Раздел Файлы документов — позволяет хранить входящие файлы от клиентов (скан подписанного договора, актов, учредительные документы организации клиента), либо любые другие нужные файлы.
Также позволяет отслеживать, прислал ли клиент свой скан договора, подписанные акты, и пр. важные документы.
С 2022 года начали действовать новые правила учета в отношении договоров аренды и лизинга. Стандарт необходимо использовать во всех случаях, когда имущество передается в пользование другому лицу на время. Учет у арендодателя по ФСБУ осуществляется с разным подходом, в зависимости от того, операционная аренда, либо финансовая.
При ведении учета у арендодателя по ФСБУ 25 важно учесть, что в случае с лизингом появился новый актив, а именно инвестиции в аренду. Отображаются они в бухучете на счету 76. Инвестиции в аренду – это доходы арендодателя от объекта аренды в течение всего срока его пригодности.
Чистая стоимость проверяется на обесценивания согласно МСФО 9.
Учет у арендодателя по ФСБУ 25 2018 в таком случае предполагает отражение актива таким же образом, как до его сдачи в аренду. Доходы же учитываются по мере того, как соответствующие документы выставляются арендующей стороне.
Арендаторы, которые ведут бухучет по упрощенной форме, имеют право относить предметы аренды к операционным.
Учет аренды у арендодателя по ФСБУ с использованием электронного оборота позволяет программа АрендаСофт. Она содержит все необходимое, чтобы автоматизировать большинство процессов и исключить возможные ошибки.
Это только часто того, чем может быть полезна программа бизнесу. От других решений она отличается ориентацией именно на сферу аренды, наличием только необходимых функций. АрендаСофт – это не комбайн, а программа, которая решает реальные проблемы. Работать в системе можно с разных устройств – от компьютеров до смартфонов. Все данные хранятся в облаке, надежно защищены от взлома и утери. Удобный интерфейс требует минимум времени на обучение.
Получить больше информации о программе, оставить заявку на тестовый доступ можно по телефону или на сайте, воспользовавшись соответствующей формой.
Новые правила учета аренды действуют с 2022 года. К 2024 году переход на ФСБУ 25 Аренда и Бухгалтерский учет должны были завершить все арендаторы. Это же касается и арендодателей. Стандарт определяет порядок учета арендных операций, а также ввел новое понятие – «Объект аренды учета». Его действие распространяются на все арендные договора, включая лизинг и субаренду. Исключением выступают только случаи, касающиеся разведки, добычи ископаемых, государственного сектора, результатов, полученных посредством интеллектуального труда.
Чтобы определить, нужно ли по ФСБУ 25 2022 вести бухгалтерский учет аренды, необходимо провести анализ договора.
В соответствии с ФСБУ бухгалтерский учет аренды у арендатора может вести 2 способами. Первый способ отличается большей сложностью, но он является обязательным в большинстве ситуаций. Вторым пользоваться можно только в случае краткосрочной аренды. Также нельзя, чтобы стоимость актива превышала 300 000 рублей.
Дополнительные условия для упрощенного учета – арендатор не может произвести выкуп объекта по цене, меньше уровня рынка, а право собственности остается у арендатора.
Ранее субъектами учитывались исключительно текущие расходы по операциям, связанным с арендой. Объект при этому нужно было отражать по счету 01, но так делали не все организации. Также они не указывали сведения о предметах аренды. Соответственно, по отчетности было практически невозможно сказать, что у компании есть арендованное имущество.
Согласно новым правилам, каждая организация обязана отражать аренду на балансе на дату, когда было получено право на пользование объектом. Также подлежит учету и арендные обязательства, под которые имеется ввиду задолженность по платежам, в том числе будущем. Будущие платежи рассчитываются по приведенной стоимости, рассчитанной посредством дисконтирования.
Арендатор в обязательном порядке амортизирует свое право на использование арендованным имуществом. С соответствующей целью производится расчет полезного срока эксплуатации. Если организация не собирается выкупать объект, то он будет совпадать со сроком аренды.
В данном случае по ФСБУ 25 бухгалтерский учет операций по аренде предполагает их равномерное распределение по всему сроку действия соответствующего договора. Обязательства и право пользования в учете не отражаются. Данным способом можно пользоваться, если срок, на который объект берется в аренду, не превышает 12 месяцев.
Введение нового стандарта ФСБУ 25/2018 усложнило учет арендных операций для многих компаний. Теперь требуется более детальный учет, разделение на операционную и финансовую аренду, корректное отражение в отчетности. Ручной учет в таких условиях становится крайне трудоемким и подверженным ошибкам.
Эффективным решением данной проблемы является использование специализированного программного обеспечения для автоматизации учета аренды. Одной из таких систем выступает онлайн-сервис АрендаСофт, адаптированный под требования ФСБУ 25/2018.
Программа представляет собой облачную систему для управления арендным бизнесом любого масштаба – от сдачи в аренду земельных участков до офисных помещений и складов. Доступ к личному кабинету осуществляется через веб-интерфейс с любого устройства.
Таким образом, использование АрендаСофт позволяет существенно оптимизировать бухгалтерский и управленческий учет арендных операций, автоматизировать рутинные процессы, минимизировать влияние человеческого фактора. Это особенно актуально в условиях новых требований ФСБУ 25/2018 к учету аренды.
