Программа для ведения складского учета

Содержание:

1. Проблемы учета аренды
2. В каких программах возможно ведение учета аренды склада?
3. Преимущества программы «АрендаСофт»
4. Базовый функционал программы
5. Объекты аренды
6. Раздел «Договоры аренды»
7. Раздел «Клиенты»
8. Разделы «Список платежных операций» и «Очередь оплат»
9. Раздел «Статистика»

Один из способов повысить рентабельность арендного бизнеса – снизить операционные расходы, неоправданные издержки, связанные со взаимодействием с клиентами. Делается это за счет автоматизации учета. Прозрачные инструменты позволяют упростить аренду площадей на складе, повысить ее прибыльность для арендодателя. Узнайте, какими преимуществами и опциями обладает современная программа для складского учета.

Проблемы учета аренды

На практике в одном складском комплексе могут быть объекты разного назначения и площади. Каждый из них арендуется на свой срок и по отдельному тарифу. В тарифах закладывается расположение и другие параметры. Также арендодателю нужно учитывать количество предоставленных дополнительных услуг – электричество, вода и многое другое.

Чтобы контролировать все указанные вопросы, необходимо неоправданно расширять штат сотрудников. Также собственник или управляющая компания не застрахованы от человеческих ошибок. Менеджер может выставить счет не вовремя, а администратор, например, несвоевременно вызвать персонал для обслуживания сдаваемых в аренду объектов. В конечном счете бизнес теряет деньги.

Внедрение специализированной программы позволяет оптимизировать штат, до минимума снизить влияние человеческого фактора. Большую часть вопросов берет на себя автоматическая система. Она же обеспечивает сохранность данных.

В каких программах возможно ведение учета аренды склада?

Программы для ведения складского учета бывают разными. Самые простые варианты – Excel и Google Таблицы. Также можно упомянуть систему 1C. Во всех них можно вести учет, но он будет связан со следующими проблемами:

1. Множество непрофильных функций, отсутствие нужных опций.
2. Сложность обучения.
3. Отсутствие интеграции с банками и другими сервисами.
4. Сложность удаленного управления – через планшет или смартфон.
5. Нет гибкой настройки.
6. Работа с перебоями.
7. Необходимость скачать программу складского учета на компьютер.
8. Отсутствие или неполноценная техническая поддержка.
9. Сохранность данных находится под вопросом.

Именно поэтому лучше отдавать предпочтение профильным программам, таким как «АрендаСофт».

Преимущества программы «АрендаСофт»

«АрендаСофт» – это высокоэффективное решение, существенно упрощающее работу с данными об арендодателях и арендаторах, договорами, объектами недвижимости, расходами на содержание склада и т.д. Программа выступает одновременно, и рабочим пространством, и хранилищем.

Используя систему, арендатор может оцифровать свою деятельность, эффективно управлять данными о расходах и доходах по объектам, сдаваемым в аренду.

Плюсы «АрендаСофт»:

• снижение расходов на ведение учета за счет сокращения трудозатрат;
• большинство расчетов осуществляется в авторежиме на основе внесенных данных;
• возможность постановки задач сотрудникам и контроля за их выполнением;
• контроль за дебиторской задолженностью;
• выставление счетов в один клик;
• фиксация оплат;
• автоматическая аналитика в виде графиков, таблиц и диаграмм;
• наличие возможности интеграции телефонии и банков.

Рассмотрим более детально, как организован учет склада в бесплатной программе «АрендаСофт».

Базовый функционал программы

Программа «АрендаСофт» для удобства поделена на разделы – «Договоры», «Клиенты», «Оплаты» и т.д. Все разделы связаны между собой. Например, при добавлении договора к нему привязывается карточка соответствующего клиента. На странице договора фиксируются все связанные с ним оплаты.

Объекты аренды

В этом разделе хранится база всей недвижимости, сдаваемой в аренду.

Информация отображается в двух форматах – графическом и табличном.

Раздел позволяет просматривать и редактировать информацию по текущим объектам, добавлять новые и удалять старые.

Менеджер может посмотреть:

• статус объекта – занят, ожидается съезд, заезд;
• площадь;
• место расположения;
• дату, до которой внесена оплата;
• данные по счетчикам услуг;
• информацию о текущем арендаторе и т.д.

Для быстрого поиска информации есть фильтры.

Объекты аренды привязываются к зданиям. По каждому зданию есть опция добавления схемы с планировкой для всех этажей и секций.

Она позволяет наглядно оценить, где находится конкретное помещение, какую форму она имеет.

Раздел «Договоры аренды»

Раздел позволяет работать с договорами аренды и заключать новые.

Каждый договор привязывается к организации, клиенту и объекту аренды. При наведении курсора на объект аренды или номер договора всплывает окно с основными данными. Подобная опция есть и в других разделах системы.

Раздел «Клиенты»

Раздел представляет собой набор карточек физических лиц и компаний, арендующих помещения на складе. Карточка арендатора позволяет загрузить связанные документы, увидеть взаиморасчеты. За каждым арендатором закрепляется ответственный менеджер.

Раздел позволяет просматривать информацию по всем клиентам, искать карточки по конкретным параметрам, добавлять комментарии.

На скрине выше приведен пример всплывающего окна в программе «АрендаСофт».

Для создания карточки нового клиента требуется нажать одноименную кнопку и заполнить форму.

Внесенные данные будут использоваться при оформлении договора, а также для связи, рассылки уведомлений. С помощью «АрендаСофт» коммуникация существенно упрощается.

Разделы «Список платежных операций» и «Очередь оплат»

В этих разделах аккумулируется финансовая информация.

Здесь отображаются платежи с привязкой к договору, клиенту, объекту.

Из разделов менеджер может получить следующие данные:

• текущий тариф по договору;
• ожидаемые оплаты;
• тип платежа;
• график и статусы оплат;
• информация об ответственном менеджере;
• текущая задолженность;
• номера счетов;
• дата внесения платежа и т.п.

Есть опция выгрузки документов для дальнейшего использования, либо печати.

Раздел «Статистика»

В программе есть несколько полезных инструментов для анализа данных. В разделе «Выручка» в табличном и графическом формате отображается выручка за каждый день, в том числе с распределением по способам оплаты.

В «Таблице оплат» можно посмотреть уровень задолженности по месяцам.

Инструмент «Финансовая погода» рисует объективную картину финансового состояния предприятия. На графике указываются ключевые показатели если выручка падает или растёт.

Заинтересовались тем, чтобы купить программу складского учета «АрендаСофт»? Наша система предполагает получение доступа к облачной инфраструктуре по абонентской плате. Ознакомиться с возможностями программы можно бесплатно в ходе дистанционной презентации. Для записи оставьте свои контакты в соответствующей форме.