Ведение бизнеса в современном мире предполагает оперативный учет всех данных, начиная с клиентской базы и заканчивая товарно-материальной базой, автоматизацию большинства бизнес-процессов, контроль за соблюдением поставленных задач и деятельностью предприятия в целом. Для этого используется специализированное программное обеспечение, позволяющее минимизировать ручной труд и повысить качество учета. Продолжительное время большинство предпринимателей отдавали предпочтение продуктам 1С. Данная компания является очень известной не только в России, но и за ее пределами. Однако, ее программы далеко не идеальны в техническом плане, а также имеют множество недостатков в использовании. Веб-приложение для учета Арендасофт – это современная альтернатива 1С, в которой устранены многие минусы программных продуктов бренда 1С.
Требования к программам по учету
Независимо от типа программы для учета, она должна в обязательном порядке соответствовать определенным критериям. Во-первых, обеспечивать надежность и безопасность данных. Тема утечки данных сейчас очень актуальна, практически каждый месяц в новостях всплывает информация, что у той или иной была «слита» в открытый доступ конфиденциальная информация. Программа 1С и альтернатива должны защищать информацию от стороннего вмешательства, а также обеспечивать сохранность при техническом сборе. Любая современная система по учету должна уметь делать резервные копии.
Во-вторых, программное обеспечение для учета должно иметь полный набор функций, соответствующий задачам конкретного бизнеса. Работа с договорами, управление клиентской базой, воронки продаж, фиксация оплаты и задолженностей – это далеко не полный перечень возможностей для современной программы.
В-третьих, учетное ПО должно быть удобным в использовании. Продуманный интерфейс, простая навигация, быстрое обучение специалистов, возможность работы на разных устройствах являются базовыми требованиями. Любая сложность в освоении программы существенно увеличивает стоимость интеграции программного обеспечения.
Сравнение 1С и Арендасофт
1С Бухгалтерия и альтернатива в лице Арендасофт призваны решать одинаковые задачи. Однако, в программах используются разные подходы. Отличительные черты программного обеспечения.
- Безопасность. 1С можно использовать, как автономную программу на компьютере, а также облачное решение. В первом случае любые проблемы технического плана способны привести к полной потере базы данных, что в рамках даже небольшого предприятия является катастрофой. Облако 1С более надежно в плане безопасности, но стоимость его использования выше, чем, например, Арендасофт. Веб-приложение Арендасофт, как альтернатива 1С Торговля и Склад, Бухгалтерия, Предприятие хранит базу данных исключительно в облачном хранилище. Информация передается за защищенным зашифрованным каналам, после чего распределяется по разным сервисам, что минимизирует вероятность потери.
- Функциональность. С продуктом 1с Торговля альтернативам сложно соревноваться в плане опций, но большая часть функций для предпринимателей попросту не требуется. Избыток функционала сказывается на комфорте использования, а также скорости работы. В Арендасофт представлены только все необходимые функции для малого и среднего бизнеса, ничего лишнего, что сказывалось бы на сложности интерфейса или снижении производительности.
- Удобство использования. Все программные продукты 1С, как было сказано выше, сильно нагружают компьютер, ввиду чего работать в системе на слабом устройстве попросту невозможно. Веб-версия, связанная с облачным хранилищем, также не отличается высокой скоростью. Альтернатива 1С Предприятие в лице Арендасофт изначально создавалась с нацеленностью на Веб. Сервис не требует установки программного обеспечения, прекрасно работает на любых устройствах, достаточно иметь браузер. Благодаря оптимизации, в веб-приложении можно вести учет, проверять операции даже со смартфона или планшета.
Сервис Арендасофт разрабатывался с учетом потребностей малого и среднего бизнеса. При создании брались во внимание недостатки существующих решений по автоматизации учетных задач и бизнес-процессов. Веб-приложение легко интегрируется с бухгалтерией и выступает доступной альтернативой 1С.