Если вы сдаете в аренду помещения, то перед вами возникает целый ряд определенных нюансов. Вы должны вести учеты договоров, заниматься ведением базы не только существующих, но и потенциальных клиентов, обязательно должен быть учет арендуемых помещений. Если у вас достаточно большое количество площадей, что сдаются в аренду, то учет доходов от аренды имущества может стать настоящей проблемой. Учитывая еще тот фактор, что в современных офисных редакторах не всегда есть нужные функции для решения многих вопросов в этой сфере.
Именно для того, чтобы все подсчеты и операции были удобны и легки, мы разработали специальную программу под названием «АрендаСофт». Благодаря этой программе, при сдаче имущества в аренду учет доходов будет вестись очень комфортно и просто. Наша программа позволит автоматизировать процессы учета аренды и сделает возможным контроль в режиме реального времени за соблюдением договоров.
Особенности договора между арендатором и арендодателем
Перед тем как арендатор вступит во владение имуществом, обязательно должен быть составлен арендный договор. При этом арендатор обязательно должен заниматься бюджетным учетом аренды помещений. Сам договор должен быть зарегистрирован в государственных органах согласно законодательству. И, конечно же, в обязательном порядке должен вестись бухгалтерский учет доходов от аренды помещений. Когда срок истечет, арендуемое помещение должно быть передано арендодателю.
Также в договоре должны быть четко зафиксированы следующие моменты:
- Кто будет оплачивать ремонтные работы в случае необходимости.
- Есть ли возможность сдавать помещение в субаренду.
- Если ли возможность модернизации и кто будет ее осуществлять.
Учет аренды недвижимости
Когда объект сдается в аренду, то это необходимо обязательно зафиксировать в соответствующих актах. При учете текущей аренды арендодатель должен четко понимать, является ли аренда основной сферой деятельности предприятия или нет. Учитывая эти факторы, все платежи будут насчитываться по определенным дебетам и кредитам счета.
Автоматизация учета аренды и платежей
Какие же удобные функции предложит вам наша CRM-система «АрендаСофт» при учете доходов по договорам аренды?
- При вводе данных, когда вы оформляете договор, вся информация будет храниться в одном реестре.
- Ведется учет договоров и автоматический оборот документов с бухгалтерией 1С.
- Полный контроль и учет того, какие площади сдаются в аренду.
- Отчеты будут формироваться в виде удобных и простых в работе таблиц и графиков.
- В определенное время клиенту будет дано автоматическое напоминание о необходимости внести платежи.
- Учет всех операций по текущей аренде.
- Моментальный доступ к программе из любой точки мира.
- Очень удобный и понятный интерфейс самой программы «АрендаСофт».
Благодаря нашей системе вы можете легко фиксировать доходы от аренды в налоговом учете. Также очень хорошей особенностью является автоматизация процесса, что позволит достаточно эффективно уменьшить ваши траты и напрямую улучшить саму работу внутри предприятия. Если же речь идет о большом количестве сдаваемых в аренду помещений, тогда программа «АрендаСофт» будет для вас жизненно необходима. Ведь именно благодаря ей вы в несколько раз улучшите учет текущей аренды, сделаете намного более качественным обслуживание самих клиентов и сможете легко и просто планировать будущие затраты и, конечно же, доходы.
