Как легко вести учет денежных средств в программе Арендасофт

Содержание:

1. Кому необходимо ведение учета денежных средств?
2. Для чего ведут учет денежных средств?
3. Варианты учета платежных документов
4. Риски ведения учета
5. Преимущества учета в программе АрендаСофт
6. Плюсы АрендаСофт
7. Раздел «Очередность оплат»
8. Бухгалтерский учет – виды платежей
9. Бухгалтерский учет – счета
10. Бухгалтерский учет – транзакции
11. Бухгалтерский учет – записи
12. Выручка

Учет денежных средств играет важнейшую роль в любой бизнес-деятельности. Предприятие должно знать, на что и когда потрачены деньги, какие поступления, есть ли задолженность и т.д. Решает задачу контроля за денежными потоками специальная программа учета средств.

Кому необходимо ведение учета денежных средств?

Учет платежей требуется абсолютно всем видам бизнеса, вне зависимости от сферы и размера:

• самозанятые;
• индивидуальные предприниматели;
• юридические лица;
• другие предприятия.

Учет денежных средств должен вестись даже некоммерческими организациями, хотя их деятельность напрямую и не предполагает получение доходов.

Для чего ведут учет денежных средств?

Контроль за денежными средствами ведется для учета:

• доходов и расходов;
• заработной платы;
• налоговых выплат;
• оплаты услуг ЖКХ;
• других платежей.

Фиксация всех платежей позволяет оценить прибыльность деятельности, порядок выполнения обязательств клиентами, перед сторонними организациями и государством и т.д. Также учет финансовой деятельности дает возможность сформировать дальнейшую стратегию работы бизнеса.

Варианты учета платежных документов

Таблица Excel. Самый простой и наименее эффективный способ учета. В таблицах можно фиксировать доходы и расходы, но речь об автоматизации не идет. Все данные нужно вносить вручную, нет специализированных функций, опции формирования платежных документов.

Собственные программы. Самописные программы позволяют реализовать нужный функционал для учета. Но потребуются существенные затраты на создание и поддержку. Есть еще вариант найти бесплатную программу учета средств в Интернете, но надеяться на их безопасность не приходится.

Онлайн банкинг. Отличаются удобством работы с платежами. Достаточно зайти в личный кабинет, заполнить форму и сформировать платеж. Там же можно просматривать входящие платежи и отчеты. Но функционал таких сервисов ограничен, а затраты могут быть не самыми низкими.

Услуги бухгалтеров на аутсорсе. С одной стороны, предприниматель снимает с себя множество задач, передавая учет всех платежей бухгалтеру, с другой стороны – бизнес теперь во многом зависит от уровня квалификации и ответственности конкретного человека.

Риски ведения учета

Организация учета денежных средств вышеописанными способами имеет следующие риски:

• манипуляции со стороны сотрудников;
• кража базы данных;
• утеря информации в результате поломки сервера, компьютерного оборудования и т.д.

Преимущества учета в программе АрендаСофт

Облачный сервис АрендаСофт – это программа для учета на предприятиях разного размера. Она имеет богатый функционал для работы с клиентами, а также включает модуль для учета денег. В программе можно вести управленческий учет, причем для этого не обязательно иметь бухгалтерское образование.

Плюсы АрендаСофт:

• простое обучение;
• удобство работы с данными;
• фиксация входящих и исходящих платежей;
• контроль за дебиторской задолженностью;
• рассылка уведомлений клиентам с предупреждением об оплате;
• формирование и отправка счетов на оплату в один клик;
• защита от хакерских атак, резервное копирование данных на разных серверах;
• аналитика поступающих средств;
• контроль за работой сотрудников, возможность распределения прав доступа.

Учет расчетов и денежных средств в программе возможен через любой браузер, как десктопный, так и мобильный.

Чтобы ознакомиться с возможностями сервиса детальнее, рассмотрим часть функционала АрендаСофт.

Раздел «Очередность оплат»

Раздел позволяет контролировать порядок поступления платежей от клиентов.

Здесь отображается информация о том:

• сколько денег должно поступить от конкретного клиента по договору за текущий месяц;
• сколько поступило на самом деле;
• есть ли задолженности, какая их сумма.

Прямо из раздела можно редактировать информацию по платежам, клиентам и договорам.

Бухгалтерский учет – виды платежей

В программе могут использоваться разные виды платежей. Все они отображаются в соответствующем разделе.

Каждый тип платежа можно закрепить за определенным направлением деятельности , например, за договором. Если платеж на текущий момент не нужен, то его можно скрыть.

Из окна «Виды платежей» можно перейти к созданию новых платежей. При добавлении можно указать привязку, название, а также задать описание. Все максимально наглядно и просто. Достаточно один раз задать информацию и далее работать с платежами можно будет почти в один клик.

Бухгалтерский учет – счета

В программе есть возможность работать со счетами бухгалтерского учета.

Информация о всех счетах храниться в одноименном разделе. Здесь можно:

• искать счета за определенный временной период;
• следить за сальдо, дебетом и кредитом по отдельным счетам и т.д.

Добавление нового счета осуществляется в этом же окне.

При добавлении счета можно задать его внутреннее название, а также выбрать категорию из предложенных.

Бухгалтерский учет – транзакции

В этом окне можно получить информацию о том, когда, кем была произведена оплата.

Также по каждой транзакции отражается описание, вид платежа, сумма, дебет и кредит.

В разделе можно редактировать транзакции, а также добавлять новые через соответствующее окно.

Бухгалтерский учет – записи

В этом окне представлена информация о всех начислениях с указанием даты, номера счета по бухгалтерскому учету, а также дебета и кредита.

По каждой транзакции указывается период, за который было произведено начисление.

Выручка

В программе АрендаСофт есть несколько аналитических инструментов. Опция Выручка отображает информацию о приходе денежных средств.

Данные показываются в табличном и графическом виде. Пользователь системы может видеть:

• когда поступила определенная денежная сумма;
• каким образом были начислены деньги.

Отразить выручку можно за любой временной период.

Полученные данные могут быть полезны при анализе деятельности компании, определении видов платежей, которые не востребованы и их можно отключить.

Если вы ищите программы учета денежных средств с хорошим функционалом и простым интерфейсом, попробуйте АрендаСофт. Закажите демонстрацию облачного сервиса и убедитесь в том, что он может быть полезен для вашего бизнеса лично.