Типы переменной части настраиваются в разделе: Справочники — Переменная часть.
Нажимаем кнопку “Добавление типа переменной части арендной платы” и видим 5 вариантов настройки:
- Внесение показаний.
- Фактическое значение.
- Регулярные начисления.
- Регулярные начисления по метражу.
- Фактическая сумма.
1. Внесение показаний
Данный тип используется для фиксации показаний приборов учёта и выставления счетов.
Первые 2 поля одинаковы во всех типах — это название в списке переменных частей в справочниках и название в карточке договора. Второе поле необязательно к заполнению. Если его не заполнить, то в карточках договоров будут отображаться названия переменных частей из списка в справочниках.
Ставка за единицу — тариф.
Коэффициент умножения — число, на которое умножится итоговая сумма в счёте (Например, можно использовать для компенсации потерь).
Размерность переменной части:
Назначение платежа, которое будет использоваться при создании счёта. Редактируется здесь: Справочники/Настройки/Опции оплат
Активация переменной части и её сохранение.
После выбираем в карточке договора нужную переменную часть и жмём “Сохранить”.
Справа внизу появляется новый блок, где мы вводим стартовое значение (текущее показание прибора учёта), от которого будет вестись дальнейший расчёт.
Далее фиксируем актуальные показания счётчика.
На разницу показаний система будет создавать начисления согласно тарифу, указанному в справочниках.
Счёт можно одной кнопкой отправить через e-mail и SMS, наведя курсор и нажав левой кнопкой мыши на нужном варианте отправки.
Обращаем ваше внимание, что рассылка через SMS оплачивается отдельно.
Рассылка через e-mail бесплатна.
2. Фактическое значение
Фактическое значение имеет те же поля для ввода данных, что и предыдущий тип переменной части, но предназначена для другого формата использования. Например, вы оказываете арендаторам услугу вывоза мусора, и вам нужно фиксировать количество фактически оказанных услуг в договоре.
Указываем ставку (стоимость 1 вывоза мусора), включаем переменную часть в договоре и ставим в соответствующем блоке количество вывозов мусора.
После добавления создаётся начисление в блоке “Платёжные операции и документы”, счёт по которому так же можно отправить арендатору мгновенно.
3. Регулярные начисления
Данный способ нужен для начисления по фиксированным переменным частям, которые не меняются и начисляются единой суммой за весь объект аренды, вне зависимости от его квадратуры (охрана территории, интернет, и пр.).
Вы указываете ставку за весь объект, включаете переменную часть в нужных договорах, а далее связываетесь с менеджером технической поддержки для активации автоматического начисления и отправки счетов вашим клиентам.
Услуга активации бесплатная. Средства могут потребоваться только в том случае, если вы решите отправлять счета через SMS.
4. Регулярные начисления по метражу
Данный тип переменной части от предыдущего отличается тем, что вы вносите ставку за 1 кв.м., а не за весь объект. Допустим, в вашем здании существуют услуги клининга, которые арендаторы оплачивают дополнительно, согласно занимаемой площади.
Ход настройки аналогичен предыдущей переменной части. Для активации автоматического начисления и отправки счетов клиентам вы связываетесь с менеджером технической поддержки.
5. Фактическая сумма
Данный вид переменной части отличается от 4-х предыдущих. Допустим, вы сдаёте квартиру, и управляющая компания ежемесячно выставляет общий счёт на коммунальные услуги. Сумма каждый месяц разная. Чтобы вручную не создавать оплаты в блоке “Платёжные операции и документы”, вы добавляете тип переменной части “Фактическая сумма”, и включаете её в нужных договорах.
Далее раз в месяц фиксируете сумму, которую нужно взять с арендатора, и оплата создаётся автоматически.
Вся история начислений ведётся в договоре.
При необходимости, вы так же можете отправить счёт клиенту, нажав одну кнопку: счёт по e-mail, или счёт по SMS.
