных аналитических инструментов в системе выступает «Финансовая погода». Она показывает общую сумму выплат по действующим платежам за конкретный промежуток времени. С помощью «Финансовой погоды» можно оценить текущее финансовое состояние компании, эффективность использования объектов аренды.
Финансовая погода отображается в системе в виде графика. Можно задать практически любой временной промежуток. Также на графике указывается среднемесячная заполненность, средняя ставка и общая выручка.
Вся информация дополнительно дублируется в виде таблицы.
Управление несколькими организациями
Программа позволяет одновременно вести учет по нескольким организациям. Для этого не нужно создавать дополнительный аккаунт.
Переключение между организациями осуществляется всего в несколько кликов в рамках одной учетной записи.
Заинтересовала программа учета платежей «АрендаСофт»? Оставьте заявку на удаленную демонстрацию, в ходе которой можно изнутри ознакомиться со всеми возможностями системы. Наш консультант ответит на все вопросы.
