Статусы договоров настраиваются в Справочниках. Модуль позволяет запускать процесс согласования договоров между пользователями, добавленными в аккаунт.
В главном окне мы видим список текущих статусов, имеем возможность редактировать/ удалять их с помощью соответствующих кнопок справа.
Для добавления статуса нажимаем кнопку “Добавить статус договора”, пишем название статуса, присваиваем ему цвет и нажимаем “Сохранить”.
Потом переходим в общий список. Порядок расположения статусов может быть изменен перемещением строк через зажатие левой кнопки мыши. Он будет сохранён для всех разделов системы, где вы работаете с модулем.
Внимание! Модуль “Статусы договоров” имеет информационный характер, и не влияет на запуск договора! “АрендаСофт” отталкивается только от даты начала периода аренды, и никакой статус не сможет остановить этот процесс. По данной причине, в договорах, которым требуется согласование, вы отодвигаете начало периода аренды в будущее, чтобы этого времени хватило для завершения процесса согласования.
В таком случае помещения, участвующие в договоре, встают в бронь и помечаются оранжевым цветом.
Статусы договоров выбираются в их карточках. Всегда сохраняйте договор для применения изменений.
Для того, чтобы сортировать договоры по нужным статусам, перейдите в раздел “Договоры аренды” и активируйте колонку “Статус”.
Далее нужно промотать вниз и нажать “Сохранить”, чтобы применить изменения.
После чего вы пользуетесь появившимся фильтром для сортировки договоров по нужным статусам.
