Раздел Файлы документов — позволяет хранить входящие файлы от клиентов (скан подписанного договора, актов, учредительные документы организации клиента), либо любые другие нужные файлы.
Также позволяет отслеживать, прислал ли клиент свой скан договора, подписанные акты, и пр. важные документы.
Вести учет коммерческой недвижимости сегодня можно разными способами. Добиться максимальной эффективности, минимизировать вероятность ошибок позволяет автоматизация. Для учета аренды лучше всего подходят специализированные решения, такие как «АрендаСофт». Программа создана с учетом специфики направления бизнеса, позволяет управлять сдачей боксов, контейнеров, торговых, офисных площадей и т.д.
Система «АрендаСофт» – это облачное решение, что делает работу с ней максимальной гибкой. Нет привязки к рабочему месту. Внести или посмотреть данные, выставить счет можно, как находясь в офисе, так и на выезде. Достаточно иметь под рукой ноутбук, планшет или смартфон, подключенные к Интернету.
Одновременно пользоваться программой могут все сотрудники компании. Настройки помогают распределить роли, права доступа. В системе есть возможность ставить задачи персоналу, контролировать их выполнение.
«АрендаСофт» отличается простым интерфейсом, не требует больших временных затрат на обучение. Освоить все ее тонкости возможно буквально за несколько дней. Доступный функционал закрывает потребности учета аренды коммерческой недвижимости почти на 100 %. В случае необходимости отдел разработки программы интегрирует необходимые специфические опции.
Система работает по подписочной модели. На выбор доступно несколько тарифов. Также возможно составление индивидуального тарифного плана.
Программа позволяет внести в базу данных все сдаваемые в аренду объекты.
Для удобства информация доступна не только в табличном, но и графическом виде. План-схема позволяет увидеть, какие объекты свободны, какие заняты, по каким допущена просрочка и т.д. Чтобы получить больше данных, достаточно навести на соответствующий объект курсор мыши. Прямо из данного раздела можно перейти к ознакомлению с договором, карточкой клиента.
При добавлении объектов в базу можно указать адрес, площадь, размеры, тарифы, привязать счетчики услуг и т.д. Вся информация легко редактируется. В случае внесения изменений они отображаются и в других разделах системы. Например, при изменении тарификации, в будущих периодах платежи уже будут рассчитывать по новым данным.
Система «АрендаСофт» представляет собой удобный инструмент для работы с документами. Она позволяет быстро заключать новые договора, используя настроенные заранее шаблоны.
Информация о всех договорах хранится в соответствующем разделе. Из него можно узнать о сроках действия каждого конкретного договора, оплате, привязанных объектах и т.п.
Программа позволяет связать договора, объекты, базу арендаторов и платежи. Система способна фиксировать переменные и постоянные платежи. Расчет производится автоматически – на основе тарифов и внесенных данных по счетчикам услуг.
Также с ее помощью удобно контролировать очередность оплат, уровень дебиторской задолженности. Перед датой оплаты система информирует арендаторов о необходимости внесения следующего платежа. Дополнительно предусмотрена рассылка сообщений с определенной периодичностью уже при возникновении задолженности. Все это в совокупности помогает оптимизировать дебиторскую задолженность.
Это только часть всего, что может программа «АрендаСофт». Посмотреть ее в работе возможно путем записи на бесплатную демонстрацию.
«АрендаСофт» представляет собой автоматизированную систему учета, которая подходит любому бизнесу, связанному с арендой. Она призвана повысить эффективность управления и уменьшить трудозатраты. Программа создана с учетом бизнес-процессов арендодателей, содержит весь необходимый функционал – от учета договоров до контроля за платежами.
Программа распространяется по подписной модели. Наличие разных тарифов позволяет подобрать оптимальный вариант исходя из текущих потребностей бизнеса.
Если требуются более глубокие настройки, то администратор составляет список требований и предоставляет их технической команде.
Система позволяет не только вести автоматизированный учет аренды, но и контролировать работу персонала, выставлять задачи отдельным сотрудникам, контролировать ход их выполнения. Данный функционал способен полностью заменить стандартные таск-менеджеры.
Как полноценная автоматизированная система учета программа «АрендаСофт» позволяет взаимодействовать с клиентом от получения лида до завершения срока действия договора.
Также «АрендаСофт» включает модули аналитики, работы с бухгалтерским учетом и т.д. Для удобства данные в программе представляются в табличном виде, а также в формате графиков и схем.
Автоматизированные системы учета в организациях уже доказали свою эффективность. Если ваш бизнес связан с арендой, попробуйте «АрендаСофт» – это продуманное для мелочей решение, которое позволит избежать множества ошибок, ускорит работу с данными. Чтобы попробовать программу на практике, достаточно оставить заявку на демо-доступ.
