Содержание:
1. Кому подойдут программы учета объектов недвижимости?
2. Какой функционал необходим для ведения учета объектов недвижимости?
3. Разделы программы АрендаСофт
4. Раздел «Объекты аренды» – ведение реестра объектов
5. Раздел «Договора»
6. Раздел «Клиенты»
7. Раздел «Оплаты»
8. Раздел «Статистика»
9. Преимущества АрендаСофт
До сих пор пользуетесь блокнотами или таблицами для учета объектов недвижимости и не понимаете, почему конкуренты используют специализированные программы? Возможно, пора последовать их примеру. Ведь если они отказались от привычных инструментов в пользу отраслевого IT-продукта, то в этом есть практический смысл.
Кому подойдут программы учета объектов недвижимости?
Специальные системы учета рекомендованы владельцам коммерческой и бюджетной недвижимости, а также управляющим организациям. С помощью программ можно осуществлять контроль за сдачей объектов в аренду и их продажей.
Какой функционал необходим для ведения учета объектов недвижимости?
При управлении объектами собственности бизнес сталкивается со следующими задачами:
- Ведение документов с указанием условий заключения договора аренды.
- Хранение технических планов и других документов.
- Начисление платежей за пользования объектами недвижимости и сопутствующими услугами, фиксация уплаты.
- Ведение информации о клиентах.
- Отражение в учете прогнозных данных по доходам и прочее.
При учете в блокноте или Excel все указанные операции выполняются вручную, либо в полуавтоматическом режиме. При использовании специализированной программы большинство процедур автоматизированы. Это экономит время, минимизирует человеческие ошибки, позволяет параллельно работать с единой базой данных сразу нескольким сотрудникам.
Разделы программы АрендаСофт
На российском рынке представлено большое количество IT-продуктов для учета. Облачная программа АрендаСофт адаптирована для учета земельных участков и объектов недвижимости. Она выделяется простотой и высокой скоростью интеграции, позволяет сэкономить множество человеко-часов, снизить затраты, повысить качество работы с данными.
Программа поделена на разделы, данные в которых связаны между собой. Например, если клиент арендует определенные площади, то в карточке арендатора отображается объект аренды и договор. Соответственно, в карточке объекта указываются действующие договора и арендатор.
Базовые разделы АрендаСофт:
- «Объекты аренды». Аккумулирует все объекты, которые управляет организация.
- «Договора». Содержит информацию по заключенным договорам.
- «Клиенты». Представляет собой полноценную клиентскую базу.
- «Оплаты». Здесь можно ознакомиться со всеми начислениями, а также проконтролировать поступившие платежи.
- «Статистика». Содержит набор аналитических инструментов.
В программе можно управлять объектами в разных локациях, а также вести учет по нескольким организациями, переключаясь между ними в один клик.
Раздел «Объекты аренды» – ведение реестра объектов
Раздел позволяет вести контроль за всеми объектами недвижимости и земельными участками. Наличие фильтров, сортировки позволяет быстро находить нужную информацию. Например, можно быстро отфильтровать помещения по зданию, площади.
Для добавления нового объекта достаточно нажать соответствующую кнопку и заполнить небольшую форму. По каждому помещению, участку можно указывать все необходимые характеристики, привязывать счетчики услуг, что дает возможность фиксировать расход электроэнергии и воды. Также в программе есть опция загрузки план схем объектов.
В системе предусмотрено графическое отображение реестра по состоянию на любую дату как на скриншоте выше. Все данные по объектам легко импортируются из файлов csv, html, pdf, Excel.
Раздел «Договора»
В разделе хранятся все заключенные договора с указанием объекта, клиента, сроков действия. Для создания нового договора нужно нажать на кнопку «Новый договор аренды». Она отмечена зеленым цветом. Все договора формируются по шаблонам. Одновременно в системе возможно хранение сразу нескольких шаблонов. Перед созданием нового договора можно выбрать подходящий вариант.
Все заполненные договоры, приложения к ним печатаются в несколько кликов, также в системе предусмотрена отправка договоров клиентам по СМС или электронной почте.
Раздел «Клиенты»
В разделе собраны все карточки клиентов. На главной странице выводится таблица с основными данными:
- ФИО клиента;
- менеджер;
- телефонный номер для связи;
- актуальные договора;
- арендованные объекты аренды.
Добавлять новые карточки клиентов представляется возможным вручную. Если в системе уже есть информация о клиенте, то при создании карточки она погрузится автоматически. Как и в предыдущем разделе, здесь также есть опция экспорта данных.
Раздел «Оплаты»
Одно из главных достоинств АрендаСофт – автоматический расчет начислений по договорам. При этом все начисления и платежи связываются между собой. Если клиент не внесет оплату, либо сделает это не в полном объеме на конкретную дату, то в системе сразу же появится информация о задолженности.
С помощью данного раздела можно:
просматривать все платежи по конкретным договорам с указанием суммы, периода оплаты;
выгружать платежную информацию для дальнейшего использования в других программах или печати;
смотреть каким способом внесена оплата и за что – аренда, оплата коммунальных услуг, депозит и т.п.
Программа умеет рассылать клиентам оповещения о наступлении даты оплаты с указанием реквизитов, а также при возникновении просрочки. Чтобы минимизировать ручной труд, возможно подключение к разным банкам.
Раздел «Статистика»
С помощью данного раздела можно получить объективную информацию об эффективности бизнеса:
- заполненность по месяцам, неделям;
- уровень задолженности;
- поступление оплат;
- количество просроченных платежей и размер долга.
Инструмент «Финансовая погода» наглядно показывает текущее состояние компании.
«Таблица оплат» показывает, как выполняют свои обязательства клиенты в разрезе каждого месяца. Здесь можно наглядно посмотреть, до какого числа оплачены помещения, какая задолженность и общие поступления по месяцам.
Преимущества АрендаСофт
Использование АрендаСофт вместо Excel и других методов учета позволяет достичь следующих результатов:
- улучшение взаимодействия между клиентами и персоналами;
- наличие под рукой актуальной информации о состоянии бизнеса;
- создание эффективной структуры данных с высоким уровнем безопасности;
- экономия рабочего времени и высвобождение части сотрудников.
Также пользователи программы получают качественное техническое сопровождение, возможность расширения бизнеса без необходимо существенных доработок системы.
Приглашаем на дистанционную демонстрацию функционала АрендаСофт – просто оформите заявку на сайте.
